Trong trường hợp cài đặt làm tròn không được phản ánh, có thể do các nguyên nhân sau.
Mục lục
- Hãy kiểm tra ngày bắt đầu áp dụng cài đặt làm tròn thời gian
- Trường hợp đã chỉnh sửa trực tiếp trên màn hình bảng chấm công/ đơn chỉnh sửa giờ vào ra đã được phê duyệt
Hãy kiểm tra ngày bắt đầu áp dụng của cài đặt làm tròn chấm công
Cài đặt thông tin cơ bản → Các loại cài đặt → Danh sách cài đặt ban đầu → Thiết lập làm tròn thời gian ghi giờ
Trong cài đặt làm tròn chấm công, có thể chỉ định ngày bắt đầu áp dụng.
Cài đặt làm tròn sẽ được áp dụng đối với dữ liệu kể từ ngày bắt đầu áp dụng trở đi.
Đối với các thiết lập làm tròn đã được cài đặt, có thể kiểm tra nội dung cài đặt và ngày bắt đầu áp dụng từ mục “Lịch sử thiết lập làm tròn” ở phía bên phải màn hình.
Ví dụ như trong hình trên, có thể thấy các thiết lập như sau:
[2025/01/01] Giờ vào được làm tròn 5 phút còn thời gian ra được làm tròn theo đơn vị 1 phút.
[2025/08/01 ] Thời gian vào và ra được làm tròn 5 phút
Trường hợp đã nhập trực tiếp trên màn hình bảng chấm công / đơn chỉnh sửa giờ vào ra đã được phê duyệt.
Khi quản lý toàn quyền nhập hoặc chỉnh sửa trực tiếp dữ liệu chấm công trên màn hình bảng chấm công, hoặc khi nhân viên gửi đơn chỉnh sửa giờ vào/ra và đã được phê duyệt, thì nội dung đó sẽ được ưu tiên cao nhất làm dữ liệu chấm công.
Vì vậy, trong những ngày đó, cài đặt làm tròn chấm công sẽ không được áp dụng.
Nếu trong chi tiết vào/ra có hiển thị bằng chữ thông báo như sau, nghĩa là bảng chấm công đã được chỉnh sửa trực tiếp:
「Hiện tại, giá trị trên màn hình bảng chấm công của quản lý (hoặc màn hình chỉnh sửa giờ vào/ra trong trang cá nhân trên máy tính) đang được phản ánh.
Đối với các giá trị được nhập hoặc thay đổi trên màn hình bảng chấm công của quản lý / màn hình chỉnh sửa giờ vào/ra trong trang cá nhân trên máy tính, [cài đặt làm tròn chấm công và cài đặt nghỉ tự động sẽ không được áp dụng.」
Trợ giúp liên quan：Ảnh hưởng khi chỉnh sửa trực tiếp bảng chấm công
Phương pháp chỉnh sửa
・Trường hợp có giờ chấm công.
Nếu muốn xóa hiển thị chữ đỏ( thông báo) và khôi phục trạng thái để thiết lập làm tròn chấm công và nghỉ tự động được áp dụng trở lại, hãy nhấn nút [Chỉnh sửa] trong chi tiết vào/ra.
Khi nhấn [Chỉnh sửa], dữ liệu giờ vào/ra và thời gian nghỉ đã chỉnh sửa trực tiếp trên bảng chấm công sẽ bị vô hiệu hóa và được sửa lại theo giờ chấm công thực tế.
Đồng thời, thiết lập làm tròn chấm công và cài đặt nghỉ tự động sẽ được kích hoạt trở lại.
Lưu ý: Nếu đã chỉnh sửa ca làm việc , nút [chỉnh sửa] sẽ không khôi phục được.
Trong trường hợp đó, hãy gán lại ca làm việc từ
・Trường hợp không có giờ chấm công.
Ngay cả khi không có giờ chấm công, nút [chỉnh sửa] vẫn hiển thị, nhưng nhấn nút này sẽ không khôi phục được trạng thái.
Trong trường hợp này, hãy nhập giờ chấm công mới từ “Thêm thời gian chấm công mới” trong chi tiết vào/ra để xóa trạng thái thông báo chữ đỏ.
Sau đó, những giờ chấm công không cần thiết có thể xóa đi.
Ngoài ra, nếu trong thiết lập bảng chấm công có hiển thị cột ghi chú và đã nhập/lưu dữ liệu vào cột này, chữ đỏ sẽ hiển thị.
Trong trường hợp đó, nhấn [Chỉnh sửa] cũng sẽ xóa trạng thái thông báo chữ đỏ, nhưng nội dung trong cột ghi chú sẽ không bị xóa.
Cảm ơn vì đã đọc đến đây
🔍Từ khóa liên quan
Chi tiết vào/ra, chữ đỏ