A. Bằng cách sử dụng cài đặt “Làm việc giả định” hoặc “Ghi chú lựa chọn” có thể hiển thị trạng thái khi đi ra ngoài, chẳng hạn như công tác hoặc đi thẳng đến khách hàng và về thẳng.
Trang này sẽ giải thích cách hiển thị trạng thái khi đi ra ngoài trong từng trường hợp: sử dụng “Làm việc giả định” và “Ghi chú lựa chọn”.
※ Trong trang này, ví dụ được minh họa là trường hợp “công tác”.
Mục lục
Hiện thị bằng cài đặt "Làm việc giả định"
Trong Jobcan Quản lý chấm công, “Làm việc giả định” là tính năng cho phép xem như đã làm việc theo ca dù không chấm công.
Khi sử dụng Làm việc giả định, có thể hiển thị tên ca (viết tắt) trên bảng chấm công để dễ dàng kiểm tra.
※ Để áp dụng phương pháp này, cần có hợp đồng gói Quản lý ca làm việc
Để biết chi tiết về ‘Làm việc giả định’, vui lòng xem trang trợ giúp này
【Cách cài đặt】
1．Tạo mẫu ca cho "Làm việc giả định"
Quản lý ca → Tạo ca mới→ Tạo mẫu ca làm việc
Tại Danh sách mẫu ca làm viêc, nhấn nút “Tạo mới” để chuyển đến màn hình tạo mẫu ca mới.
Trên màn hình Tạo mẫu ca, điền các thông tin cần thiết và tại mục “Làm việc giả định”, chọn một trong hai tùy chọn:
“Sử dụng mẫu ca này cho làm việc giả định”
“Chỉ sử dụng giờ vào làm làm giờ làm việc giả định”
2．Gán mẫu ca làm việc đã tạo bằng bảng phân ca
Vào Quản lý ca→Tạo ca mới→Mô hình ca dạng bảng
Mẫu ca làm việc giả định đã tạo ở bước 1 sẽ được gán vào ca làm của nhân viên.
Bằng cách sử dụng Ca dạng bảng, có thể thiết lập ca làm theo từng ngày.
3．Bật tuỳ chọn “Xác nhận ngày làm việc giả định (tên viết tắt) trên màn hình bảng chấm công”
Đi đến: Thiết lập thông tin cơ bản → Thiết lập tùy chọn → Danh mục: Quản lý chấm công.
Khi bật tùy chọn “Xác nhận ngày làm việc ước tính (viết tắt) trên màn hình bảng chấm công” sang ON, tên ca làm việc (tên viết tắt) sẽ được hiển thị trên bảng chấm công.
【Cách xác nhận】
Trong cột “Ca làm việc” của bảng chấm công, sẽ hiển thị tên ca làm việc giả định (tên viết tắt) và thời gian.
Trường hợp trên trang quản lý
・Trường hợp trên trang cá nhân trên máy tính
Hiển thị bằng cài đặt “Ghi chú lựa chọn"
Trong Jobcan Quản lý chấm công, “Ghi chú lựa chọn” là một chức năng ghi chú có thể nhập bằng hình thức lựa chọn khi chấm công.
Khác với ghi chú dạng nhập văn bản, chức năng này có thể tổng hợp số lần lựa chọn.
Nội dung đã chọn có thể hiển thị trên bảng chấm công và được sử dụng như trạng thái khi ra ngoài.
※ “Ghi chú lựa chọn” có thể được sử dụng với các phương thức chấm công: chấm công từ trang cá nhân trên PC, chấm công từ cá nhân trên di động và chấm công qua Web.
【Cách cài đặt】
1．Tạo "Ghi chú lựa chọn"
Vào: Thiết lập thông tin cơ bản → Thiết lập chi tiết→ Cài đặt ghi chú lựa chọn
Nhấn nút “Thêm ghi chú lựa chọn mới” trong danh sách ghi chú lựa chọn để chuyển đến màn hình cài đặt ghi chú lựa chọn.
Nhập các mục cần thiết, đặt ngày bắt đầu áp dụng và lưu lại.
Ví dụ: Nhập liệu trên màn hình cài đặt ghi chú lựa chọn
Để biết chi tiết về cách cài đặt “Ghi chú lựa chọn”, vui lòng tham khảo trang hướng dẫn này
2．Sử dụng “Ghi chú lựa chọn” khi chấm công
Khi chấm công, chọn mục tương ứng từ các lựa chọn của Ghi chú lựa chọn, nội dung được chọn sẽ được ghi nhận.
Ví dụ: Hiển thị khi chấm công trên trang cá nhân trên điện thoại
Để biết chi tiết cách sử dụng “Ghi chú lựa chọn” theo từng phương thức chấm công, vui lòng tham khảo trang hướng dẫn dưới đây:
・Nhập ghi chú lựa chọn【chấm công qua Web】
・Nhập /chỉnh sửa ghi chú lựa chọn【trên trang cá nhân PC】
・Nhập/chỉnh sửa ghi chú lựa chọn【Trên trang cá nhân trên di động】
【Cách tổng hợp】
Kiểm tra bảng chấm công
Để hiển thị phần Ghi chú lựa chọn trên bảng chấm công, cần phải thiết lập cả trên trang quản lý và trên bảng chấm công của trang cá nhân trên PC
・Trường hợp trên trang quản lý
Để hiển thị thông tin tổng hợp của Ghi chú lựa chọn trên bảng chấm công của trang quản lý, cần thiết lập trong Thiết lập bảng chấm công
Quản lý chấm công → Thiết lập các mục của bảng chấm công
Trong cột ‘Ghi chú lựa chọn’ của bảng chấm công trên trang quản lý, nội dung của các ghi chú lựa
chọn sẽ được hiển thị.
・Trường hợp trên trang cá nhân PC
Để hiển thị thông tin Ghi chú lựa chọn trên bảng chấm công của trang cá nhân PC, cần thiết lập trong mục Chỉnh sửa mục bảng chấm công
Thêm mục ‘Ghi chú lựa chọn’ và nhấn nút ‘Lưu’ để lưu thay đổi.
Quản lý nhân viên → Cài đặt trang cá nhân → Chỉnh sửa mục bảng chấm công (PC My Page)
Trong cột ‘Ghi chú lựa chọn’ của bảng chấm công trên trang cá nhân PC, nội dung của các ghi chú tùy chọn sẽ được hiển thị.
Quay lại【cách tổng hợp】
Quay về đầu trang
Xác nhận bằng cách tải dữ liệu công việc hoặc tải bảng chấm công tổng hợp
Thông tin tổng hợp có thể được hiện thị thông qua tải dữ liệu công việc hoặc tải bảng chấm công tổng hợp
Để thực hiện tổng hợp bằng Tải dữ liệu làm việc hoặc Tải bảng chấm công tổng hợp, cần phải thiết lập các mục trong định dạng.
Vui lòng tham khảo chi tiết trên trang hướng dẫn này
Quay lại【cách tổng hợp】
Quay về đầu trang
Cảm ơn vì đọc đến đây
🔍Từ khoá liên quan
Công tác, đi thẳng đến nơi làm việc và về thẳng, đi thẳng đến nơi làm việc, làm việc giả định, ghi chú lựa chọn, bảng chấm công