Quản lý yêu cầu xin nghỉ → Quản lý ngày nghỉ → Thiết lập loại kỳ nghỉ
Nếu muốn sử dụng chế độ nghỉ nửa ngày (nghỉ nửa buổi), cần tạo một loại nghỉ phép mới trong phần Thiết lập loại kỳ nghỉ.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách tạo loại nghỉ phép nửa ngày.
Bài viết liên quan:
Hướng dẫn tạo ngày nghỉ đến khi sử dụng
Hướng dẫn tạo loại nghỉ theo giờ
Mục lục
Tạo loại nghỉ phép nửa ngày (nghỉ buổi sáng / nghỉ buổi chiều)
1. Mở màn hình Thiết lập loại nghỉ phép, sau đó nhấp vào [Thêm loại nghỉ phép mới].
Quản lý yêu cầu xin nghỉ → Quản lý ngày nghỉ → Thiết lập loại kỳ nghỉ
2. Tạo loại nghỉ phép có Số ngày nghỉ: 0.5 ngày (nghỉ nửa ngày)
Chọn và nhập thông tin cho từng mục để tạo loại nghỉ phép mới.
Trong ví dụ này, để tạo nghỉ nửa ngày, hãy chọn “Số ngày đã nghỉ: 0.5 ngày” và thiết lập phạm vi nghỉ (nghỉ buổi sáng hoặc nghỉ buổi chiều) theo quy định của công ty.
Lưu ý: Mỗi loại nghỉ phép chỉ có thể thiết lập một phạm vi nghỉ. Vì vậy, nếu cần cả hai loại (nghỉ buổi sáng và nghỉ buổi chiều), cần tạo hai loại riêng, mỗi loại có “Số ngày đã nghỉ: 0.5 ngày”.
Giải thích chi tiết cho từng mục được trình bày bên dưới.
| Mục | Giải thích |
|---|---|
| Nhóm trực thuộc / Loại nhân viên |
Chọn nhóm và loại nhân viên được phép sử dụng loại nghỉ phép này. ※ Nhân viên chỉ có thể đăng ký xin nghỉ thuộc nhóm chính của mình, hoặc loại nghỉ phép áp dụng cho toàn công ty. |
| Loại nghỉ phép |
Chọn một trong các loại sau: Nghỉ có lương, Nghỉ bù, hoặc tên ngày nghỉ đặc biệt (đã được đăng ký trong phần “Thêm ngày lễ đặc biệt”). Loại nghỉ phép đã tạo sẽ kế thừa tính chất của loại nghỉ phép đã chọn. |
| Số ngày nghỉ được ghi nhận (mức nghỉ) | Chọn mức trừ số ngày đã nghỉ cho mỗi lần nghỉ (tức là số ngày sẽ được trừ khỏi tổng số ngày nghỉ còn lại). Vì đây là loại nghỉ nửa ngày, hãy chọn “0.5 ngày”. |
| Phạm vi nghỉ |
Mục này chỉ có thể cài đặt khi chọn “Số ngày đã nghỉ: từ 0.1 đến 0.9 ngày”. Thiết lập khoảng thời gian nghỉ (buổi sáng, buổi chiều, hoặc theo giờ cụ thể). |
| Tên loại nghỉ phép |
Đây là tên của loại nghỉ phép. Khi nhân viên gửi đơn xin nghỉ phép, tên này sẽ hiển thị trong danh sách chọn loại nghỉ phép.
※ Giới hạn tối đa 32 ký tự (bao gồm cả ký tự chữ và ký tự đặc biệt). |
3. Thực hiện các bước tương tự để tạo loại nghỉ buổi chiều.
Câu hỏi thường gặp
- Có thể tự động trừ thời gian nghỉ giữa giờ (giờ nghỉ trưa) khỏi thời gian nghỉ phép không?
- Khi nhân viên đăng ký nghỉ nửa ngày, có thể ẩn hiển thị “đi trễ / về sớm” trên hệ thống không?
- Có thể tạo loại nghỉ nửa ngày mà không cần cài đặt phạm vi nghỉ (buổi sáng / buổi chiều) không?
-
Nếu mỗi nhân viên có phạm vi nghỉ nửa ngày khác nhau thì phải làm thế nào?
Q. Nếu trong phạm vi nghỉ có bao gồm thời gian nghỉ giữa giờ, hệ thống có tự động trừ thời gian nghỉ đó khỏi tổng thời gian nghỉ phép không?
A. Không. Hệ thống không tự động xác định hoặc trừ thời gian nghỉ giữa giờ, mà sẽ tính toàn bộ khung thời gian nghỉ là thời gian nghỉ phép.
Xem thêm：Có thể tự động trừ thời gian nghỉ giữa giờ khỏi thời gian nghỉ phép không?
Quay lại phần <Câu hỏi thường gặp>
Quay lại đầu trang
Q. Khi nhân viên đăng ký nghỉ phép nửa ngày, có thể ẩn hiển thị “đi trễ / về sớm” trên hệ thống không?
A. Có thể. Hãy thiết lập thời gian nghỉ tự động trong khoảng thời gian giữa ca sáng và ca chiều. Khi đó, hệ thống sẽ không hiển thị trạng thái “đi trễ / về sớm”.
Xem thêm：Có thể ẩn hiển thị “đi trễ / về sớm” khi đăng ký nghỉ nửa ngày không?
Quay lại phần <Câu hỏi thường gặp>
Quay lại đầu trang
Q. Có thể tạo loại nghỉ phép nửa ngày mà không cần cài đặt phạm vi nghỉ (buổi sáng / buổi chiều) không?
A. Không thể. Khi số ngày đã nghỉ được tính là từ 0.1 đến 0.9 ngày, bắt buộc phải thiết lập khung thời gian nghỉ cụ thể. Do đó, ví dụ như “nghỉ 0.5 ngày nhưng không chỉ định phạm vi nghỉ” là không thể thiết lập trong hệ thống.
Quay lại phần <Câu hỏi thường gặp>
Quay lại đầu trang
Q. Nếu mỗi nhân viên có phạm vi nghỉ nửa ngày khác nhau thì phải làm thế nào?
A. Cần tạo riêng từng loại nghỉ phép nửa ngày cho từng phạm vi nghỉ khác nhau. Hoặc, cũng có thể thiết lập dạng nghỉ theo giờ (chọn “Số ngày đã nghỉ: thời gian nghỉ (theo giờ)”) để linh hoạt hơn trong việc đăng ký nghỉ phép.
Đối với loại nghỉ phép có mức nghỉ “theo giờ”, người gửi đơn tự chọn phạm vi thời gian nghỉ khi thực hiện đăng ký. Số ngày nghỉ tương ứng sẽ được hệ thống tự động tính toán dựa theo phần “Thiết lập cách tính số ngày nghỉ”.
Tuy nhiên, hệ thống không thể giới hạn như “chỉ cho phép đăng ký đúng bằng thời lượng của nghỉ nửa ngày”.
Xem thêm:
Cách tạo loại nghỉ theo giờ
Giới hạn số ngày nghỉ có lương theo giờ trong năm tối đa 5 ngày (kiểm tra giới hạn nghỉ theo giờ)
Quay lại phần <Câu hỏi thường gặp>
Quay lại đầu trang
Cảm ơn đã đọc đến đây.
🔍Từ khóa liên quan
Cài đặt loại nghỉ phép, Tạo nghỉ đặc biệt, Tạo nghỉ nửa ngày, Thiết lập loại nghỉ phép, Nghỉ nửa buổi, Tạo đơn xin nghỉ