- Thiết lập thông tin cơ bản → Nội quy làm việc → Thiết lập thời gian làm việc quy định/ làm thêm/ ca đêm
Phần này sẽ hướng dẫn cách tính khi chọn các tùy chọn “Ngày hoặc Tuần” và “Ngày hoặc Tuần hoặc Tháng” trong mục cài đặt làm thêm giờ.
Mục lục
Về tùy chọn “Ngày hoặc Tuần”
Về cài đặt làm thêm giờ “Ngày hoặc Tuần (lấy giá trị lớn hơn)”. Khi chọn tùy chọn này, hệ thống sẽ tự động tính giờ làm thêm theo cả ngày và tuần, sau đó so sánh hai kết quả để xác định số giờ làm thêm cuối cùng.
Cụ thể:
Hệ thống sẽ tính tổng số giờ làm thêm của từng ngày trong 1 tuần
Đồng thời tính tổng số giờ làm vượt ngưỡng theo tuần
Cuối cùng, hệ thống sẽ so sánh hai kết quả này và lấy giá trị lớn hơn để ghi nhận là giờ làm thêm.
Lưu ý về cách tính theo tuần
Việc tính giờ làm thêm theo tuần sẽ phụ thuộc vào ngày bắt đầu tuần (ngày khởi tính).
Nếu bạn muốn thay đổi ngày khởi tính này, vui lòng liên hệ bộ phận hỗ trợ thông qua quản trị viên toàn quyền để được điều chỉnh.
Hệ thống chỉ lấy giá trị lớn hơn giữa giờ làm thêm theo ngày và theo tuần. Không cộng gộp hai loại giờ này lại với nhau.
Ví dụ minh họa: Giả sử đặt ngưỡng như sau:
8 tiếng/ngày
40 tiếng/tuần
Hệ thống sẽ so sánh:
Tổng số giờ làm vượt quá 8 tiếng mỗi ngày trong 1 tuần, và
Tổng số giờ làm vượt quá 40 tiếng trong 1 tuần
Sau đó, lấy giá trị lớn hơn trong hai kết quả này để tính giờ làm thêm của tuần.
【 Trường hợp tuần bắt đầu từ Chủ nhật 】
Giả sử có dữ liệu như sau:
Giờ làm vượt quá 8 tiếng/ngày: Thứ Hai: 2 tiếng; Thứ Ba: 2 tiếng -> Tổng cộng trong tuần: 4 tiếng
-
Giờ làm vượt quá 40 tiếng/tuần
Tổng giờ làm trong tuần: 42 tiếng
Ngưỡng quy định: 40 tiếng
Số giờ vượt: 2 tiếng
Khi so sánh:
(1) Tổng giờ làm thêm theo ngày = 4 tiếng
(2) Tổng giờ làm thêm theo tuần = 2 tiếng
Vì 4 tiếng lớn hơn 2 tiếng, nên tổng giờ làm thêm của tuần này sẽ là 4 tiếng.
※ Trên màn hình Bảng chấm công, tổng giờ làm thêm của tuần sẽ được hiển thị trong ngoặc đơn ( ) bên cạnh tổng giờ làm của tuần đó.
＜Cách tính giờ làm thêm khi qua tháng＞
Giờ làm thêm của tháng trước được tính theo ngày.
-
Giờ làm thêm của tháng sau được tính bằng cách so sánh:
Phần giờ vượt quá trong tuần, đã trừ đi giờ làm thêm của tháng trước.
Phần giờ vượt quá tính theo ngày trong tháng sau.
Phần giờ nào nhiều hơn sẽ được tính là giờ làm thêm và ghi nhận vào tháng sau.
Ví dụ: Nếu làm việc trong tuần kéo dài từ tháng 1 sang tháng 2, giờ làm thêm sẽ được tính như sau:
Tháng 1: Làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 5, mỗi ngày 9 giờ × 4 ngày = 36 giờ
Giờ làm thêm tính theo ngày: mỗi ngày vượt 8 giờ = 1 giờ × 4 ngày = 4 giờ
Tháng 2: Làm việc vào Thứ 6 và Thứ 7, mỗi ngày 8 giờ × 2 ngày = 16 giờ
Giờ làm thêm tính theo tuần:
Tổng giờ trong tuần = 52 giờ
Giờ tiêu chuẩn = 40 giờ
Trừ giờ làm thêm của tháng 1 = 4 giờ
=> Giờ làm thêm tháng 2 = 52 - 40 - 4 = 8 giờ
Như vậy, trong ví dụ này, giờ làm thêm được ghi nhận vào tháng 2 là 8 giờ.
＜Màn hình bảng chấm công＞
【Tháng 1】
Giờ làm việc theo tuần tại thời điểm kết thúc ngày 31 sẽ hiển thị là 4:00.
Khi tính toán theo tuần hoàn tất, con số này sẽ được chuyển thành 8 giờ.
【Tháng 2】
Trên màn hình, giờ làm việc theo tuần sẽ hiển thị cả giờ làm thêm của tháng 1 và giờ làm thêm của tháng 2.
Tuy nhiên, chỉ giờ làm thêm của tháng 2 (8:00) được ghi nhận vào tháng 2.
Về tùy chọn “Ngày hoặc Tuần hoặc Tháng”
Cài đặt giờ làm thêm:「Theo ngày, tuần hoặc tháng (chọn giá trị lớn nhất)」
Khi chọn cài đặt này, phần mềm sẽ tính giờ làm thêm đồng thời theo ngày, tuần và tháng.
Sau đó, so sánh giờ làm thêm theo ngày – tuần – tháng, và chọn con số lớn nhất làm giờ làm thêm thực tế.
-
Lưu ý về tính toán theo tuần:
Kết quả phụ thuộc vào ngày bắt đầu tuần (ngày quy ước tính tuần).
Nếu muốn thay đổi ngày bắt đầu tuần, vui lòng liên hệ bộ phận hỗ trợ qua quản lý toàn quyền.
Giờ làm thêm chỉ được tổng hợp theo giá trị lớn nhất. Không thể tách riêng tổng giờ làm thêm theo ngày, tuần hoặc tháng.
Ví dụ minh họa:
Giả sử tổng giờ làm việc vượt 8 giờ/ngày trong 1 tuần và tổng giờ làm việc vượt 40 giờ/tuần được so sánh với tổng giờ làm việc trong tháng (31 ngày = 177 giờ 9 phút).
Phần mềm sẽ chọn giá trị lớn nhất trong số này làm giờ làm thêm.
【 Trường hợp tuần bắt đầu từ Chủ Nhật 】
※「｜」Giờ làm việc theo ca、「■」Giờ làm việc vượt quá 8 giờ/ngày
Bước 1: Tính giờ làm thêm theo ngày và tuần.
Khi so sánh giờ làm thêm theo ngày và tuần, phần mềm sẽ chọn giá trị lớn hơn.
Trong ví dụ này, tổng giờ làm thêm = 18 giờ.
| Tính theo ngày (vượt quá 8 giờ/ngày) | Tính theo tuần (vượt quá 40 giờ/tuần) | |
| Tuần 1: 1 (Chủ Nhật) ～ 7 (Thứ Bảy) | Ngày 1: 1 giờ | 1 giờ（41 giờ） |
| Tuần 2: 8 (Chủ Nhật) ～ 14 (Thứ Bảy) | Ngày 2: 4 giờ | 4 giờ（44 giờ） |
| Tuần 3: 15 (Chủ Nhật) ～ 21 (Thứ Bảy) | Ngày 3: 0 giờ | 4 giờ（44 giờ） |
| Tuần 4: 22 (Chủ Nhật) ～ 28 (Thứ Bảy) | Ngày 4: 4 giờ | 7 giờ（47 giờ） |
| Tuần 5: 29 (Chủ Nhật) ～ 4 của tháng tiếp theo (Thứ Bảy) | Ngày 5: 2 giờ | 2 giờ（Tháng 1: 18 giờ/ Tháng 2: 26 giờ） |
Bước 2: Tính tổng giờ làm thêm theo tháng
Tổng giờ làm việc thực tế trong tháng (■ và ■) vượt quá giờ quy định của tháng (177 giờ 9 phút) sẽ được ghi nhận.
Ví dụ: Tổng giờ thực tế trong tháng = 194 giờ
Giờ quy định trong tháng = 177 giờ 9 phút
=> Giờ làm thêm theo tháng = 16 giờ 51 phút
So sánh Bước 1 và Bước 2:
Bước 1 (tính theo ngày/tuần) = 18 giờ
Bước 2 (tính theo tháng) = 16 giờ 51 phút
→ Vì 18 giờ > 16 giờ 51 phút, nên giờ làm thêm trong tháng này được ghi nhận là 18 giờ.
＜Cách tính giờ làm thêm khi qua tháng＞
Giờ làm thêm của tháng trước được tính theo ngày.
Phần giờ vượt quá theo tuần sẽ được ghi nhận vào tháng sau.
Ví dụ:
Tuần thứ 5: tổng giờ làm việc = 44 giờ
Giờ tiêu chuẩn = 40 giờ
Giờ làm thêm của tuần thứ 5 (■) = 2 giờ
Giờ làm thêm tính sang tháng sau = 44 - 40 - 2 = 2 giờ → Như vậy, 2 giờ này sẽ được ghi nhận vào tháng tiếp theo.
＜Màn hình bảng chấm công (Tháng trước)＞
＜Màn hình bảng chấm công (Tháng sau)＞
- Trên màn hình, giờ làm việc theo tuần sẽ hiển thị cả giờ làm thêm của tháng trước và giờ làm thêm của tháng sau.
Tuy nhiên, chỉ giờ làm thêm của tháng trước (2:00) được ghi nhận vào tháng sau.
Cảm ơn đã đọc đến đây.
🔍Từ khóa liên quan
Giờ làm thêm, Tổng hợp, Cách tính tùy chọn, Ngày hoặc tuần, Ngày hoặc Tuần hoặc Tháng