Quản lý nhân viên → Thiết lập trang cá nhân → Chỉnh sửa sổ chấm công (từ trang cá nhân máy tính)
Tính năng “Chỉnh sửa sổ chấm công( từ trang cá nhân máy tính)” cho phép chỉnh sửa các mục được hiển thị trong sổ chấm công trên trang cá nhân dành cho PC (PC My Page).
Trang này sẽ hướng dẫn cách sử dụng chức năng chỉnh sửa hạng mục sổ chấm công.
※Chức năng chỉnh sửa các mục trong bảng chấm công (trang My Page dành cho máy tính) chỉ khả dụng cho người quản trị có toàn quyền.
Bài viết liên quan：Kiểm tra bảng chấm công trên máy tính(PC)
Mục lục
- Chỉnh sửa mục bảng chấm công (trên my page phiên bản PC)
- Dữ liệu thống kê
- Các mục hiển thị trên bảng chấm công
- Cách cài đặt (Video hướng dẫn)
Chỉnh sửa các mục trong bảng chấm công (trên My Page phiên bản PC)
Quản lý nhân viên → Cài đặt My Page → Chỉnh sửa mục bảng chấm công (PC My Page)
Trong “Chỉnh sửa mục bảng chấm công (PC My Page)”, bạn có thể chỉnh sửa các mục hiển thị trên bảng chấm công của PC My Page.
Cài đặt này có thể được tạo khác nhau cho từng loại nhân viên.
Sau khi chỉnh sửa các mục, nhấn nút “Lưu” để lưu cài đặt.
(1) Chọn phân loại nhân viên
Chọn loại nhân viên cần cài đặt từ menu thả xuống.
Khi chọn loại nhân viên, màn hình xác nhận sẽ hiển thị dưới dạng pop-up, nhấn “OK” để hiển thị màn hình cài đặt cho loại nhân viên tương ứng.
(2)Dữ liệu tổng hợp
Chọn hiển thị hoặc ẩn thông tin tổng hợp.
Trên bảng chấm công của PC My Page, thông tin tổng hợp về dữ liệu chấm công sẽ được hiển thị.
Ngoại trừ thông tin người dùng, các mục khác có thể bỏ chọn để ẩn.
Thông tin người dùng không thể ẩn.
※ “Ghi chú lựa chọn” sẽ được hiển thị trong thông tin tổng hợp khi bạn thiết lập mục “Ghi chú lựa chọn” ở phần (3).
Bạn không thể bật/tắt hiển thị chỉ bằng cách đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu.
Ngoài ra, ngay cả khi đã thiết lập mục “Ghi chú lựa chọn”, nếu trong tháng hiển thị đó chưa từng sử dụng ghi chú lựa chọn, thông tin tổng hợp sẽ không được hiển thị.
(3)“Các mục hiển thị trên bảng chấm công”
Chọn các mục hiển thị trên bảng chấm công từ menu thả xuống.
Có thể cài đặt tối đa 10 mục.
Trên bảng chấm công, các mục sẽ được sắp xếp theo thứ tự đã cài đặt ở đây.
Nếu chọn mục “(Ẩn)”, cột đó sẽ không được hiển thị.
Thông tin tổng hợp”
Tổng hợp dữ liệu chấm công của tháng hiển thị và hiển thị dưới dạng thông tin tổng hợp ở phần trên của bảng chấm công.
Các mục được đánh dấu sẽ hiển thị, các mục bỏ dấu sẽ ẩn.
Các mục không có hộp chọn không thể ẩn.
- Thông tin người dùng
- Mục cơ bản
- Thời gian làm việc
- Số ngày nghỉ còn lại /Số ngày nghỉ đã sử dụng (tính đến hiện tại)
|
Lưu ý
|
Thông tin người dùng
Hiển thị thông tin người dùng.
Trong số các thông tin này, chỉ có “Số ngày làm việc theo quy định” là có thể chọn hiển thị hoặc ẩn.
| Mục | Giải thích |
|---|---|
| Năm/Tháng | Hiển thị năm và tháng của bảng chấm công đang hiển thị trên màn hình. |
| Mã nhân viên | Hiển thị mã nhân viên của chính nhân viên đó. |
| Nhóm trực thuộc | Hiển thị nhóm chính mà nhân viên thuộc về trong tháng được hiển thị. Nếu có thay đổi nhóm trong tháng, hiển thị cả tên nhóm trước và sau khi thay đổi. |
| Số ngày công theo quy định | Hiển thị số ngày là ngày thường và có lịch trực ca. |
＜Quay lại Thông tin tổng hợp＞
Quay lại đầu màn hình
Danh mục cơ bản
Tổng hợp các thông tin như số ngày đi làm, số ngày nghỉ, v.v.
Các ngày nghỉ, đi muộn, về sớm mà đã huỷ bỏ sẽ không được tính vào tổng hợp.
| Mục | Giải thích |
|---|---|
| Số ngày làm thực tế |
Số ngày thực làm được tính dựa trên một trong các trường hợp sau: ・Ngày có chấm công thực tế. ・Ngày sử dụng mẫu ca làm việc giả định ・Nếu tùy chọn Cộng ngày nghỉ vào giờ làm được bật, các ngày nghỉ thuộc loại nghỉ đó cũng được tính. |
| Số ngày đi làm trong tuần | Hiển thị số ngày đi làm vào các ngày thường. |
| Số ngày đi làm ngày nghỉ | Hiển thị số ngày đi làm vào ngày nghỉ. |
| Số ngày không đi làm | Hiển thị số ngày vắng mặt khi có ca làm việc nhưng không đi làm. |
| Số ngày đi muộn | Hiển thị số ngày đi muộn (chấm công vào sau giờ ca bắt đầu). |
| Số ngày về sớm | Hiển thị số ngày về sớm về sớm (chấm công ra trước giờ ca kết thúc). |
＜Quay lại Thông tin tổng hợp＞
Quay lại đầu màn hình
| Mục | Giải thích |
|---|---|
| Số giờ làm việc thực tế |
Hiển thị tổng giờ làm việc trong tháng hiển thị. ※ Nếu có cài đặt làm tròn, hiển thị giờ sau khi áp dụng làm tròn. ※ Nếu tùy chọn “Cộng thời gian nghỉ vào giờ làm việc được bật, bao gồm cả thời gian nghỉ liên quan. |
| Số giờ làm thêm thực tế | Hiển thị tổng số giờ làm thêm trong tháng hiển thị. Việc tính giờ làm thêm tuân theo cài đặt làm thêm. |
| Số giờ làm đêm thực tế | Hiển thị tổng giờ làm việc trong khoảng thời gian ban đêm của tháng hiển thị. Khoảng thời gian ban đêm được cài đặt theo Giờ làm quy định/ làm thêm / làm đêm |
| Số giờ làm việc ngày thường | Hiển thị tổng giờ làm việc vào các ngày thường trong tháng hiển thị. |
| Số giờ làm thêm trong tuần | Hiển thị số giờ làm thêm trong tổng giờ làm việc ngày thường. |
| Số giờ làm đêm trong tuần | Hiển thị số giờ làm việc ban đêm trong tổng giờ làm việc ngày thường. |
| Số giờ làm việc vào ngày nghỉ | Hiển thị tổng giờ làm việc vào ngày nghỉ trong tháng hiển thị. |
| Số giờ làm việc vào ngày nghỉ theo quy định | Hiển thị số giờ làm việc vào ngày nghỉ chung trong tổng giờ làm việc ngày nghỉ. |
| Số giờ làm việc ngày nghỉ theo luật | Hiển thị số giờ làm việc vào ngày nghỉ theo luật trong tổng giờ làm việc ngày nghỉ. |
| Số giờ làm thêm vào ngày nghỉ | Hiển thị số giờ làm thêm trong tổng giờ làm việc ngày nghỉ. |
| Số giờ làm ban đêm vào ngày nghỉ | Hiển thị số giờ làm việc ban đêm trong tổng giờ làm việc ngày nghỉ. |
| Số giờ làm thêm dự tính | Hiển thị giờ làm thêm dự tính theo cài đặt làm thêm. Đây là số giờ đã cài đặt, không phải số giờ thực tế làm việc tương ứng. |
| Số giờ làm thêm ngoài dự tính |
Hiển thị số giờ làm thêm thực tế trừ đi số giờ làm thêm dự tính. Ví dụ: Thực tế 30 giờ, dự tính 10 giờ → ngoài dự tính 20 giờ. |
| Số giờ làm thêm đã được phê duyệt |
Hiển thị số giờ làm thêm đã được phê duyệt qua đơn làm thêm. Ngay cả khi không có giờ làm thực tế, vẫn tính theo số giờ được phê duyệt. ※ Khác với giờ làm thêm thực tế. |
| Tổng giờ ca làm theo làm việc | Tính tổng giờ làm việc dự kiến từ ca làm việc trong 1 tháng. |
| Số giờ làm thừa thiếu theo quy định | Hiển thị: 【Thời gian làm việc thực tế】 - 【Số ngày làm việc theo quy định】 × 【Số giờ làm việc quy định mỗi ngày】. |
| Số giờ làm thừa thiếu luỹ kế theo quy định | Hiển thị: 【Thời gian làm việc thực tế tính đến ngày hôm trước】 - 【Số ngày làm việc quy định đã qua】 × 【Số giờ làm việc quy định mỗi ngày】. |
＜Quay lại Thông tin tổng hợp＞
Quay lại đầu màn hình
Số ngày nghỉ còn lại tính đến hôm nay
Tổng hợp số ngày nghỉ còn lại tại thời điểm mở bảng chấm công và số ngày nghỉ đã sử dụng trong tháng hiện thị
| Mục | Giải thích |
|---|---|
| Số ngày nghỉ còn lại tại thời điểm hiện tại | Hiển thị số ngày nghỉ còn lại tại thời điểm mở bảng chấm công. Các ngày nghỉ dự kiến trong tương lai sẽ không bị trừ. |
| Số ngày nghỉ đã sử dụng | Hiển thị số ngày nghỉ đã sử dụng trong tháng hiển thị. Nếu ngày nghỉ dự kiến nằm trong tháng hiển thị, số ngày nghỉ dự kiến trong tương lai cũng được tính. |
＜Quay lại Thông tin tổng hợp＞
Quay lại đầu màn hình
Các mục hiển thị trên bảng chấm công
Giải thích chi tiết về từng mục có thể thiết lập trên bảng chấm công.
| Mục | Giải thích |
|---|---|
| Ghi giờ vào theo ca | Hiển thị giờ bắt đầu ca làm việc. |
| Ghi giờ ra theo ca | Hiển thị giờ kết thúc ca làm việc. |
| Giờ vào | Hiển thị giờ chấm công vào. Nếu có cài đặt làm tròn, hiển thị giờ sau khi làm tròn. |
| Giờ ra | Hiển thị giờ chấm công ra. Nếu có cài đặt làm tròn, hiển thị giờ sau khi làm tròn. |
| Số giờ làm việc | Hiển thị tổng giờ làm việc trong ngày. |
| Số giờ làm việc ngoài ca chính | Hiển thị giờ làm việc ngoài phạm vi ca quy định. |
| Số giờ làm ngoài giờ | Hiển thị giờ làm thêm. Nếu cài đặt làm thêm theo “tính theo tháng”, không hiển thị giờ làm thêm từng ngày, chỉ hiển thị tổng giờ trong tháng ở cuối bảng chấm công. |
| Số giờ làm đêm | Hiển thị giờ làm việc trong khoảng thời gian ban đêm. Khoảng thời gian ban đêm được cài đặt theo giờ quy định, giờ làm thêm, làm đêm |
| Giờ nghỉ | Hiển thị tổng thời gian nghỉ trong ngày. |
| Nghỉ có lương |
Hiển thị số giờ đã sử dụng nghỉ có lương (có hưởng). → Áp dụng cơ sở tính "thời gian nghỉ" khi sử dụng nghỉ phép chỉ cho nghỉ cả ngày |
| Trạng thái chấm công |
Hiển thị các thông tin về vắng mặt, đi muộn, về sớm và loại nghỉ đã sử dụng. Nhấn vào ký hiệu ngày nghỉ sẽ chuyển đến trang chi tiết của ngày nghỉ. |
| Chi tiết chấm công | Hiển thị ghi chú chấm công đã nhập khi chấm công. |
| Số giờ làm ngoài giờ đã phê duyệt |
Hiển thị số giờ làm thêm đã được phê duyệt qua đơn. Ngay cả khi không có giờ làm thực tế, vẫn tổng hợp số giờ đã phê duyệt. ※ Khác với giờ làm thêm thực tế. |
| Ghi chú lựa chọn |
Hiển thị nội dung ghi chú tùy chọn. Ngoài ra, thông tin tổng hợp của ghi chú tùy chọn cũng được hiển thị trong phần thông tin tổng hợp. |
| Quản lý thời gian sức khoẻ |
Hiển thị tổng thời gian từ vào đến ra (mặc định bao gồm thời gian nghỉ). Khi tùy chọn “quản lý thời gian sức khoẻ健康管理時間の利用 được bật, mục này sẽ hiển thị. |
| Số giờ làm việc vào ngày nghỉ theo quy định | Hiển thị giờ làm việc vào ngày nghỉ theo quy định |
| Số giờ làm việc vào ngày nghỉ theo luật định | Hiển thị giờ làm việc vào ngày nghỉ theo luật định |
| Tự động cập nhật ngày lễ hợp pháp | Ngày nghỉ được đổi sang ngày nghỉ theo luật nhờ chức năng Tự động cập nhật ngày lễ hợp pháp sẽ hiển thị “Tự động cập nhật”. Giúp phân biệt giữa ngày nghỉ theo luật thông thường và ngày nghỉ được cập nhật tự động. |
| Đăng ký đi công tác |
Khi đăng ký công tác trước trong Jobcan thanh toán chi phí đã được nộp và phê duyệt, hiển thị các thông tin “Trong nước”, “Nước ngoài” và liên kết đến thông tin chi tiết. ※ Cần có hợp đồng Jobcan thanh toán chi phí. |
Cách cài đặt (Video hướng dẫn)
Cảm ơn vì đã đọc đến đây
🔍Từ khoá liên quan
Trang cá nhân trên PC, bảng chấm công, cài đặt tùy chọn, chỉnh sửa các mục hiển thị trên bảng chấm công, thông tin tổng hợp, trang cá nhân của nhân viên.