Không thể trừ thời gian nghỉ giải lao ra khỏi thời gian nghỉ phép.
Nếu thời gian nghỉ phép trùng với thời gian nghỉ giải lao, thì hệ thống vẫn tính toàn bộ thời gian nghỉ phép như đã đăng ký. Thời gian nghỉ giải lao không được tự động trừ ra — cần phải tự điều chỉnh nếu muốn loại trừ phần đó.
Ví dụ: Nếu đăng ký nghỉ từ 12:00 đến 13:00, và thời gian nghỉ giải lao là từ 12:30 đến 12:45.
→ Hệ thống sẽ tính đủ 1 giờ nghỉ phép, không trừ 15 phút nghỉ giải lao.
Mục lục
Có thể trừ thời gian nghỉ giải lao ra khỏi thời gian nghỉ phép không?
Ngay cả khi thời gian nghỉ phép trùng với thời gian nghỉ giải lao, hệ thống vẫn tính toàn bộ thời gian nghỉ phép như đã đăng ký. Thời gian nghỉ giải lao không được tự động trừ ra khỏi thời gian nghỉ phép.
→ Tổng thời gian nghỉ phép sẽ được tính dựa trên khung giờ đã đăng ký, không thay đổi.
|
Ví dụ: Trường hợp đăng ký nghỉ nửa buổi sáng, và trong khoảng thời gian đó có bao gồm cả giờ nghỉ giải lao. Ví dụ trên minh họa trường hợp đăng ký nghỉ phép vào buổi sáng và trong khoảng thời gian đó có bao gồm cả giờ nghỉ giải lao. Trong trường hợp này, dù giờ nghỉ giải lao được thiết lập là nghỉ tự động hay không, thì thời gian nghỉ giải lao đó cũng sẽ không bị trừ ra khỏi tổng thời gian nghỉ phép. |
Giải pháp
Trường hợp nghỉ nửa ngày
Khi đăng ký nghỉ nửa ngày, nên chọn khoảng thời gian không bao gồm giờ nghỉ trưa để tránh phát sinh lỗi.
Ví dụ như hình minh họa phía trên:
- Nếu nghỉ buổi sáng, hãy chọn thời gian từ đầu ca làm đến trước giờ nghỉ trưa.
- Nếu nghỉ buổi chiều, hãy chọn thời gian từ sau giờ nghỉ trưa đến hết ca làm.
Việc này giúp hệ thống ghi nhận chính xác thời gian nghỉ và không tính nhầm vào giờ nghỉ trưa.
Xem thêm：Khi đăng ký nghỉ nửa ngày, có thể ẩn hiển thị đi trễ/về sớm không?
Quay lại phần <Giải pháp>
Quay lại đầu trang
Trường hợp nghỉ theo giờ
Khi đăng ký nghỉ theo giờ, cần:
Đăng ký sao cho thời gian nghỉ phép không bao gồm giờ nghỉ trưa (tổng số giờ nghỉ đã trừ thời gian nghỉ trưa), hoặc
Sau khi xuất dữ liệu nghỉ phép, chỉnh sửa thủ công trong file để loại bỏ phần giờ nghỉ trưa.
Cách 1: Xử lý ngay khi đăng ký
Khi đăng ký nghỉ theo giờ, hãy:
Chọn khoảng thời gian nghỉ không trùng với giờ nghỉ trưa, hoặc
Đăng ký sao cho tổng số giờ nghỉ phép đã trừ đi giờ nghỉ trưa.
|
Ví dụ minh họa
Nếu đăng ký nghỉ theo giờ từ 13:00 – 18:00, hệ thống sẽ tính 5 giờ nghỉ phép.
Việc chọn cách nào sẽ tùy thuộc vào nội quy lao động của công ty để thuận tiện nhất. Lưu ý: Trong ví dụ trên, nếu hệ thống được cài tự động trừ giờ nghỉ trưa, nên đăng ký nghỉ từ 14:00 – 18:00 để tránh bị hiển thị là về sớm. |
Cách 2: Chỉnh sửa sau khi xuất dữ liệu
Thời gian nghỉ phép có thể được xuất ra từ mục Tải dữ liệu chấm công. Trước khi nhập dữ liệu này vào phần mềm tính lương, hãy mở file bằng Excel (hoặc công cụ tương tự) và trừ đi phần giờ nghỉ trưa, để thời gian nghỉ phép được tính chính xác.
Xem thêm:
Tải dữ liệu chấm công
Khi mở bằng file Excel, thời gian hiển thị có thể bị thay đổi so với dữ liệu gốc
Quay lại phần <Giải pháp>
Quay lại đầu trang
Cảm ơn đã đọc đến đây.
🔍Từ khóa tìm kiếm
Nghỉ phép có lương; Sử dụng nghỉ phép; Đăng ký nghỉ phép; Thời gian nghỉ phép; Thời gian nghỉ (nghỉ giải lao/ giờ nghỉ trưa); Trừ đi/ Khấu trừ