Quản lý nhân viên → Danh sách nhân viên
Trong Danh sách nhân viên, có thể xem toàn bộ nhân viên đã được đăng ký trên hệ thống. Từ trang này, có thể truy cập nhanh đến Bảng chấm công theo tháng hoặc Thông tin chi tiết của từng nhân viên.
Mục lục
Danh sách nhân viên
Điều kiện tìm kiếm
Bằng cách chỉ định điều kiện tìm kiếm, có thể lọc và hiển thị danh sách nhân viên. Nếu muốn tìm nhân viên đã nghỉ việc, hãy chọn “Đã nghỉ” trong mục “Đang làm/ Đã nghỉ việc”.
| Điều kiện tìm kiếm | Giải thích |
|---|---|
| Nhóm trực thuộc | Lọc theo nhóm chính hoặc nhóm phụ mà nhân viên trực thuộc. |
| Loại nhân viên | Lọc theo loại nhân viên. |
| Mã nhân viên | Lọc theo mã nhân viên. |
| Họ và tên | Lọc theo họ và tên nhân viên. |
| Thẻ (Tag) | Lọc theo thẻ (tag) đã được thiết lập trong phần thông tin chi tiết nhân viên. |
| Địa chỉ email | Lọc theo địa chỉ email đã được thiết lập trong phần thông tin chi tiết nhân viên. |
| Đang làm việc / Đã nghỉ việc | Lọc theo tình trạng làm việc. |
| Tìm kiếm từ khóa |
Có thể nhập từ khóa để tìm kiếm. Hệ thống sẽ tìm và lọc kết quả dựa trên chuỗi ký tự nhập ở các điều kiện tìm kiếm trên. |
Quay lại phần <Danh sách nhân viên>
Quay lại đầu trang
Danh sách hiển thị
| Mục | Giải thích | |
|---|---|---|
| Đăng ký nhân viên |
Chuyển đến màn hình Đăng ký nhân viên. | |
| Mã nhân viên | Hiển thị mã nhân viên. | |
| Họ và tên | Hiển thị họ và tên nhân viên. Nhấp vào tên để mở màn hình chi tiết nhân viên. | |
| Nhóm chính / Loại nhân viên | Hiển thị nhóm chính / loại nhân viên. | |
| IC / Vân tĩnh mạch ngón tay / Nhận diện khuôn mặt | Hiển thị trạng thái đăng ký của thẻ IC, vân tĩnh mạch ngón tay hoặc dữ liệu khuôn mặt. | |
| Geofencing | Mở phần thiết lập khu vực chấm công (theo nhân viên). | |
| Liên kết chức năng | Bảng chấm công theo tháng | Mở bảng chấm công theo tháng. |
| Ca làm việc cơ bản | Chuyển đến màn hình ca làm việc cơ bản. | |
| Trang cá nhân |
Đăng nhập thay vào Trang cá nhân trên di động hoặc Trang cá nhân trên máy tính. →Truy cập Trang cá nhân trên máy tính của nhân viên |
|
| Thông báo URL | Gửi cho nhân viên email mời sử dụng Trang cá nhân trên di động hoặc mật khẩu dùng một lần để liên kết LINE. Vui lòng xem thêm tại mục “Về thông báo đường dẫn URL” để biết chi tiết. |
|
| Bật / Tắt chức năng di động | Thiết lập quyền sử dụng Trang cá nhân trên di động cho từng nhân viên. Tùy chọn này sẽ hiển thị khi bật (ON) “Cho phép cài đặt quyền sử dụng Trang cá nhân trên di động theo từng nhân viên” trong phần thiết lập tùy chọn. |
|
Quay lại phần <Danh sách nhân viên>
Quay lại đầu trang
Các chức năng khác
| Mục | Giải thích |
|
Chế độ xóa hoàn toàn |
Xóa hoàn toàn thông tin nhân viên. Chức năng này chỉ hiển thị khi tùy chọn “Hiển thị nút [Xóa hoàn toàn] cho nhân viên” được bật. Việc xóa bằng chức năng này khác với thao tác xử lý nghỉ việc. Sau khi đã xóa hoàn toàn, dữ liệu nhân viên sẽ không thể khôi phục lại được. |
| Tải thông tin nhân viên |
Tải xuống thông tin nhân viên đã được lọc trong phần tìm kiếm dưới dạng tệp CSV. ※ Các mục dữ liệu trong tệp tải xuống này khác với tệp có thể tải trong phần đăng ký thông tin nhân viên hàng loạt. |
| Tổng hợp link my page và gửi |
Gửi email mời sử dụng Trang cá nhân trên di động và mật khẩu dùng một lần để liên kết LINE cho nhiều nhân viên cùng lúc. Vui lòng xem thêm tại mục “Về thông báo đường dẫn URL” để biết chi tiết. |
Quay lại phần <Danh sách nhân viên>
Quay lại đầu trang
Về thông báo URL
Các chức năng “Gửi hàng loạt URL Trang cá nhân” và “Thông báo URL” dùng để gửi email mời sử dụng Trang cá nhân trên di động và mật khẩu dùng một lần để liên kết LINE cho nhân viên.
Để sử dụng các chức năng này, cần được kích hoạt thông qua bộ phận hỗ trợ. Vui lòng liên hệ bộ phận hỗ trợ của Jobcan từ tài khoản quản lý toàn quyền, kèm theo các thông tin cần thiết dưới đây.
|
Biểu mẫu liên hệ Quản lý chấm công của Jobcan Thông tin cần cung cấp ・Tên công ty： |
Gửi hàng loạt URL Trang cá nhân
Khi muốn gửi thông báo cho nhiều nhân viên cùng lúc, hãy sử dụng chức năng này.
Khi nhấp vào “Gửi hàng loạt URL Trang cá nhân”, bên dưới sẽ hiển thị hai lựa chọn:
Gửi email hàng loạt URL Trang cá nhân trên di động cho nhiều nhân viên
Gửi email hàng loạt mật khẩu dùng một lần để liên kết LINE cho nhiều nhân viên
Nhấp vào lựa chọn muốn gửi, hệ thống sẽ chuyển đến màn hình “Thông báo URL hàng loạt”, tại đó có thể chọn người nhận để tiến hành gửi.
Thông báo URL
Khi muốn gửi thông báo riêng cho từng nhân viên, hãy sử dụng chức năng này.
Trong mục “Trang cá nhân” của Danh sách nhân viên, nhấp vào “Thông tin URL”, hệ thống sẽ hiển thị hai lựa chọn:
Trang cá nhân trên di động
Cấp lại mật khẩu một lần cho LINE
| Mục | Giải thích |
|---|---|
| Trang cá nhân trên di động |
Gửi email mời sử dụng Trang cá nhân trên di động. Khi gửi lần đầu tiên, hãy đánh dấu chọn “Đặt lại mật khẩu”. Từ lần thứ hai trở đi, không cần đánh dấu chọn mục này. |
| Cấp lại mật khẩu một lần cho LINE |
Phát hành mật khẩu dùng một lần để liên kết giữa LINE và Quản lý chấm công của Jobcan. |
Cảm ơn đã đọc đến đây.
🔍Từ khóa liên quan
Danh sách nhân viên, Quản lý nhân viên, Trang cá nhân, URL