A. Bằng cách thiết lập nghỉ tự động theo thời gian chỉ định, có thể xóa được hiển thị này.
Nếu không có thiết lập nghỉ tự động theo thời gian chỉ định, khi nhân viên xin nghỉ nửa ngày, hệ thống sẽ không thể nhận biết được “kết thúc ca sáng” và “bắt đầu ca chiều”, dẫn đến việc bị xác định là đi muộn hoặc về sớm.
Ngoài ra, ngay cả khi đã có thiết lập nghỉ giải lao tự động, nếu khung giờ ca làm, khung giờ nghỉ giải lao và thời gian bắt đầu/kết thúc nghỉ nửa ngày không khớp nhau, thì vẫn sẽ bị xác định là đi muộn hoặc về sớm.
Bằng cách thiết lập đúng giờ nghỉ giải lao giữa ca sáng và ca chiều, có thể tránh được việc bị xác định là đi muộn hoặc về sớm.
Chi tiết sẽ được giải thích dưới đây.
Mục lục
- Thiết lập tuỳ chọn
- Trường hợp có hợp đồng gói quản lý ca làm việc
- Trường hợp không có hợp đồng gói quản lý ca làm việc
Thiết lập tuỳ chọn
Phương pháp thiết lập sẽ thay đổi tùy theo việc có hợp đồng gói quản lý ca làm việc hay không.
Tuy nhiên, trong cả hai trường hợp đều cần phải thay đổi cài đặt tùy chọn và tạo mẫu ca làm việc.
Vui lòng thực hiện cài đặt theo các bước dưới đây.
1. Cài đặt tùy chọn ‘Phương thức quản lý thời gian nghỉ (Ca làm việc)’ thành ‘Quản lý theo thời gian’
Thiết lập thông tin cơ bản → Thiết lập tùy chọn → Chọn menu Quản lý ca làm việc
Hãy thiết lập tùy chọn “cách quản lý thời gian nghỉ (trong ca làm) thành “Quản lý theo thời điểm”.
Với thay đổi này, khi tạo mẫu ca làm việc hoặc thiết lập ca làm việc cơ bản, sẽ có thể chỉ định giờ nghỉ theo mốc thời gian cụ thể.
2. Tạo mẫu ca làm việc
Quản lý ca → Tạo ca mới → Tạo mô hình ca làm việc
Hoặc: Thiết lập thông tin cơ bản → Thiết lập chi tiết → Danh sách các thiết lập → Tạo mô hình ca làm việc
Hãy chỉnh sửa hoặc tạo mới mẫu ca làm việc và thiết lập thời gian nghỉ.
Đánh dấu chọn vào mục “và nghỉ ngơi tự động của thời gian nghỉ ngơi trên·” để thiết lập thành nghỉ tự động.
Tại thời điểm này, thời gian nghỉ cần được cài đặt trùng với khoảng thời gian giữa ca sáng và ca chiều.
Khi nghỉ nửa ngày, thời gian nghỉ phép và thời gian nghỉ giải lao cần được nối liền, không bị ngắt quãng.
Ví dụ: Ca làm việc từ 08:00 đến 17:00, làm việc 4 tiếng buổi sáng và 4 tiếng buổi chiều
→ Thời gian nghỉ: từ 12:00 đến 13:00 và đánh dấu chọn vào “Sử dụng thời gian nghỉ trên làm nghỉ tự động”.
3. Áp dụng mẫu ca làm việc đã tạo cho ca của nhân viên
Cách áp dụng mẫu ca làm việc sẽ khác nhau tùy vào việc có đăng ký gói quản lý ca hay không
Trường hợp đã đăng ký gói quản lý ca
Áp dụng mẫu ca làm việc đã tạo trong Thiết lập tuỳ chọn
Nếu đã đăng ký gói quản lý ca, dùng mẫu ca làm việc sẽ tiện hơn.
Nếu áp dụng mẫu ca vào ngày nhân viên đã đăng ký nghỉ, đơn nghỉ sẽ bị từ chối.
→ Hãy vào danh sách đơn nghỉ phép và chuyển các đơn bị từ chối sang “Đã phê duyệt”
|
Ví dụ
Bảng ca làm việc Bảng chấm công hàng tháng |
Trường hợp chưa đăng ký gói quản lý ca
Áp dụng mẫu ca làm việc đã tạo trong Thiết lập tuỳ chọn
Nếu không có hợp đồng sử dụng gói quản lý ca làm việc, lịch ca sẽ được tạo dựa trên mẫu ca cơ bản
※ Để hiển thị thời gian nghỉ trong ca cơ bản, hãy bật cài đặt tùy chọn:「Khi thiết lập ca cơ bản trong chi tiết nhân viên, chọn ‘Chỉ định thời gian’ để có thể thiết lập thời gian nghỉ
※ Nếu chỉnh sửa ca trực tiếp trên bảng chấm công, hệ thống sẽ không thể xác định chính xác khung giờ nghỉ.
Nếu không sử dụng gói quản lý ca, sẽ không thể sửa lại sau, nên hãy lưu ý.
→Ảnh hưởng khi chỉnh sửa trực tiếp trên bảng chấm công**
|
Ví dụ:
Ca cơ bản Bảng chấm công hàng tháng |
Cảm ơn vì đã đọc đến đây
🔍Từ khoá liên quan
Nghỉ nửa ngày, Nghỉ buổi sáng, Nghỉ buổi chiều, Đi muộn / Về sớm, Mẫu ca làm việc, Nghỉ tự động, Đi muộn, Về sớm, Hiển thị