Trong hệ thống quản lý chấm công của Jobcan, việc xác định các trường hợp “Nghỉ làm (vắng mặt)”, “Đi muộn”, và “Về sớm” được thực hiện dựa trên thông tin ca làm đã được thiết lập. Nếu không có ca làm được cài đặt, hệ thống sẽ không thực hiện việc xác định các trường hợp nghỉ (vắng mặt), đi muộn hay về sớm.
Trong phần này, Jobcan sẽ giải thích rõ định nghĩa của từng trường hợp: nghỉ làm (vắng mặt), đi muộn và về sớm.
Mục lục
Định nghĩa “Nghỉ làm”
Trong hệ thống quản lý chấm công của Jobcan, một ngày được xác định là “Nghỉ làm (Vắng mặt)” khi:
Có ca làm được thiết lập
Không có dữ liệu chấm công (không có giờ vào)
Nếu có ca làm, thì dù là ngày thường hay ngày nghỉ, hệ thống đều tính là “Nghỉ làm” khi không có chấm công. Tuy nhiên, có một ngoại lệ:
Nếu nhân viên đã đăng ký nghỉ phép với loại nghỉ “Cả ngày (1 ngày)”, thì dù có ca làm được thiết lập, ngày đó sẽ không bị tính là nghỉ làm.
Nếu loại nghỉ không phải “cả ngày” (ví dụ: nghỉ nửa ngày) và không có giờ vào, hệ thống vẫn sẽ xác định là nghỉ làm.
|
Ví dụ minh họa: (Trong hình: “1/10 (Thứ Tư) 16:00 ~ 20:00”) Vào những ngày đã có ca làm được thiết lập, nếu không có dữ liệu chấm công, hệ thống sẽ tính là “Nghỉ làm”. Tuy nhiên, trước khi vượt qua “Giờ chuyển ngày” (thời điểm hệ thống Jobcan coi như sang ngày mới), hệ thống sẽ tạm thời hiển thị trạng thái là “Đi muộn” để chờ nhân viên chấm công. Khi qua thời điểm chuyển ngày, nếu vẫn không có chấm công, hệ thống sẽ tự động chuyển trạng thái sang “Thiếu (Vắng mặt)”. |
Hủy trạng thái "Nghỉ làm (Vắng mặt)"
Để biết cách hủy hoặc điều chỉnh trạng thái “Nghỉ làm”, vui lòng tham khảo các trang hướng dẫn chi tiết dưới đây:
Có thể xóa các trạng thái "Đi muộn", "Về sớm", "Nghỉ làm" trong bảng chấm công không?
Vì sao ngày được đánh dấu là “nghỉ theo quy định” vẫn được tính là ngày không làm việc?
Định nghĩa “Đi muộn”
Trong hệ thống quản lý chấm công của Jobcan, nếu không có dữ liệu chấm công vào trước giờ bắt đầu ca làm, hệ thống sẽ tạm thời xác định là “Đi muộn” và hiển thị trạng thái này trong bảng chấm công.
Nếu sau đó vẫn không có chấm công và thời gian đã vượt qua “Giờ chuyển ngày”, trạng thái “Đi muộn” sẽ tự động chuyển thành “Nghỉ làm”.
|
Ví dụ minh họa: (Trong hình: “2/10 (Thứ Năm) 17:00 ~ 21:00”) Ca làm bắt đầu lúc 17:00, nhưng nhân viên chấm công vào lúc 17:15, nên hệ thống đã xác định là “Đi muộn”. |
Hủy trạng thái “Đi muộn”
Việc xác định “Đi muộn” có thể được hủy trong các trường hợp sau:
Nhân viên gửi đơn xin lý do đi muộn và được phê duyệt.
Sử dụng mục “Hủy đi muộn” trong bảng chấm công để điều chỉnh trực tiếp.
Sau khi thực hiện một trong các cách trên, hệ thống sẽ cập nhật lại và trạng thái “Đi muộn” sẽ được xóa bỏ.
Định nghĩa “Về sớm”
Trong hệ thống quản lý chấm công của Jobcan, “Về sớm” được xác định khi: Nhân viên chấm công ra trước thời gian kết thúc ca làm việc, rồi vượt qua mốc thời gian chuyển ngày, hệ thống sẽ xử lý như sau:
- Trước thời điểm chuyển ngày, hệ thống chưa xác định ngay là “Về sớm”, vì nhân viên có thể quay lại làm việc và chấm công ra lần nữa sau đó.
- Sau khi ngày làm việc kết thúc (tức là sau mốc chuyển ngày), hệ thống sẽ tự động kiểm tra và hiển thị trạng thái “Về sớm” nếu nhân viên thực sự rời ca sớm hơn thời gian quy định.
| Ví dụ: Ca làm ngày 04/10 (Thứ Bảy) 10:00 ～ 14:00 Nhân viên đã chấm công ra lúc 13:44, sớm hơn thời gian kết thúc ca (14:00) ⇒ Hệ thống xác định đây là “Về sớm”. |
Hủy xác định “Về sớm”
Việc xác định “Về sớm” có thể được hủy thông qua mục「Hủy về sớm」trong bảng chấm công.
Cảm ơn đã đọc đến đây.
🔍Từ khóa liên quan
Bảng chấm công hằng ngày, Bảng chấm công theo tháng, Nghỉ không phép, Nghỉ làm, Vắng mặt, Về sớm, Đi muộn, Muộn, Hủy trạng thái