Để sử dụng tính năng nghỉ phép trong quản lý chấm công của Jobcan, trước tiên cần cấp số ngày nghỉ cho nhân viên. Số ngày nghỉ sẽ giảm dần khi nhân viên gửi yêu cầu nghỉ hoặc sử dụng tính năng “Sử dụng nghỉ phép”.
Hiện tại, có thể kiểm tra số ngày nghỉ còn lại thông qua mục “Cấp nghỉ phép” hoặc bảng chấm công.
Lưu ý: nếu có các ngày nghỉ đã được lên kế hoạch trong tương lai, số ngày nghỉ còn lại sẽ không giảm cho đến khi ngày nghỉ thực tế đến.
Trang này sẽ hướng dẫn cách kiểm tra số ngày nghỉ còn lại của từng nhân viên một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Mục lục
- Quản lý kiểm tra số ngày nghỉ còn lại của nhân viên
- Nhân viên kiểm tra số ngày nghỉ còn lại trên trang cá nhân
Quản lý kiểm tra số ngày nghỉ còn lại của nhân viên
Quản lý có thể kiểm tra số ngày nghỉ còn lại của nhân viên thông qua:
Chi tiết hiển thị số ngày nghỉ:
Trong Cấp ngày nghỉ, số ngày nghỉ còn lại được hiển thị tính đến thời điểm hiện tại.
-
Trong Bảng chấm công hàng tháng:
Đối với bảng chấm công tháng hiện tại, hiển thị số ngày nghỉ còn lại tính đến thời điểm hiện tại.
Đối với bảng chấm công các tháng trước hoặc các tháng trong tương lai, hiển thị số ngày nghỉ còn lại tại cuối tháng.
Cấp ngày nghỉ
Để kiểm tra số ngày nghỉ còn lại hiện tại, có thể thực hiện từ màn hình Cho phép nghỉ.
Quản lý yêu cầu xin nghỉ → Quản lý ngày nghỉ → Cho phép nghỉ
Dưới đây là các bước thực hiện:
1. Mở màn hình Thống kê ngày nghỉ và chọn loại ngày nghỉ phép mà muốn kiểm tra số ngày còn lại.
Quản lý yêu cầu xin nghỉ → Quản lý ngày nghỉ → Cho phép nghỉ
Mở màn hình Cho phép/ thống kê ngày nghỉ.
Tại mục Loại ngày nghỉ phép, chọn loại nghỉ mà muốn kiểm tra số ngày còn lại.
Có thể thu hẹp danh sách nhân viên hiển thị trên màn hình bằng cách chọn các điều kiện tìm kiếm, ví dụ: nhóm trực thuộc, loại nhân viên, tên nhân viên…
Sau khi chọn các mục cần thiết, nhấn Nút “Hiển thị” để xem kết quả.
Sau khi nhấn “Hiển thị”, số ngày được hiển thị tại mục “Số ngày nghỉ còn lại tính đến thời điểm hiện tại” chính là số ngày nghỉ còn lại tính đến thời điểm hôm nay.
Lưu ý: Số ngày nghỉ này chưa trừ đi các ngày nghỉ đã được lên kế hoạch trong tương lai, nên tổng số vẫn bao gồm cả các ngày dự kiến nghỉ sau này.
2. Tại mục ‘Hiển thị số ngày làm việc còn lại bao gồm số ngày trong kế hoạch’, chọn ‘Có’.
Nếu muốn kiểm tra số ngày nghỉ còn lại đã trừ đi các ngày nghỉ đã lên kế hoạch trong tương lai, hãy thực hiện như sau:
Tại đầu màn hình, ở mục “Hiển thị số ngày còn lại bao gồm các ngày đã lên kế hoạch”, chọn “Có”.
Khi đó, cột “Số ngày nghỉ còn lại bao gồm số ngày theo kế hoạch” sẽ xuất hiện, hiển thị số ngày đã được điều chỉnh.
Lưu ý: Nếu muốn kiểm tra lịch sử cấp và sử dụng nghỉ phép, vui lòng tham khảo mục Xem/ chỉnh sửa lịch sử xin nghỉ.
Quay lại phần <Quản lý kiểm tra số ngày nghỉ còn lại của nhân viên>
Quay lại đầu trang
Bảng chấm công hàng tháng
Quản lý nhân viên → Danh sách nhân viên → Bảng chấm công hàng tháng
Có thể kiểm tra số ngày nghỉ còn lại của từng nhân viên ngay trên Bảng chấm công hàng tháng.
Đối với tháng hiện tại, hiển thị số ngày nghỉ còn lại tính đến thời điểm hiện tại.
Đối với các tháng trước hoặc các tháng trong tương lai, hiển thị số ngày nghỉ còn lại tại cuối tháng.
1. Từ danh sách nhân viên, mở Bảng chấm công hàng tháng của nhân viên mà muốn kiểm tra số ngày nghỉ còn lại.
Quản lý nhân viên → Danh sách nhân viên
Từ danh sách nhân viên, nhấp vào “Bảng chấm công hàng tháng” ở cột Link tính năng để mở Bảng chấm công hàng tháng của nhân viên.
2. Kiểm tra cột ‘Số ngày nghỉ còn lại tính đến thời điểm hiện tại’ trong phần tổng hợp.
Quản lý nhân viên → Danh sách nhân viên → Bảng chấm công hàng tháng
Cột “Số ngày nghỉ còn lại tính đến thời điểm hiện tại” trong phần tổng hợp hiển thị số ngày nghỉ còn lại tính đến hôm nay.
Các ngày nghỉ đã được lên kế hoạch trong tương lai sẽ chỉ được trừ khỏi số ngày nghỉ còn lại khi ngày nghỉ thực tế đến.
"Đối với bảng chấm công các tháng trước hoặc các tháng trong tương lai, cột sẽ hiển thị ‘Số ngày nghỉ còn lại tại cuối tháng hiển thị’, tức là số ngày nghỉ còn lại tính đến cuối tháng đó."
Quay lại phần <Quản lý kiểm tra số ngày nghỉ còn lại của nhân viên>
Quay lại đầu trang
Nhân viên kiểm tra số ngày nghỉ còn lại trên trang cá nhân
Nhân viên có thể kiểm tra số ngày nghỉ còn lại ngay trên trang cá nhân.
Trang cá nhân trên PC
Truy cập: Trang cá nhân trên PC → Bảng chấm công
Trên trang cá nhân trên PC, số ngày nghỉ còn lại được hiển thị trong cột thông tin tổng hợp của bảng chấm công.
-
Đối với bảng chấm công tháng hiện tại, cột “Số ngày nghỉ còn lại tính đến thời điểm hiện tại” hiển thị số ngày nghỉ còn lại tính đến hôm nay.
Các ngày nghỉ đã lên kế hoạch trong tương lai sẽ chỉ được trừ khỏi số ngày nghỉ còn lại khi ngày nghỉ thực tế đến.
Đối với bảng chấm công các tháng trước hoặc các tháng tương lai, cột hiển thị “Số ngày nghỉ còn lại tại cuối tháng hiển thị”, tức là số ngày nghỉ còn lại tính đến cuối tháng đó.
Nếu cột “Số ngày nghỉ còn lại tính đến thời điểm hiện tại” không hiển thị, vui lòng kiểm tra Chỉnh sửa các mục bảng chấm công (trang cá nhân trên PC) . Có thể bảng chấm công đang được thiết lập không hiển thị số ngày nghỉ còn lại.
Lưu ý: Nếu muốn hiển thị thời hạn sử dụng nghỉ phép, trong Cài đặt tùy chọn, thay đổi mục “Hiển thị số ngày nghỉ còn lại trên bảng chấm công” sang Chi tiết.
Quay lại phần <Nhân viên kiểm tra số ngày nghỉ còn lại trên trang cá nhân>
Quay lại đầu trang
Trang cá nhân trên di động
Truy cập: Trang cá nhân trên di động → Yêu cầu → Danh sách yêu cầu nghỉ phép → “Xem thêm”
Vào menu Yêu cầu, sau đó nhấp vào “Xem thêm” trong Danh sách yêu cầu nghỉ phép.
Tại mục “Danh sách số ngày nghỉ có thể yêu cầu”, bạn có thể kiểm tra số ngày nghỉ còn lại tính đến thời điểm hiện tại.
Lưu ý: Trên trang cá nhân trên di động, không thể kiểm tra thời hạn sử dụng nghỉ phép.
Quay lại phần <Nhân viên kiểm tra số ngày nghỉ còn lại trên trang cá nhân>
Quay lại đầu trang
Cảm ơn đã đọc đến đây.
🔍Từ khóa liên quan
Quản lý nghỉ phép, Cấp ngày nghỉ, Nghỉ, Trang cá nhân của nhân viên, My page, Kiểm tra số ngày nghỉ còn lại