Cài đặt cơ bản → Cài đặt quy định làm việc → Cài đặt nghỉ tự động
Trong Quản lý chấm công Jobcan, bạn có thể tự động trừ thời gian nghỉ vào tổng giờ làm việc.
Trang này hướng dẫn về cài đặt nghỉ tự động trong cài đặt quy định làm việc.
Ngoài ra, nghỉ tự động cũng có thể được thiết lập trong mẫu ca làm việc (shift pattern).
→ Tạo mẫu ca làm việc (Danh sách mẫu ca làm việc)
Mục lục
- Thiết lập tự động nghỉ
- Cách cài đặt
- Thiết lập thời gian nghỉ trong ca Line Shift thành nghỉ tự động
- Video hướng dẫn
Thiết lập tự động nghỉ
Thiết lập thông tin cơ bản → Nội quy làm việc → Thiết lập giờ nghỉ tự động
Trong “Thiết lập giờ nghỉ tự động”, tạo cài đặt để tự động tính thời gian nghỉ mà không cần chấm công.
Có 2 phương pháp thiết lập thời gian nghỉ: Quản lý theo thời gian và Quản lý theo khung giờ.
- Quản lý theo thời gian: Thời gian nghỉ có thể thay đổi tùy theo thời gian làm việc thực tế.
- Quản lý theo khung giờ: Thiết lập khung giờ được tính là nghỉ.
Mỗi nhân viên sẽ áp dụng cài đặt theo nhóm chính / loại nhân viên của họ.
Cài đặt cho nhóm chính cũng sẽ áp dụng cho nhân viên thuộc nhóm phụ.
Bằng cách tạo cài đặt cho nhóm phụ, bạn có thể loại trừ ảnh hưởng từ nhóm chính.
|
Nghỉ tự động là gì Nghỉ tự động là chức năng tự động trừ thời gian nghỉ từ tổng giờ làm việc mà không cần chấm công. Trang này sẽ hướng dẫn về cài đặt nghỉ tự động trong cài đặt nội quy làm việc. ・Thiết lập giờ nghỉ tự động trong cài đặt quy định làm việc
・Thiết lập giờ nghỉ tự động trong mẫu ca làm việc (Shift Pattern)
Ưu tiên |
Cách cài đặt
1. Chọn nhóm/loại nhân viên để tạo cài đặt và phương pháp quản lý thời gian nghỉ
Chọn nhóm/loại nhân viên để tạo cài đặt và phương pháp quản lý thời gian nghỉ, sau đó nhấn nút “Thêm” để bắt đầu cài đặt.
Có 2 phương pháp quản lý thời gian nghỉ: Quản lý theo thời gian và Quản lý theo khung giờ.
| Phương pháp quản lý thời gian nghỉ | Mô tả |
| Quản lý theo thời gian | Tính thời gian nghỉ dựa trên thời gian làm việc thực tế (từ giờ vào ca đến giờ ra ca). |
| Quản lý theo khung giờ( ~Quản lý theo phút) | Thiết lập khung giờ cụ thể được tính là nghỉ. |
2. Thiết lập thời gian nghỉ
Thiết lập thời gian nghỉ
Trong “Quản lý theo thời gian”, thời gian nghỉ sẽ được tính dựa trên thời gian làm việc thực tế (từ giờ vào ca đến giờ ra ca).
Nếu muốn thiết lập nhiều điều kiện, hãy nhấn nút “Thêm” để mở rộng các ô cài đặt.
| Mục | Mô tả |
|---|---|
| Nhóm / Loại nhân viên (Phương pháp quản lý thời gian nghỉ) | Hiển thị đối tượng áp dụng cài đặt và phương pháp quản lý thời gian nghỉ. Nhấn nút “Thêm” để mở rộng các ô cài đặt. |
| Điều kiện nghỉ tự động | Nhập thời gian làm việc thực tế . Đây là tổng thời gian từ giờ vào ca đầu tiên đến giờ ra ca cuối cùng trong ngày, khác với giờ làm việc thực tế, và không loại trừ thời gian nghỉ hoặc ra ngoài giữa ca. |
| Thời gian nghỉ tự động | Nhập thời gian nghỉ tương ứng với thời gian làm việc thực tế. |
| Ưu tiên trừ thời gian nghỉ |
Chọn loại giờ làm việc nào được trừ nghỉ trước: ・Ưu tiên giờ làm bình thường: trừ trước giờ làm bình thường. ・Ưu tiên giờ làm ca đêm: trừ trước giờ làm ca đêm. ・Ưu tiên giờ làm ngoài ca: trừ trước giờ làm ngoài ca. ・Ưu tiên giờ làm ngoài ca & ca đêm: trừ trước giờ làm vừa ngoài ca vừa ca đêm. |
| Phương pháp tính nghỉ tự động & nghỉ theo chấm công |
Chọn cách tính tổng thời gian nghỉ khi có giờ nghỉ đã chấm công: ・Chọn giá trị lớn hơn: so sánh nghỉ tự động và nghỉ theo chấm công, lấy giá trị lớn hơn. ・Cộng dồn: cộng nghỉ tự động và nghỉ theo chấm công. ・Ưu tiên chấm công: nếu có nghỉ theo chấm công, không áp dụng nghỉ tự động, chỉ ghi nhận nghỉ theo chấm công. |
| Xóa |
Xóa cài đặt. Khi nhấn, dòng sẽ biến mất ngay, nhưng chưa xác nhận xóa. Nhấn “Lưu” để thực hiện xóa. Sau khi lưu, không thể khôi phục cài đặt đã xóa. |
Quay lại ＜2. Thiết lập thời gian nghỉ＞
Quản lý theo khung giờ
Trong “Quản lý theo khung giờ”, bạn thiết lập khung giờ được tính là thời gian nghỉ.
| Mục | Mô tả |
|---|---|
| Nhóm / Loại nhân viên (Phương pháp quản lý thời gian nghỉ) | Hiển thị đối tượng áp dụng cài đặt và phương pháp quản lý thời gian nghỉ. |
| Thời gian nghỉ tự động |
Chỉ định khung giờ được tính là thời gian nghỉ. Độ chi tiết theo đơn vị phút phụ thuộc vào cài đặt đơn vị thời gian Có thể tăng ô cài đặt bằng nút tương ứng |
| Xóa | Xóa cài đặt. Khi nhấn, dòng sẽ biến mất ngay, nhưng chưa xác nhận xóa. Nhấn “Lưu” để thực hiện xóa. Sau khi lưu, không thể khôi phục cài đặt đã xóa. |
Quay lại ＜2. Thiết lập thời gian nghỉ＞
3. Lưu cài đặt
Cuối cùng, chọn ngày bắt đầu áp dụng và nhấn nút “Lưu” để lưu cài đặt.
Nếu chọn ngày bắt đầu là ngày trong quá khứ, nghỉ tự động sẽ được áp dụng cho dữ liệu chấm công trước đó.
|
Lưu ý Khi một nhân viên có nhiều cài đặt nghỉ tự động cùng áp dụng, thì cài đặt dành cho nhóm chính của nhân viên sẽ được ưu tiên áp dụng.
Ví dụ: Nhân viên thuộc Nhóm chính: Nhóm A, Loại nhân viên: Nhân viên chính thức |
Thiết lập thời gian nghỉ trong dạng đường thẳng thành nghỉ tự động
Có thể xử lý thời gian nghỉ trong ca dạng đường thẳng hoặc ca làm việc theo giờ cố định trực tiếp thành nghỉ tự động.
Tại phần dưới màn hình, tích vào “Sử dụng thời gian nghỉ của ca theo giờ cố định (mẫu cơ bản) và Line Shift làm nghỉ tự động” để hiển thị mục “Nghỉ tự động (Line Shift)”.
Chọn “Sử dụng” và lưu cài đặt.
Chi tiết vui lòng xem tại trang trợ giúp:
→ Sử dụng thời gian nghỉ của ca theo giờ cố định (mẫu cơ bản) và dạng đường thẳng làm nghỉ tự động
|
Lưu ý:
|
Video hướng dẫn
Cảm ơn vì đã đọc đến đây
🔍Từ khoá liên quan
Cài đặt nghỉ tự động, Line Shift, Quản lý theo khung giờ, Quản lý theo thời gian, thiết lập nghỉ, muốn nhân viên tự động nghỉ.