Quản lý nhân viên → Danh sách nhân viên → Chi tiết nhân viên: Ca làm thông thường
Nhấn vào tên nhân viên trong danh sách nhân viên để chuyển đến màn hình xem chi tiết nhân viên.
Trong tab “Ca làm việc thông thường” của chi tiết nhân viên, có thể tạo ca làm việc bằng thiết lập thời gian quy định.
Mục lục
Về ca làm thông thường
Quản lý nhân viên → Danh sách nhân viên → Chi tiết nhân viên: Ca làm thông thường
“Ca làm thông thường” là chức năng tạo ca làm việc mà có thể sử dụng mà không cần đăng ký gói dịch vụ quản lý ca. Có thể gán ca cố định theo từng ngày trong tuần để tạo lịch làm việc dự kiến cho nhân viên.
Trường hợp các hình thức làm việc sau đây, sử dụng ca làm thông thường là phù hợp:
|
Xem thêm：Thiết lập/ Tạo ca làm việc
Cách thiết lập
Ca làm việc cơ bản được thiết lập từ tab Ca làm thông thường trong phần Chi tiết nhân viên của từng nhân viên.
Nếu muốn đăng ký ca cho nhiều nhân viên cùng lúc, hãy sử dụng chức năng đăng ký thông tin nhân viên hàng loạt.
Các bước thiết lập như sau:
| Phân loại ngày nghỉ thường được thiết lập từ “Thiết lập ngày nghỉ”. Để thiết lập phân loại ngày nghỉ trong Ca làm thông thường, cần mở tính năng này thông qua bộ phận hỗ trợ của Jobcan. Nếu muốn sử dụng, vui lòng để quản lý toàn quyền liên hệ với bộ phận hỗ trợ. |
1. Nhấp vào tên nhân viên từ danh sách nhân viên để chuyển sang phần Chi tiết nhân viên.
2. Nhấn vào tab “Ca làm thông thường”.
3. Thiết lập ca làm việc cơ bản.
Ở từng ngày trong tuần, hãy mở danh sách tùy chọn tại mục Loại ca làm việc, sau đó chọn ca làm việc mong muốn trong các tùy chọn sau:
- Không chỉ định ( - )
Danh sách các mẫu ca làm việc
Thời gian quy định
Nghỉ
| Tùy chọn | Giải thích |
|---|---|
| ( ‐ ) Không chỉ định | Không thiết lập ca làm việc (＝Không có ca). |
| Mẫu ca làm việc | Áp dụng mẫu ca làm việc. Có thể sử dụng các mẫu ca đã được tạo trong phần “Tạo mẫu ca làm việc”. Tên các mẫu ca sẽ được hiển thị trong danh sách tùy chọn. |
| Thời gian quy định |
Chỉ định giờ bắt đầu và giờ kết thúc ca làm việc. Nếu muốn thiết lập thời gian nghỉ, hãy bật (ON) tùy chọn sau trong phần thiết lập tùy chọn: “Cho phép thiết lập thời gian nghỉ khi chọn “Chỉ định thời gian” trong mục Thiết lập ca làm việc cơ bản tại Quản lý nhân viên". |
| Nghỉ |
Đây là ca nghỉ, được xem như không có ca làm việc. Lưu ý: |
Các mẫu thường dùng
“Mẫu được dùng thường xuyên” là các mẫu ca làm việc cho một tuần được đăng ký sẵn trước đó. Tại màn hình Ca làm thông thường, có thể sử dụng Mẫu được dùng thường xuyên để thiết lập ca cho tất cả các ngày trong tuần chỉ bằng một thao tác.
Từ danh sách tùy chọn “Áp dụng các mô hình dùng thường xuyên”, hãy chọn mẫu đã tạo sẵn. Ngay khi chọn, mẫu đó sẽ được áp dụng tự động lên màn hình.
Nếu muốn thêm hoặc chỉnh sửa mẫu thường dùng, hãy nhấn vào “Bổ sung/Chỉnh sửa những mô hình thường sử dụng” để chuyển đến màn hình tạo mẫu.
Để biết thêm chi tiết, vui lòng tham khảo: → Mẫu được dùng thường xuyên
Lưu ý
Những ngày đã thực hiện các thao tác sau sẽ không áp dụng được thay đổi ca làm việc cơ bản:
Đã thay đổi loại ngày nghỉ hoặc giờ bắt đầu/kết thúc ca trên bảng chấm công.
Đã thay đổi ca làm việc thông qua yêu cầu và phê duyệt ca làm việc.
Đã thay đổi ca trong mô hình ca dạng bảng hoặc mô hình ca dạng đường thẳng.
Đã từng thực hiện xử lý chốt công, dù sau đó có hủy chốt hay không.
|
Về ảnh hưởng của thiết lập công khai Khi thay đổi thiết lập công khai trong lúc vẫn còn yêu cầu ca làm việc chưa được phê duyệt, các yêu cầu đó sẽ tự động chuyển sang trạng thái đã xác nhận. Trong trạng thái này, thay đổi ca làm việc cơ bản vẫn sẽ được áp dụng cho những ngày có yêu cầu ca làm việc chưa được phê duyệt. Để phản ánh nội dung yêu cầu ca vào bảng chấm công, hãy mở màn hình Tạo/ Phê duyệt ca làm việc, tìm ca đã xác nhận, sau đó thực hiện lại thao tác xác nhận ca. Xem thêm: Yêu cầu ca làm việc chưa được phê duyệt tự động chuyển sang trạng thái đã xác nhận |
Video hướng dẫn
Cảm ơn đã đọc đến đây.
🔍Từ khóa liên quan
Ca làm việc cơ bản, Mẫu ca làm việc, Quản lý nhân viên, Chi tiết nhân viên, Phân loại ca làm việc, Ca làm việc thông thường, Ca làm thông thường, Ca cơ bản