A. Nếu muốn ghi chép thời gian vào và ra mà không cần chấm công, có hai cách.
1. Cách thứ nhất là tạo mẫu ca làm việc "được coi là làm việc theo ca" để tự động coi như đã làm việc theo ca.
2. Cách thứ hai là sử dụng hệ thống quản lý vào ra của công ty khác.
Dưới đây là giải thích chi tiết về từng cách.
Mục lục
Nếu muốn tạo ca làm việc cho các chuyến công tác hoặc ca làm việc trực tiếp vào và ra, nên tạo mẫu ca làm việc dự kiến
Ca làm việc dự kiến là tính năng cho phép coi như đã làm việc theo ca làm việc đã định, bất kể việc chấm công thực tế.
Có thể chọn áp dụng ca làm việc dự kiến chỉ cho giờ vào làm việc hoặc cho cả giờ vào và giờ ra
Trợ giúp liên quan：Có thể hiển thị trạng thái khi đi công tác (như đi công tác hoặc đi thẳng đến nơi làm việc) không?
Cách cài đặt
1. Mở màn hình tạo mẫu ca làm việc mới
Quản lý ca làm việc → Cài đặt cơ bản→Tạo mẫu ca làm việc
Nhấn nút "Tạo mới" trong danh sách mẫu ca làm việc để chuyển đến màn hình tạo mới.
2. Tạo mẫu ca làm việc dự kiến
Nhập các trường thông tin cần thiết để tạo mẫu ca làm việc.
Trong trường "Ca làm việc đã thỏa thuận", hãy chọn "Dùng mẫu ca làm này cho ngày làm việc đã thỏa thuận" hoặc
"Chỉ sử dụng chấm công giờ vào cho giờ chấm công đã thỏa thuận"
Để biết cách tạo mẫu ca làm việc, vui lòng tham khảo trang hỗ trợ này
| Công việc được coi là đã hoàn thành | Giải thích |
|---|---|
| Dùng mẫu ca làm này cho ngày làm việc đã thỏa thuận | Giờ chấm công vào và ra của nhân viên được lấy tự động theo đúng giờ vào và giờ ra của mẫu ca làm việc |
| Chỉ sử dụng chấm công giờ vào cho giờ chấm công đã thỏa thuận | Thời gian chấm công giờ vào ca được hệ thống mặc định theo giờ bắt đầu ca. Khi kết thúc ca làm việc, cần phải chấm công. |
3. Phân công ca làm việc đã tạo cho nhân viên
Gán mẫu ca làm việc đã tạo ở mục "2." cho ca làm việc của nhân viên.
Tùy thuộc vào gói dịch vụ đã đăng ký, các tính năng tạo ca làm việc có thể khác nhau.
Dưới đây là một số tính năng được khuyến nghị
・Nếu đang sử dụng gói dịch vụ quản lý ca làm việc
Quản lý ca → Tạo ca làm việc→ ca làm việc dạng bảng
Nếu đã đăng ký gói quản lý ca làm việc, chúng tôi khuyến nghị sử dụng chức năng “ca làm việc dạng bảng”.
Với ca làm việc dạng bảng, có thể phân bổ các ca làm việc khác nhau cho từng ngày một cách linh hoạt.
Ngoài ra, nhân viên cũng có thể đăng ký ca làm việc trực tiếp từ trang cá nhân của mình
・Trường hợp không đăng ký gói quản lý ca làm việc
Quản lý nhân viên → Danh sách nhân viên → Chi tiết nhân viên: Ca làm việc thông thường
Nếu không đăng ký gói quản lý ca làm việc, ca làm việc sẽ được tạo theo ca thông thường.
Ca thông thường được thiết lập theo từng ngày trong tuần, nên không thể phân bổ “mẫu ca làm việc chỉ vào những ngày cụ thể chứ không phải hàng tuần.”
Nếu muốn sử dụng chế độ ca làm việc thay đổi vào những ngày cụ thể, khuyến nghị thêm tính năng quản lý ca làm việc
Trở lại Tạo mẫu ca làm việc dự kiến
Quay về đầu trang
Ảnh hưởng của việc nộp đơn xin làm thêm giờ
Mô hình ca làm việc được coi là làm việc sẽ bị ảnh hưởng bởi đơn xin làm thêm giờ.
Nếu bắt đầu làm việc sớm hơn thời gian bắt đầu ca làm việc và nộp đơn xin làm thêm giờ sau thời gian kết thúc ca làm việc, khi đơn được phê duyệt, thời gian nộp đơn sẽ được sử dụng làm thời gian bắt đầu và kết thúc ca làm việc.
|
Ví dụ: Trong ca làm việc được coi là "9:00～18:00", nhân viên đã đến làm việc sớm hơn thời gian bắt đầu ca làm việc. ※ Thời gian chấm công thực tế không liên quan. Thời gian nộp đơn sẽ được coi là thời gian bắt đầu và kết thúc ca làm việc. |
Trở lại Tạo mẫu ca làm việc dự kiến
Quay về đầu trang
Lưu ý
Ngay cả vào những ngày sử dụng ca làm theo ca dự kiến, vẫn có thể thực hiện chấm công.
Thời gian làm việc sẽ được tổng hợp dựa trên giờ quy định, nhưng bản ghi chấm công vẫn được lưu lại.
Ca làm dự kiến không thể có chức năng tự động ghi chấm công.
Do đó, nếu trong ngày ca làm dự kiến hoàn toàn không có chấm công, và sau đó ca này bị thay đổi sang ca khác (tức là bỏ dự kiến), thì ngày đó sẽ được tính là nghỉ làm.
Nếu có chấm công, dữ liệu chấm công sẽ được tính toán lại dựa trên giờ thực tế.Nếu đang bật cài đặt "Chỉ sử dụng giờ chấm công vào làm làm giờ vào giờ chấm công đã thỏa thuận",
khi chấm công trước giờ bắt đầu ca sẽ phát sinh lỗi trùng lặp chấm công vào.
Ngoài ra, cũng không thể chấm công đúng bằng giờ bắt đầu ca.
Trường hợp cài đặt " Dùng mẫu ca làm này cho ngày làm việc đã thỏa thuận", thì dù có chấm công cũng sẽ không phát sinh lỗi.- Nếu đang sử dụng cài đặt làm tròn thời gian chấm công "Làm tròn thời gian ghi giờ ra thành thời gian kết thúc ca làm viêc",khi xin nghỉ nửa ngày, trước tiên hãy đổi sang ca làm không phải là ca làm dự kiến
Nếu vừa sử dụng "Làm tròn thời gian ghi giờ ra thành thời gian kết thúc ca làm viêc" vừa sử dụng ca làm dự kiến khi xin nghỉ nửa ngày, thì thời gian nghỉ sẽ có thể bị trừ trùng lặp khỏi tổng thời gian làm việc.
Trở lại Tạo mẫu ca làm việc dự kiến
Quay về đầu trang
Liên kết với hệ thống quản lý ra vào
Nếu đang sử dụng hệ thống quản lý ra vào của công ty khác, bằng cách liên kết với Jobcan Quản lý chấm công, có thể dùng giờ vào phòng và giờ ra phòng làm giờ vào làm và giờ tan ca.
Tính năng này phù hợp nếu muốn loại bỏ thao tác chấm công thủ công hằng ngày.
Hiện tại, các hệ thống quản lý ra vào có thể liên kết với Jobcan Quản lý chấm công được liệt kê như dưới đây.
Vui lòng xem chi tiết trong trang trợ giúp tương ứng của từng hệ thống.
Cảm ơn vì đã đọc tới đây
🔍Từ khóa liên quan
Ca làm dự kiến, dự kiến, đi công tác, chấm công tự động, giờ ca làm tự động, không chấm công, vào/ra mà không chấm công, theo đúng ca làm, không chấm công
Có thể xem là đã vào làm mà không chấm công không?