Quản lý chấm công → Phê duyệt → Danh sách yêu cầu khu vực chấm công
Trong danh sách yêu cầu khu vực chấm công, có thể phê duyệt hoặc từ chối các yêu cầu khu vực chấm công do nhân viên gửi lên.
Trang này hướng dẫn cách sử dụng danh sách yêu cầu khu vực chấm công một cách chi tiết.
Xem thêm：
Geofencing là gì?
Thiết lập tùy chọn Geofencing
Thiết lập khu vực chấm công
Mục lục
Danh sách yêu cầu khu vực chấm công
Khi mở Danh sách yêu cầu khu vực chấm công, nếu trong tháng hiện tại có các yêu cầu chưa được xử lý, chúng sẽ được hiển thị ngay trên màn hình.
Đối với các yêu cầu khác (đã xử lý hoặc thuộc tháng trước), có thể thiết lập điều kiện tìm kiếm trong mục “Thiết lập điều kiện tìm kiếm”, sau đó nhấn nút [Hiển thị] để xem kết quả tương ứng.
| Thiết lập điều kiện tìm kiếm | Giải thích |
|---|---|
| Tháng/Khoảng thời gian được chọn | Chỉ hiển thị các yêu cầu trong khoảng thời gian đã chỉ định |
| Nhóm/Loại nhân viên/Tên nhân viên | Chỉ hiển thị các yêu cầu của nhân viên tương ứng |
| Thẻ (Tag) | Chức năng này cho phép tìm kiếm dựa trên thẻ (tag) đã được thiết lập trong thông tin chi tiết của nhân viên, giúp lọc các yêu cầu khu vực chấm công theo nhóm hoặc đặc điểm cụ thể của nhân viên. |
| Trạng thái |
Lọc yêu cầu theo trạng thái xử lý: |
Phê duyệt yêu cầu
Có thể thực hiện phê duyệt tất cả hoặc từ chối tất cả các yêu cầu:
Bước 1: Chọn đánh dấu vào các yêu cầu cần xử lý.
Bước 2: Nhấn nút [Phê duyệt tất cả] hoặc [Từ chối tất cả] để thực hiện.
Ngoài ra, có thể nhấn [Xem lại] để mở bản đồ khu vực chấm công và xem thông tin chi tiết của từng yêu cầu. Từ màn hình chi tiết này cũng có thể phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu.
Lưu ý: Dù thực hiện phê duyệt/từ chối từ danh sách yêu cầu hay màn hình chi tiết, sau khi đã xử lý, không thể thay đổi lại. Hãy chắc chắn trước khi xác nhận.
| Mục | Giải thích |
|---|---|
| Ô chọn (Checkbox) | Khi đánh dấu hộp kiểm ở phần tiêu đề, tất cả các hộp kiểm trong trang sẽ tự động được chọn. Trong trạng thái này, có thể nhấn [Phê duyệt tất cả] hoặc [Từ chối tất cả] để xử lý tất cả yêu cầu cùng lúc. |
| Ngày gửi yêu cầu | Hiển thị ngày mà yêu cầu được nhân viên gửi lên. |
| Nhân viên | Hiển thị tên nhân viên đã gửi yêu cầu. |
| Thời gian hiệu lực | Hiển thị khoảng thời gian mà khu vực chấm công được phép sử dụng sau khi yêu cầu được phê duyệt. |
| Tên khu vực đồng hồ chấm công | Hiển thị tên khu vực mà nhân viên đăng ký để chấm công. |
| Ghi chú | Hiển thị nội dung mà nhân viên đã nhập trong mục ghi chú khi gửi yêu cầu. |
| Xem lại | Khi nhấn [Xem chi tiết], hệ thống sẽ hiển thị thông tin chi tiết của yêu cầu, bao gồm: bản đồ khu vực chấm công, thời gian hiệu lực, nhân viên gửi yêu cầu, và các ghi chú liên quan. |
Xem thông tin chi tiết của yêu cầu
Khi nhấn [Xem lại] trong Danh sách yêu cầu khu vực chấm công, hệ thống sẽ hiển thị thông tin chi tiết của từng yêu cầu.
Trên màn hình chi tiết này, có thể:
Xem vị trí khu vực chấm công trên bản đồ
Thực hiện phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu trực tiếp từ màn hình này
Về người phê duyệt
Các yêu cầu khu vực chấm công sẽ được phê duyệt bởi một trong các tài khoản quản lý sau:
Quản lý toàn quyền
Người quản lý trực tiếp của nhóm mà nhân viên đang thuộc về (bao gồm cả nhóm chính và nhóm phụ)
Người quản lý cấp trên của nhóm chính hoặc nhóm phụ mà nhân viên đang thuộc
Khi một trong các người phê duyệt thực hiện phê duyệt hoặc từ chối, kết quả yêu cầu sẽ được xác nhận và không thể thay đổi.
Khuyến nghị: Nên giao việc phê duyệt cho quản lý của nhóm chính mà người gửi yêu cầu đang thuộc về, để đảm bảo đúng với cơ cấu tổ chức và trách nhiệm quản lý. Các người phê duyệt khác cần lưu ý các thông tin trong phần hướng dẫn liên quan.
|
Lưu ý: Chỉ các quản lý sau mới thấy số lượng yêu cầu chưa phê duyệt trên trang quản trị:
Đối với quản lý nhóm - quản lý nhóm cấp trên của nhóm chính của người gửi yêu cầu:
Đối với quản lý nhóm - quản lý nhóm phụ của người gửi hoặc nhóm cấp trên của nhóm phụ:
|
Về thông báo qua email
Dành cho quản lý
Khi nhân viên gửi yêu cầu khu vực chấm công, email thông báo sẽ được gửi đến các tài khoản quản lý sau:
Quản lý nhóm quản lý nhóm chính của người gửi yêu cầu
Quản lý toàn quyền (Chỉ khi không có quản lý nhóm như trên)
Các người phê duyệt khác sẽ không nhận được email thông báo.
Dành cho nhân viên
Khi yêu cầu được phê duyệt hoặc từ chối, kết quả phê duyệt sẽ được gửi email thông báo đến nhân viên.
Lưu ý: Việc gửi email thông báo cho nhân viên không thể tắt hoặc bật thông qua thiết lập tùy chọn.
Cảm ơn đã đọc đến đây.
🔍Từ khóa liên quan
Geofencing, Khu vực chấm công, Trang cá nhân trên di động, Yêu cầu thiết lập khu vực chấm công, Chấm công bằng định vị Geofencing, Phê duyệt / Chấp nhận, Từ chối / Không chấp nhận, Phê duyệt khu vực chấm công.