Thiết lập thông tin cơ bản → Nội quy làm việc → Thiết lập thời gian làm việc cố định/ tăng ca/ ca đêm
Tại đây, có thể thiết lập chi tiết cách hệ thống tổng hợp giờ tăng ca. Tùy theo hình thức làm việc của nhân viên, có thể điều chỉnh cách tính để phù hợp với quy định của công ty.
Xem thêm:
[Hệ thống không thể tự động tổng hợp giờ làm thêm nếu vượt quá giới hạn quy định của luật lao động]
[Có thể cài đặt để không tổng hợp giờ tăng ca không? (Chế độ lao động tự chủ / Quản lý cấp cao)]
Mục lục
- Tính theo ngày
- Tính theo ngày (theo từng ngày trong tuần)
- So sánh giữa ngày và tuần – lấy giá trị lớn hơn
- So sánh giữa ngày, tuần hoặc tháng – lấy giá trị lớn nhất
- Tính giờ tăng ca theo mốc thời gian chỉ định cụ thể
- Tính theo tuần
- Tính theo tháng
- Tính theo tháng (chế độ linh hoạt )
- Tính theo năm
- Tính theo năm (chế độ linh hoạt)
- Dựa trên đơn xin tăng ca
- Thời gian làm việc ngoài ca
- Cài đặt chi tiết khác (giờ tăng ca cố định, giờ làm thêm giờ...)
Tính theo ngày
Tính phần giờ vượt ngưỡng trong 1 ngày làm việc làm giờ tăng ca.Hệ thống sẽ tính thời gian làm vượt quá ngưỡng đã cài đặt trong một ngày là giờ tăng ca.
Khi nhấn vào nút “Cài đặt mặc định”, hệ thống sẽ tự động nhập giá trị “8 giờ 00 phút” làm ngưỡng mặc định.
Tính theo ngày (theo từng ngày trong tuần)
Tính phần giờ vượt ngưỡng trong 1 ngày làm việc làm giờ tăng ca (theo từng ngày trong tuần). Hệ thống sẽ tính thời gian làm vượt quá ngưỡng đã cài đặt trong một ngày là giờ tăng ca. Có thể thiết lập ngưỡng riêng cho từng ngày trong tuần.
Khi nhấn vào nút “Cài đặt mặc định”, hệ thống sẽ tự động nhập giá trị “8 giờ 00 phút” cho tất cả các ngày trong tuần.
So sánh giữa ngày và tuần – lấy giá trị lớn hơn
Hệ thống sẽ so sánh giữa:
Tổng số giờ làm vượt ngưỡng trong từng ngày của một tuần, và
Tổng số giờ làm vượt ngưỡng của cả tuần.
Sau đó, lấy giá trị lớn hơn trong hai kết quả này để tính giờ tăng ca cho tuần đó. Khi nhấn vào nút “Cài đặt mặc định”, hệ thống sẽ tự động nhập ngưỡng là “8 giờ 00 phút/ngày” và “40 giờ 00 phút/tuần”.
|
Lưu ý:
|
So sánh giữa ngày, tuần hoặc tháng – lấy giá trị lớn nhất
Hệ thống sẽ so sánh giữa:
Tổng số giờ làm vượt ngưỡng trong từng ngày của 1 tháng,
Tổng số giờ làm vượt ngưỡng trong 4 tuần liên tiếp, và
Tổng số giờ làm vượt ngưỡng trong tháng.
Sau đó, giá trị lớn nhất trong ba kết quả này sẽ được tính là giờ tăng ca. Ngưỡng giờ trong tháng có thể được thiết lập dựa trên tổng số ngày của tháng (28, 29, 30 hoặc 31 ngày).
Khi nhấn vào “Cài đặt mặc định”, hệ thống sẽ tự động nhập:
Ngày: 8 giờ 00 phút
Tuần: 40 giờ 00 phút
-
Tháng:
28 ngày: 160 giờ 00 phút
29 ngày: 165 giờ 00 phút
30 ngày: 171 giờ 00 phút
31 ngày: 177 giờ 00 phút
|
Lưu ý Tuần tính bắt đầu từ ngày được chọn làm ngày khởi đầu của tuần. Hệ thống sẽ chỉ lấy giá trị lớn nhất để tính giờ tăng ca. → Không thể đồng thời tổng hợp giờ tăng ca theo ngày, tuần và tháng. Vì hệ thống không thể xác định giờ tăng ca có xảy ra trong ca đêm hay không, nên:
|
Tính giờ tăng ca theo mốc thời gian chỉ định cụ thể
Hệ thống sẽ tính tất cả thời gian làm việc sau mốc thời gian đã thiết lập là giờ tăng ca. Giờ tăng ca sẽ được tổng hợp theo từng ngày.
Khi nhấn vào nút “Cài đặt mặc định”, hệ thống sẽ tự động nhập giá trị “17 giờ 00 phút” làm mốc thời gian.
Tính theo tuần
Hệ thống sẽ tính phần giờ làm vượt ngưỡng trong 1 tuần là giờ tăng ca. Tuần sẽ bắt đầu từ ngày được chọn làm ngày khởi đầu của tuần.
Khi nhấn vào nút “Cài đặt mặc định”, hệ thống sẽ tự động nhập giá trị “40 giờ 00 phút”
|
Lưu ý
|
Tính theo tháng
Hệ thống sẽ tính phần giờ làm vượt ngưỡng trong 1 tháng là giờ tăng ca. Ngưỡng giờ trong tháng có thể được thiết lập dựa trên tổng số ngày của tháng (28, 29, 30 hoặc 31 ngày).
Khi nhấn vào nút “Cài đặt mặc định”, hệ thống sẽ tự động nhập:
28 ngày: 160 giờ 00 phút
29 ngày: 165 giờ 43 phút
30 ngày: 171 giờ 26 phút
31 ngày: 177 giờ 09 phút
|
Lưu ý
|
Tính theo tháng (chế độ linh hoạt)
Hệ thống sẽ tính phần giờ làm vượt ngưỡng trong 1 tháng là giờ tăng ca. Ngưỡng được xác định bằng công thức: số giờ tối đa cho 1 ngày × số ngày làm việc quy định trong tháng.
Khi nhấn vào nút “Cài đặt mặc định”, hệ thống sẽ tự động nhập giá trị “8 giờ 00 phút” cho 1 ngày.
|
Ví dụ:
Khi đó: 8 giờ × 21 ngày = 168 giờ |
|
Lưu ý
|
Tính theo năm
Hệ thống sẽ tính phần giờ làm vượt ngưỡng trong 1 năm là giờ tăng ca. Có thể chọn ngày bắt đầu của năm tùy ý.
Khi nhấn vào nút “Cài đặt mặc định”, hệ thống sẽ tự động nhập giá trị 2085 giờ 47 phút.
|
Lưu ý
|
Tính theo năm (chế độ linh hoạt)
Hệ thống sẽ tính phần giờ làm vượt ngưỡng trong 1 năm là giờ tăng ca. Có thể chọn ngày bắt đầu của năm tùy ý. Ngưỡng được xác định bằng công thức: số giờ tối đa cho 1 ngày × số ngày làm việc quy định trong năm.
Khi nhấn vào nút “Cài đặt mặc định”, hệ thống sẽ tự động nhập giá trị 8 giờ 00 phút cho 1 ngày.
|
Lưu ý
|
Dựa trên đơn xin tăng ca
Cách tính giờ làm thêm khi có đơn xin làm sớm / làm thêm.
Hệ thống sẽ tự động lấy đúng khoảng thời gian được ghi trong đơn xin làm sớm / làm thêm giờ để tính giờ làm thêm. Thực tế nhân viên có làm việc trong khoảng thời gian đó hay không sẽ không được xem xét.
-
Đối với đơn xin làm thêm giờ thông thường:
Thời gian làm thêm sẽ được tính từ thời điểm ghi trong đơn → trước giờ bắt đầu ca làm, và từ sau giờ kết thúc ca làm → đến thời điểm ghi trong đơn.
Nếu trong đơn có ghi thời gian bắt đầu làm thêm, thì thời gian làm thêm sẽ được tính theo khoảng:
Từ giờ bắt đầu làm thêm → đến giờ kết thúc làm thêm ghi trong đơn.
Nếu muốn nhập giờ bắt đầu làm thêm khi tạo đơn xin làm thêm, hãy bật (ON) tùy chọn: “Sử dụng giờ bắt đầu làm thêm trong đơn xin làm thêm” trong phần Cài đặt tùy chọn.
|
Ví dụ minh họa
Hệ thống sẽ tính tổng thời gian làm thêm như sau:
Tổng cộng: 4 giờ 30 phút sẽ được tính là thời gian làm thêm. |
|
Lưu ý
|
Thời gian làm việc ngoài ca
Hệ thống sẽ tính thời gian làm việc ngoài ca như thời gian làm thêm giờ. Thời gian làm việc trong khoảng nghỉ phép cũng được xem là làm ngoài ca và sẽ được tính vào giờ làm thêm.
Ngoài ra, nếu đánh dấu chọn vào tùy chọn: “Tính thời gian làm việc trong giờ nghỉ là thời gian ngoài ca / làm thêm giờ”, thì thời gian nhân viên làm việc trong giờ nghỉ cũng sẽ được cộng vào thời gian làm ngoài ca, và được tính là giờ làm thêm.
Khi sử dụng cài đặt này, vui lòng thiết lập trong phần Tùy chọn: “Phương thức quản lý thời gian nghỉ (ca làm) ” → chọn “Quản lý theo thời gian cụ thể”.
|
Ví dụ minh họa
Hệ thống sẽ tính:
Tổng cộng 45 phút sẽ được tính là thời gian làm việc ngoài ca, và được xem là giờ làm thêm. |
Cài đặt chi tiết khác (giờ tăng ca cố định, giờ làm thêm)
Tùy theo phương thức tổng hợp, có thể chọn các mục cài đặt chi tiết bằng cách đánh dấu vào các ô kiểm (checkbox) tương ứng.
Các mục cài đặt chi tiết có thể sử dụng sẽ khác nhau tùy vào phương thức tổng hợp được chọn.
| Mục cài đặt | Phương thức tổng hợp khả dụng | Mô tả |
| Tất cả thời gian làm việc vào ngày nghỉ sẽ được tính là giờ làm thêm. | Tính theo ngày Tính theo ngày (theo từng ngày trong tuần) Chỉ định theo mốc thời gian |
Toàn bộ thời gian làm việc phát sinh vào ngày nghỉ sẽ được tổng hợp và tính là giờ làm thêm. |
| Tất cả thời gian làm việc vào ngày nghỉ theo luật sẽ được tính là giờ làm thêm. | Tính theo ngày Tính theo ngày (theo từng ngày trong tuần) Chỉ định theo mốc thời gian |
Toàn bộ thời gian làm việc phát sinh vào ngày nghỉ theo luật sẽ được tổng hợp và tính là giờ làm thêm. |
| Mỗi tháng sẽ tính trước 〇 giờ 〇 phút làm thêm cố định | Tính theo ngày Tính theo ngày (theo từng ngày) So sánh theo ngày hoặc tuần (lấy giá trị lớn hơn) So sánh theo ngày, tuần hoặc tháng (lấy giá trị lớn nhất) Chỉ định theo mốc thời gian Tính theo tuần Tính theo tháng Tính theo tháng (chế độ linh hoạt) |
Trong tổng số giờ làm việc của một tháng, hệ thống sẽ tự động tính một phần thời gian theo số giờ cố định đã được thiết lập trước, và xem đó là giờ làm thêm cố định. Khi tải dữ liệu làm việc, có thể sử dụng các trường:
Lưu ý: |
| Không tính giờ làm thêm vào ngày nghỉ theo luật |
Tính theo ngày Tính theo ngày (theo thứ) Ngày hoặc tuần (giờ nhiều hơn) Ngày / tuần / tháng (giờ nhiều nhất) Chỉ định theo thời gian Tính theo tuần Tính theo tháng Tính theo tháng (linh hoạt) Tính theo năm Tính theo năm (linh hoạt) Theo đơn xin làm thêm Thời gian làm ngoài ca |
Thời gian làm việc phát sinh vào ngày nghỉ theo luật sẽ không được tính vào giờ làm thêm, bất kể số giờ làm việc. |
| Tính thời gian làm việc trong giờ nghỉ là thời gian làm ngoài ca / giờ làm thêm | Thời gian làm việc ngoài ca | Khi ca làm có thiết lập giờ nghỉ, nếu nhân viên làm việc trong thời gian nghỉ, hệ thống sẽ tính khoảng thời gian đó là “thời gian làm ngoài ca” = giờ làm thêm. |
Cảm ơn đã đọc đến đây.
🔍Từ khóa liên quan
Giờ làm thêm, Tổng hợp / tính toán / tổng kết dữ liệu