Quản lý chấm công → Lọc dữ liệu → Bảng chấm công (theo ngày)→ Theo tháng
Hoặc
Quản lý nhân viên → Danh sách nhân viên → Bảng chấm công hàng tháng
Trong bảng chấm công theo tháng, có thể xem tổng hợp thông tin chấm công của một nhân viên trong 1 tháng.
Trang này sẽ hướng dẫn cách sử dụng Sổ chấm công theo tháng.
Mục lục
Bảng chấm công theo tháng
Bảng chấm công hàng tháng là màn hình dùng để xem dữ liệu chấm công trong một tháng của từng nhân viên.
Ngoài ca làm việc và thời gian ra/vào, cũng có thể xem thông tin tổng hợp như số ngày làm việc theo quy định, tổng giờ làm việc, v.v.
Thông tin tổng hợp hiển thị ở phần trên của bảng chấm công sẽ thay đổi tùy theo các cài đặt như “thiết lập giờ làm việc quy định, làm thêm giờ và ca đêm”.
Không thể tự chọn thông tin tổng hợp muốn hiển thị.
Cách xem dữ liệu
Cài đặt hiện thị
| Mục | Giải thích |
|---|---|
| Tháng hiện thị | Bạn chọn tháng của bảng chấm công muốn hiển thị. Nhấn 【＜】【＞】 để di chuyển sang tháng trước hoặc tháng sau. |
| Nhân viên | Mở menu thả xuống và chọn nhân viên muốn kiểm tra, sẽ di chuyển đến màn hình bảng chấm công theo tháng của nhân viên đó. |
| Cột hiện thị | Nếu đã tạo nhiều danh sách mục hiển thị trong cài đặt mục bảng chấm công, có thể mở danh sách thả xuống và chuyển đổi giữa các danh sách mục hiển thị. |
| Thiết lập hạng mục | Di chuyển đến thiết lập hạng mục. Có thể cài đặt các mục hiển thị trên bảng chấm công. |
| In |
Mở xem trước khi in. Bạn có thể in bảng chấm công đang hiển thị trên màn hình. |
| Hiện thị số liệu thống kê | Chuyển đổi Bật/Tắt hiển thị thông tin tổng hợp (như số ngày làm việc, tổng giờ làm việc, số ngày nghỉ còn lại, v.v.). |
Quay lại xem <bảng công hàng tháng>
Quay về đầu trang
Số liệu thống kê
Thông tin tổng hợp sẽ hiển thị các dữ liệu chấm công trong 1 tháng, bao gồm số ngày làm việc, số giờ làm việc, số ngày nghỉ còn lại, v.v.
Tùy theo các thiết lập giờ làm việc quy định định, làm thêm giờ, ca đêm thông tin và định dạng hiển thị sẽ thay đổi.
Người dùng không thể chọn dữ liệu muốn hiển thị.
・Số ngày làm việc.
| Số ngày làm việc | Giải thích |
|---|---|
| Số ngày công theo quy định | Hiển thị số ngày là ngày thường và có ca làm việc theo lịch |
| Số ngày làm việc thực tế |
Số ngày làm việc thực tế được tính dựa trên các ngày thuộc một trong các trường hợp sau: ・Ngày thực sự có chấm công |
| Số ngày làm việc trong tuần | Hiển thị số ngày đi làm vào các ngày thường trong tuần |
| Số ngày đi làm vào ngày nghỉ | Hiển thị số ngày đi làm vào ngày nghỉ (ngày nghỉ theo quy định công ty hoặc ngày nghỉ theo pháp luật). |
| Số ngày nghỉ | Hiển thị số ngày nghỉ không phép (có ca làm việc nhưng không đi làm) |
| Số ngày đến muộn | Hiển thị số ngày đi muộn đi muộn (ngày chấm công đến muộn so với giờ bắt đầu ca). |
| Số ngày về sớm | Hiển thị số ngày về sớm (ngày chấm công ra trước giờ kết thúc ca). |
Thời gian làm việc
| Thời gian làm việc | Giải thích |
|---|---|
| Số giờ làm việc thực tế |
Hiển thị tổng số giờ làm việc trong tháng được chọn. ※ Nếu có thiết lập làm tròn, sẽ hiển thị thời gian sau khi áp dụng làm tròn. |
| Số giờ làm thêm thực tế | Hiển thị tổng số giờ làm thêm trong tháng được chọn. Việc tính giờ làm thêm tuân theo các thiết lập làm thêm giờ |
| Số giờ làm đêm thực tế |
Hiển thị tổng số giờ làm việc trong tháng rơi vào khung giờ ban đêm. Khung giờ ban đêm được thiết lập dựa trên thiết lập giờ làm việc quy định, làm thêm giờ, ca đêm. |
| Số giờ làm việc trong tuần | Hiển thị số giờ làm việc vào các ngày thường trong tuần |
| Thời gian làm ngoài giờ trong tuần | Hiển thị số giờ làm thêm phát sinh vào các ngày thường trong tuần |
| Thời gian làm ca đêm trong tuần | Hiện thị số giờ làm việc ban đêm phát sinh vào các ngày thường trong tuần |
| Thời gian làm việc vào ngày nghỉ | Hiển thị số giờ làm việc vào các ngày nghỉ (ngày nghỉ công ty hoặc ngày nghỉ theo pháp luật). |
| Số giờ làm việc vào ngày nghỉ theo quy định | Hiện thị số giờ làm việc vào ngày theo quy định |
| Số giờ làm việc vào ngàu nghỉ theo luật định | Hiện thị số giờ làm việc vào ngày nghỉ theo luật định |
| Số giờ làm thêm vào ngày nghỉ | Hiển thị số giờ làm thêm phát sinh vào các ngày nghỉ. |
| Số giờ làm việc ca đêm vào ngày nghỉ | Hiển thị số giờ làm việc ban đêm phát sinh vào các ngày nghỉ. |
| Thời gian làm thêm giả định |
Hiện thị số giờ làm việc theo cài đặt làm thêm giờ giả định Lưu ý: hiển thị số giờ đã cài đặt, không phải số giờ thực tế thuộc làm thêm giả định. |
| Thời gian làm thêm ngoài giờ giả định |
Hiển thị số giờ làm thêm thực tế trừ đi giờ làm thêm giả định. Ví dụ: Thời gian làm thêm thực tế: 30 giờ, thời gian làm thêm giả định: 10 giờ → Thời gian làm thêm ngoài giờ giả định: 20 giờ |
・Đã nghỉ phép
Hiển thị số ngày nghỉ đã sử dụng theo từng loại nghỉ được tạo trong thiết lập loại kỳ nghỉ
Nếu ngày nghỉ dự kiến nằm trong tháng hiển thị, số ngày nghỉ dự kiến trong tương lai cũng được tính vào tổng hợp.
・Số ngày nghỉ còn lại tính đến hôm nay
Trong bảng chấm công của tháng hiện tại, hiển thị số ngày nghỉ còn lại tính đến hôm nay theo từng loại nghỉ. Số ngày nghỉ dự kiến trong tương lai không bị trừ. Ngoài ra, nếu ngày nghỉ đã được đăng ký và ngày nghỉ dự kiến thuộc quá khứ nhưng chưa được phê duyệt, số ngày này không bị trừ.
Trong bảng chấm công của các tháng quá khứ hoặc tương lai, sẽ hiển thị số ngày nghỉ còn lại tính đến cuối tháng hiển thị.
・Các mục tổng hợp khác
Nếu đang sử dụng ghi ghi chú lựa chọn hoặc các thiết lập hạng mục, thì các thông tin tổng hợp đó cũng sẽ được hiển thị.
Để hiển thị thông tin tổng hợp của ghi chú chọn lựa, vui lòng thêm “Ghi chú chọn lựa” vào các mục hiển thị của bảng chấm công trong Thiết lập hạng mục
Quay lại <cách xem bảng chấm công hàng thàng>
Quay lại đầu trang
Bảng chấm công
Ngoài ngày và chi tiết ra/vào, các mục khác có thể chọn hiển thị trong thiết lập hạng mục
Các mục có hộp nhập liệu như ca làm việc, giờ vào ca, giờ ra ca, thời gian nghỉ có thể chỉnh sửa trực tiếp từ bảng chấm công.
Để biết chi tiết về từng mục, vui lòng tham khảo Trang hướng dẫn này
| Mục | Giải thích |
|---|---|
| Ngày | Khi nhấp vào ngày, sẽ chuyển đến màn hình bảng chấm công theo ngày |
| Chi tiết vào ra |
Chuyển đến chi tiết vào ra Tại Chi tiết ra/vào, có thể xem chi tiết chấm công của ngày tương ứng. Có thể thêm hoặc xóa các mốc đã chấm công. |
|
Lưu ý: Để biết chi tiết về việc chỉnh sửa trực tiếp trong bảng chấm công, vui lòng tham khảo trang hướng dẫn này |
Quay lại <cách xem bảng chấm công hàng thàng>
Quay lại đầu trang
Chỉnh sửa bảng chấm công
Chỉnh sửa từ Chi tiết ra/vào
Từ nút [chi tiết ] của từng ngày, có thể chuyển đến chi tiết vào/ra.
Tại Chi tiết ra/vào, có thể thêm hoặc xóa các mốc chấm công.
Ngoài ra, nếu đang sử dụng ghi chú lựa chọn hoặc thiết lập hạng mục, có thể nhập dữ liệu trực tiếp từ Chi tiết ra/vào.
Để biết chi tiết, vui lòng tham khảo trang hướng dẫn này
Quay lại <cách xem bảng chấm công hàng thàng>
Quay lại đầu trang
Chỉnh sửa trực tiếp
Với cách chỉnh sửa trực tiếp bảng chấm công, bạn có thể chỉnh sửa loại ngày nghỉ, ca làm việc, giờ ra/vào ca, ghi chú quản lý, v.v.
Mở bảng chấm công của ngày tương ứng và nhập giờ, thời gian, v.v. vào hộp văn bản.
Nhấn nút “Lưu thay đổi” để lưu các chỉnh sửa.
|
Lưu ý: Vui lòng tham khảo chi tiết tại trang hướng dẫn này. |
Quay lại <cách xem bảng chấm công hàng thàng>
Quay lại đầu trang
Hướng dẫn cách nhập thời gian
Bạn có thể dịch gộp sang tiếng Việt như sau để copy nhanh:
Thời gian được nhập theo định dạng 24 giờ.
Cách ghi giờ có thể là “0930”, “09:30”, hoặc “930”.
Trường hợp làm việc quá 24 giờ
Các giờ sau 24:00 nhập dưới dạng 24:30, 26:00, v.v.
Ngoài ra, nếu giờ đổi ca là 24:00, các giờ trước 0:00 cần thêm dấu * ở đầu.
Ví dụ: *“2100” nghĩa là 21 giờ của ngày hôm trước.
|
Ví dụ: Trường hợp làm việc từ 22:00 đến 07:00 ngày hôm sau (giờ đổi ca là 24:00)
|
Cảm ơn đã đọc đến đây
🔍Từ khoá liên quan
Tháng, hàng tháng, theo tháng, bảng chấm công, thông tin chấm công, quản lý ra/vào ca