A. Khi mở file CSV tải về từ chấm công của Jobcan bằng Microsoft Excel (sau đây gọi là Excel), trong một số trường hợp, các giá trị thời gian vượt quá 24 giờ có thể tự động bị thay đổi cách hiển thị trong ô hoặc trên thanh công thức.
Nguyên nhân là do đặc điểm (giới hạn) của Excel.
Nếu đã thử các cách xử lý được hướng dẫn trong trang này mà vẫn chưa khắc phục được, vui lòng liên hệ trực tiếp với Microsoft để được hỗ trợ.
Mục lục
- Trong ô hiển thị thời gian, Excel tự động thêm phần giây.
- Số giờ trong thanh công thức bị Excel tự động chuyển đổi thành định dạng ngày tháng.
-
Muốn xem đúng số giờ gốc ban đầu
Trong ô hiển thị thời gian, Excel tự động thêm phần giây.
Khi mở file CSV bằng Excel, dù giá trị gốc không được tính đến đơn vị giây, Excel vẫn có thể hiển thị thêm phần giây vào kết quả. Nguyên nhân là do đặc điểm (giới hạn) của Excel.
Với cách này, có thể kiểm tra và xác nhận rằng số liệu thực tế trong file được tổng hợp theo đơn vị phút.
Nếu lưu file bằng Lưu thành tên khác hoặc Lưu đè, thì số liệu gốc trong file sẽ bị ghi đè và chuyển sang định dạng 「[h]:mm:ss」(giờ:phút:giây)
Trong trường hợp muốn hiển thị theo định dạng「[h]:mm」(không kèm giây), vui lòng thay đổi định dạng ô (Cell format) trong Excel.
Cách khắc phục
1. Tại phần định dạng số (Number Format), nhấp vào menu xổ xuống và chọn “Các định dạng khác” (More Number Formats).
Khi muốn thay đổi định dạng, hãy chọn ô cần chỉnh sửa, sau đó tại phần Định dạng số (Number Format), nhấp vào menu xổ xuống và chọn “Các định dạng khác” (More Number Formats).
2. Vào mục Định dạng tùy chỉnh (Custom), sau đó chỉnh sửa và đổi sang 「[h]:mm」.
Chọn mục “Phân loại: Định dạng tùy chỉnh (Custom)”, sau đó chỉnh sửa tại ô “Loại” (Type) và nhập 「[h]:mm」. Tiếp theo, nhấp OK để áp dụng thay đổi cho ô đã chọn.
Số giờ trong thanh công thức tự động chuyển đổi thành định dạng ngày tháng.
Khi mở file CSV bằng Excel, trong một số trường hợp, các giá trị thời gian vượt quá 24 giờ có thể hiển thị dưới dạng ngày tháng trên thanh công thức. Nguyên nhân là do đặc điểm (giới hạn) của Excel.
Với cách này, có thể kiểm tra được số liệu thực tế trong file.
Ngay cả khi lưu file bằng Lưu thành tên khác hoặc Lưu đè, số liệu thực tế trong file sẽ không bị ghi đè thành định dạng có kèm ngày tháng.
Tuy nhiên, nếu chỉnh sửa trực tiếp giá trị thời gian trong ô, thì nội dung trong ô có thể bị ghi đè theo định dạng ngày tháng hiển thị trên thanh công thức.
Vì vậy, trong trường hợp cần chỉnh sửa số giờ, chúng tôi khuyến nghị bạn sao lưu file trước để tránh làm mất dữ liệu gốc.
Về chi tiết của đặc điểm này và cách xử lý, vui lòng liên hệ trực tiếp với Microsoft để được hỗ trợ.
Muốn xem đúng số giờ gốc ban đầu
Ngay cả khi hiển thị trong ô hoặc trên thanh công thức bị Excel tự động thay đổi, thì trong file CSV, giá trị thực tế vẫn được xuất ra đúng với số giờ đã tổng hợp.
Nếu muốn kiểm tra số liệu gốc không bị ảnh hưởng bởi Excel, hãy mở file CSV bằng trình soạn thảo văn bản (Text Editor) để xem trực tiếp dữ liệu ban đầu.
Trường hợp sử dụng Windows
Có thể mở file CSV theo một trong hai cách sau:
Cách 1: Nhấp chuột phải vào file CSV → chọn “Chỉnh sửa bằng Notepad”.
Cách 2: Mở ứng dụng Notepad → vào menu Tệp (File) → chọn Mở (Open) → tại mục “Kiểu file” chọn Tất cả các tệp (All files). Lúc này, sẽ thấy file CSV và có thể mở trực tiếp.
Cảm ơn đã đọc đến đây.
🔍Từ khóa liên quan
Microsoft; Excel; CSV; Hiển thị bị lỗi; Không hiển thị; Cách hiển thị số giờ bị sai/ bất thường; Số giờ bị đổi thành ngày tháng; 24 giờ