Quản lý yêu cầu xin nghỉ → Quản lý ngày nghỉ → Thiết lập loại kỳ nghỉ
Khi tạo loại nghỉ phép có “Số ngày đã nghỉ: thời gian nghỉ (theo giờ)” trong phần Thiết lập loại kỳ nghỉ, nhân viên sẽ có thể tự chọn khoảng thời gian nghỉ mong muốn khi gửi đơn xin nghỉ phép.
Trang này sẽ hướng dẫn cách tạo loại nghỉ theo giờ.
Xem thêm：
Hướng dẫn tạo loại nghỉ phép đến khi sử dụng
Giới hạn tổng số ngày nghỉ có lương theo giờ trong năm tối đa 5 ngày (kiểm tra giới hạn nghỉ theo giờ)
Không cho phép đăng ký nghỉ có lương theo giờ nếu không đúng đơn vị 1 giờ
Mục lục
Tạo loại nghỉ phép theo giờ
1. Mở màn hình Thiết lập loại nghỉ phép, sau đó nhấp vào [Thêm loại nghỉ phép mới].
Quản lý yêu cầu xin nghỉ → Quản lý ngày nghỉ → Thiết lập loại kỳ nghỉ
2. Tạo loại nghỉ phép mới với Số ngày đã nghỉ: thời gian nghỉ (theo giờ)
Chọn và nhập thông tin cho từng mục để tạo loại nghỉ phép mới. Ở mục Số ngày đã nghỉ, hãy chọn “Thời gian nghỉ (theo giờ)”.
Lưu ý: Không thể áp dụng “thời gian nghỉ (theo giờ)” cho loại nghỉ bù hoặc nghỉ hoán đổi. Tùy chọn này chỉ khả dụng với nghỉ có lương hoặc nghỉ đặc biệt.
Sau khi hoàn tất thiết lập, nhấn [Thêm] để lưu. Loại nghỉ phép mới sẽ được tạo.
Giải thích chi tiết cho từng mục được trình bày bên dưới.
| Mục | Giải thích |
| Nhóm trực thuộc / Loại nhân viên |
Chọn nhóm và loại nhân viên được phép sử dụng loại nghỉ này. ※ Nhân viên chỉ có thể đăng ký loại nghỉ thuộc nhóm chính của mình, hoặc loại nghỉ áp dụng cho toàn công ty. |
| Loại nghỉ phép |
Chọn một trong các loại sau: Nghỉ có lương hoặc tên nghỉ đặc biệt (được đăng ký trong phần “Thêm ngày lễ đặc biệt”). Loại nghỉ phép đã tạo sẽ kế thừa tính chất của loại nghỉ phép đã chọn. |
| Số ngày nghỉ được ghi nhận (mức nghỉ) |
Chọn mức trừ số ngày nghỉ cho mỗi lần nghỉ (tức là số lượng sẽ được trừ khỏi tổng số ngày nghỉ còn lại). Tại mục này, hãy chọn “Thời gian nghỉ (theo giờ)”. Khi nhân viên đăng ký nghỉ theo giờ, số ngày nghỉ được trừ sẽ được hệ thống tự động tính toán dựa trên phần Thiết lập cách tính số ngày nghỉ được trừ. |
| Phạm vi nghỉ | Không cần thiết lập phạm vi nghỉ (khoảng thời gian nghỉ) trước. Với loại nghỉ theo giờ, nhân viên sẽ tự chọn khoảng thời gian nghỉ khi gửi đơn. Thời gian mà nhân viên chọn sẽ được tính là thời lượng nghỉ thực tế. |
| Tên loại nghỉ phép |
Đây là tên của loại nghỉ phép. Khi nhân viên gửi đơn xin nghỉ phép, tên này sẽ hiển thị trong danh sách chọn loại nghỉ phép. ※ Giới hạn tối đa 32 ký tự (bao gồm cả ký tự chữ và ký tự đặc biệt). |
3. Thiết lập cách tính số ngày nghỉ được trừ
Quản lý yêu cầu xin nghỉ → Quản lý ngày nghỉ → Cài đặt tính toán tiêu hóa (Cài đặt cách tính số ngày nghỉ được trừ)
Trong phần Cài đặt tính toán tiêu hóa, thiết lập số giờ nghỉ theo giờ được tính là 1 ngày nghỉ đầy đủ.
Khi nhân viên đăng ký nghỉ theo giờ, số ngày nghỉ được trừ sẽ được hệ thống tính dựa trên thiết lập này, vì vậy bắt buộc phải thực hiện cài đặt để hệ thống ghi nhận chính xác.
Cài đặt tính toán tiêu hóa có thể thực hiện riêng cho từng nhóm/ loại nhân viên.
Cách nhân viên gửi đơn xin nghỉ phép theo giờ
Ví dụ hình ảnh: Trang cá nhân trên PC
Loại nghỉ theo giờ cũng được đăng ký giống như các loại nghỉ khác qua Trang cá nhân của nhân viên. Trong danh sách chọn tên kỳ nghỉ, hãy chọn nghỉ theo giờ, sau đó tự chọn khoảng thời gian nghỉ mà muốn đăng ký.
Để biết chi tiết cách sử dụng chức năng đăng ký nghỉ, vui lòng tham khảo các bài viết hướng dẫn sau:
Xem thêm：Không cho phép đăng ký nghỉ theo giờ không đúng đơn vị 1 giờ
|
Lưu ý ・Nghỉ theo giờ không thể áp dụng cho nghỉ bù hoặc nghỉ hoán đổi. Chỉ có thể thiết lập với nghỉ có lương hoặc nghỉ đặc biệt. |
Cảm ơn đã đọc đến đây.
🔍Từ khóa liên quan
Nghỉ theo giờ, Đăng ký nghỉ phép, Thời lượng nghỉ, Phạm vi nghỉ, Cài đặt loại nghỉ phép, Thiết lập loại nghỉ, Tạo loại nghỉ phép theo giờ