Quản lý yêu cầu xin nghỉ → Quản lý ngày nghỉ → Nghỉ
“Nghỉ (Thiết lập ngày nghỉ)” là chức năng cho phép quản lý ghi nhận việc nghỉ phép của nhân viên. Việc ghi nhận nghỉ phép phải thực hiện từng ngày một.
Nếu muốn ghi nhận nhiều ngày nghỉ cùng lúc, có thể sử dụng Ca dạng bảng (Palette Shift) hoặc Đăng ký thông tin nghỉ phép hàng loạt để thuận tiện hơn.
Trang này hướng dẫn cách sử dụng chức năng Nghỉ
Xem thêm:
Tạo nghỉ phép (từ tạo đến sử dụng)
Không cho phép sử dụng nghỉ khi số ngày nghỉ còn lại không đủ
Mục lục
Thiết lập ngày nghỉ
Quản lý yêu cầu xin nghỉ → Quản lý ngày nghỉ → Nghỉ
“Nghỉ” là chức năng cho phép quản lý ghi nhận việc nghỉ phép của nhân viên. Khi số ngày nghỉ còn lại bằng 0, nhân viên không thể sử dụng nghỉ phép.
Trước tiên, hãy cấp số ngày nghỉ cho nhân viên thông qua chức năng Cho phép nghỉ.
Các ngày nghỉ được ghi nhận bằng “Thiết lập ngày nghỉ” sẽ tự động được xử lý như đã phê duyệt, đồng thời tạo tự động đơn nghỉ phép tương ứng. Với các đơn này, quản lý không cần thực hiện phê duyệt.
Ngoài ra, khác với đơn nghỉ phép thông thường, hệ thống không gửi email thông báo cho quản lý hoặc nhân viên về việc nộp hoặc phê duyệt.
Cách sử dụng
1. Nhập thông tin cho từng mục
Nhập thông tin cho từng mục, sau đó nhấn nút “Lập”. Hệ thống sẽ chuyển sang màn hình xác nhận.
| Mục | Giải thích |
|---|---|
| Nhân viên | Chọn nhân viên sẽ được ghi nhận nghỉ phép. |
| Ngày nghỉ | Chọn ngày nghỉ. Nhấn vào lịch bên cạnh để hiển thị lịch chọn ngày. |
| Tên ngày nghỉ phép | Chọn loại nghỉ phép sẽ sử dụng. |
| Độ dài kỳ nghỉ |
Hiển thị phạm vi nghỉ (khung thời gian nghỉ) của loại nghỉ đã chọn. |
| Lý do nghỉ | Nhập lý do nghỉ phép (tùy chọn). |
2. Xác nhận cuối cùng trước khi thiết lập ngày nghỉ
Tại màn hình xác nhận, kiểm tra lại thông tin nghỉ phép sẽ sử dụng.
Nếu mọi thông tin đều chính xác, nhấn lại nút “Lập” để thực hiện ghi nhận nghỉ phép.
Lưu ý
Nghỉ phép chỉ có thể sử dụng cho các ngày trong tuần. Nếu ngày được chọn là ngày nghỉ cuối tuần hoặc ngày lễ, hệ thống sẽ báo lỗi và không thể sử dụng.
Nếu muốn sử dụng nghỉ phép vào ngày nghỉ, hãy bật (ON) tùy chọn “Cho phép nghỉ vào ngày nghỉ”.
Khi bật (ON) tùy chọn “Kiểm tra giới hạn thời gian nghỉ tối đa theo giờ”, nếu chọn loại nghỉ: nghỉ có lương theo giờ, trong cột Độ dài kỳ nghỉ sẽ hiển thị thông báo: “Số giờ nghỉ còn lại có thể sử dụng là: ‘〇 giờ’”.
Nếu số giờ còn lại bằng 0, không thể sử dụng nghỉ theo giờ.
→ Giới hạn tổng số giờ nghỉ có lương theo năm là 5 ngày (theo tùy chọn kiểm tra giới hạn nghỉ theo giờ)
Khi bật (ON) tùy chọn “Khi nghỉ phép có lương (thời gian nghỉ) được chọn trong yêu cầu nghỉ phép, yêu cầu không thể được thực hiện theo số giờ không chia hết cho một giờ" , các nghỉ theo giờ của loại nghỉ có lương chỉ có thể sử dụng theo đơn vị 1 giờ, không được sử dụng lẻ giờ.
Cảm ơn đã đọc đến đây.
🔍Từ khóa liên quan
Quản lý nghỉ phép, Cho phép nghỉ, Đơn nghỉ phép, Nghỉ, Sử dụng nghỉ phép, Thiết lập ngày nghỉ