Quản lý chấm công → Thiết lập khu vực chấm công (theo nhóm) (Clocking area setting (group))
hoặc
Quản lý chấm công → Thiết lập khu vực chấm công (theo nhân viên) (Clocking area setting (staff))
Để sử dụng chức năng chấm công theo vị trí khoanh vùng GPS (Geofencing), cần thiết lập khu vực chấm công trước. Ngoài ra, cách xử lý khi nhân viên chấm công ngoài khu vực được thiết lập trong thiết lập tùy chọn Geofencing.
Trang này sẽ hướng dẫn cách thiết lập khu vực được phép chấm công.
Lưu ý: Chấm công theo vị trí chỉ khả dụng trên Trang cá nhân di động.
Xem thêm:
Thiết lập tùy chọn Geofencing
Chấm công theo vị trí GPS là gì?
Mục lục
- Bật tính năng chấm công theo vị trí (Geofencing)
- Thiết lập khu vực chấm công
- Đăng ký và phê duyệt khu vực chấm công
- Hỏi & Đáp (Q&A)
Bật tính năng chấm công theo vị trí (Geofencing)
Để sử dụng chức năng chấm công theo vị trí khoanh vùng, cần chuẩn bị một số bước trước.
Hãy làm theo các bước sau để tiến hành thiết lập:
1. Trong thiết lập hiển thị Trang cá nhân, bật tùy chọn “Geofencing” để hiển thị.
Quản lý nhân viên → Thiết lập Trang cá nhân → Thiết lập chức năng hiển thị Trang cá nhân
Đối với các nhóm sau, trong mục “Hiển thị tính năng Trang cá nhân trên điện thoại”, hãy đặt “Geofencing” thành “Hiển thị”:
Nhóm chính của nhân viên muốn sử dụng chấm công theo vị trí (Geofencing)
Nhóm chấm công (khu vực chấm công) mà nhân viên muốn sử dụng chức năng Geofencing
2. Thiết lập tùy chọn Geofencing
Quản lý chấm công → Thiết lập khu vực chấm công (Nhóm) → Thiết lập tùy chọn Geofencing (Nhóm)
hoặc
Quản lý chấm công → Thiết lập khu vực chấm công (Nhân viên) → Thiết lập tùy chọn Geofencing (Nhân viên)
Trong thiết lập tùy chọn Geofencing, có thể thiết lập:
Cách xử lý khi chấm công ngoài khu vực
Quyền sử dụng Work Place (khu vực chấm công cá nhân của từng nhân viên)
Lưu ý: Để sử dụng thiết lập khu vực chấm công theo nhân viên, cần cho phép sử dụng Work Place trong thiết lập tùy chọn Geofencing trước.
|
Lưu ý
|
3. Tạo và khoanh vùng khu vực chấm công
Quản lý chấm công → Thiết lập khu vực chấm công (Nhóm)
hoặc
Quản lý chấm công → Thiết lập khu vực chấm công (Nhân viên)
Ở đây, sẽ thiết lập khu vực chấm công dùng cho chấm công theo vị trí GPS (Geofencing).
Có hai loại khu vực chấm công:
Khu vực dành cho nhóm: được cài đặt trong Thiết lập khu vực chấm công (Nhóm)
Khu vực cá nhân cho từng nhân viên: được cài đặt trong Thiết lập khu vực chấm công (Nhân viên) hoặc thông qua yêu cầu tạo khu vực chấm công từ chính nhân viên đó
Thiết lập khu vực chấm công
Quản lý chấm công → Thiết lập khu vực chấm công (Nhóm)
hoặc
Quản lý chấm công → Thiết lập khu vực chấm công (Nhân viên)
Để sử dụng chấm công theo vị trí (Geofencing), cần thiết lập khu vực chấm công trước. Khu vực chấm công có hai loại: Dành cho nhóm và Dành cho từng nhân viên cá nhân
＞Về khu vực chấm công (Nhóm / Nhân viên)
Khu vực chấm công là “phạm vi trên bản đồ mà nhân viên được phép chấm công”.
Với chấm công theo vị trí (Geofencing), hệ thống sẽ sử dụng chức năng GPS trên thiết bị để xác định xem nhân viên có đang ở trong khu vực chấm công hay không.
＞Thiết lập khu vực chấm công cho Nhóm
Khu vực chấm công dành cho nhóm chỉ có hiệu lực khi nhóm đó được chọn làm địa điểm chấm công.
Lưu ý: Nếu chọn nhóm phụ làm địa điểm chấm công, khu vực chấm công của nhóm chính sẽ không áp dụng.
＞Thiết lập khu vực chấm công cho Nhân viên
Trong Thiết lập khu vực chấm công (Nhân viên), sẽ thiết lập khu vực chấm công cá nhân cho từng nhân viên.
Khu vực chấm công cá nhân chỉ có hiệu lực khi nhóm chính được chọn làm địa điểm chấm công.
Lưu ý: Để sử dụng khu vực chấm công cá nhân, trước tiên cần bật (ON) tùy chọn “Cho phép khu vực chấm công theo từng nhân viên” trong Thiết lập tùy chọn Geofencing.
Nếu tùy chọn này chưa được bật, bản đồ sẽ không hiển thị trong Thiết lập khu vực chấm công (Nhân viên
＞Ưu tiên áp dụng
Khi sử dụng chấm công theo vị trí (Geofencing) tại một vị trí mà khu vực chấm công của nhóm và khu vực chấm công cá nhân trùng nhau, thì khu vực chấm công của nhóm sẽ được ưu tiên áp dụng.
Quay lại phần <Thiết lập khu vực chấm công>
Quay lại đầu trang
Cách thiết lập khu vực chấm công
1. Chọn địa điểm chấm công hoặc nhân viên mà muốn thiết lập khu vực chấm công
＞Đối với Thiết lập khu vực chấm công (Nhóm)
Từ danh sách tùy chọn “Nhóm người nhận”, chọn địa điểm chấm công mà muốn thiết lập khu vực chấm công. Khi chọn nhóm, một hộp thoại xác nhận sẽ xuất hiện.
Nhấn “Lưu” để chuyển sang màn hình thiết lập của nhóm đã chọn.
＞Đối với Thiết lập khu vực chấm công (Nhân viên)
Trong mục “Switch staff (Chuyển đổi nhân viên)”, nhập tên nhân viên mà muốn thiết lập khu vực chấm công. Khi nhập một phần tên, hệ thống sẽ gợi ý các tên nhân viên phù hợp.
Sau khi chọn hoặc nhập tên nhân viên, màn hình thiết lập của nhân viên đó sẽ tự động hiển thị.
2. Thiết lập tên khu vực chấm công, thời gian hiệu lực và các thông tin khác
Thiết lập tên và thời gian hiệu lực cho khu vực chấm công. Nếu có nhiều khu vực chấm công đã được thiết lập, có thể nhấp vào khu vực tương ứng để bản đồ bên phải màn hình sẽ chuyển sang hiển thị khu vực đó.
| Mục | Giải thích |
| Trạng thái hoạt động (Bật / Tắt) | Bật / Tắt khu vực chấm công Có thể vô hiệu hóa khu vực chấm công mà không cần xóa cài đặt, bằng cách chuyển trạng thái sang Tắt. |
| Tên khu vực | Nhập tên khu vực chấm công Tên này sẽ được hiển thị trên màn hình chấm công. |
| Bán kính |
Nhập bán kính khu vực chấm công bằng số (chỉ nhập số). Giới hạn: tối thiểu 30m, không giới hạn tối đa. |
| Thời hạn hiệu lực |
Thiết lập thời hạn hiệu lực cho khu vực chấm công. Có thể chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
|
| Thêm cài đặt mới |
Thêm mục đăng ký thiết lập khu vực chấm công. Cho phép tạo thêm một khu vực chấm công mới. |
3. Chỉ định khu vực chấm công trên bản đồ
Chỉ định khu vực chấm công trên bản đồ.
Khu vực chấm công là phần bên trong vòng tròn màu xanh.
Có thể kéo vòng tròn để di chuyển vị trí.
Kéo các điểm trắng ở bốn phía của vòng tròn để điều chỉnh bán kính.
Lưu ý: Bản đồ sử dụng dịch vụ của Google.
| Hiển thị trên màn hình | Giải thích |
| Ô tìm kiếm |
|
| Biểu tượng vị trí hiện tại |
Lấy thông tin vị trí hiện tại từ thiết bị và hiển thị bản đồ quanh vị trí đó. |
| Hiển thị toàn màn hình |
Hiển thị bản đồ toàn màn hình. |
4. Lưu thay đổi
Nhấn “Lưu” ở phía dưới màn hình để lưu các cài đặt.
Nhấn “Hủy” để hủy bỏ các thay đổi chưa lưu và quay về trạng thái trước khi chỉnh sửa.
Nếu ở góc trên bên phải của mỗi cài đặt hiển thị chữ “Chưa lưu (Not Saved)”, điều đó có nghĩa là có thay đổi nhưng chưa được lưu. Nếu chuyển sang màn hình khác mà không lưu, các thay đổi chưa lưu sẽ bị hủy bỏ.
Quay lại phần <Thiết lập khu vực chấm công>
Quay lại đầu trang
Cách xóa khu vực chấm công
1.Nhấn vào biểu tượng thùng rác của khu vực chấm công mà muốn xóa.
2. Xác nhận xóa
Khi nhấn vào biểu tượng thùng rác của khu vực chấm công muốn xóa, khu vực đó sẽ mờ đi.
Trong trạng thái này, nhấn “Lưu” ở dưới cùng màn hình để thực hiện xóa. Nếu muốn hủy thao tác xóa, nhấn “Hoàn tác” trước khi lưu.
Quay lại phần <Thiết lập khu vực chấm công>
Quay lại đầu trang
Đăng ký và phê duyệt khu vực chấm công
Nếu trong Thiết lập tùy chọn Geofencing đã bật (ON) “Cho phép khu vực chấm công theo từng nhân viên”, thì các nhân viên thuộc phạm vi của thiết lập này có thể đăng ký khu vực chấm công từ Trang cá nhân trên di động.
Lưu ý: Chỉ khu vực chấm công cá nhân của nhân viên mới có thể đăng ký. Khu vực chấm công dành cho nhóm không thể đăng ký.
Hỏi & Đáp (Q&A)
- Q. Tại sao bản đồ không hiển thị trên màn hình Thiết lập khu vực chấm công?
- Q. Khi chấm công, hệ thống không thể lấy thông tin vị trí. Nguyên nhân và cách xử lý?
- Q. Có nhiều khu vực chấm công cho cùng một địa điểm chấm công. Có thứ tự ưu tiên không?
- Q. Có thể sử dụng khu vực chấm công cho nhóm phụ không?
- Q. Khi làm việc tại nhà, muốn nhóm con “Làm việc tại nhà” làm địa điểm chấm công để nhân viên chấm công từ nhà bằng Geofencing. Cách thiết lập như thế nào?
-
Q. Có thể đăng ký nhiều khu vực chấm công cùng lúc không?
Q. Tại sao bản đồ không hiển thị trên màn hình Thiết lập khu vực chấm công?
A. Nguyên nhân bản đồ không hiển thị trên màn hình Thiết lập khu vực chấm công
Nếu bản đồ không hiển thị, có thể do một trong các nguyên nhân sau. Vui lòng kiểm tra các cài đặt tương ứng:
Thiết bị (PC, máy tính,…) đang bị giới hạn quyền truy cập vị trí.
Trình duyệt đang bị giới hạn quyền truy cập vị trí.
[Đối với Thiết lập khu vực chấm công (Nhân viên)] trong Thiết lập tùy chọn Geofencing, mục “Cho phép khu vực chấm công theo từng nhân viên” chưa được bật, hoặc chưa tạo cài đặt áp dụng cho nhân viên đó.
Quay lại phần <Hỏi & Đáp (Q&A)>
Quay lại đầu trang
Q. Khi chấm công, hệ thống không thể lấy thông tin vị trí. Nguyên nhân và cách xử lý?
A. Nếu trong quá trình chấm công theo vị trí GPS (Geofencing) xảy ra tình trạng không lấy được thông tin vị trí hoặc bản đồ không hiển thị, có thể là do thiết bị và trình duyệt đang hạn chế quyền truy cập vị trí.
Vui lòng tham khảo trang trợ giúp sau để kiểm tra và điều chỉnh cài đặt:
→【Trang cá nhân trên di động】Khi GPS không thể lấy thông tin vị trí khi chấm công
Quay lại phần <Hỏi & Đáp (Q&A)>
Quay lại đầu trang
Q. Có nhiều khu vực chấm công cho cùng một địa điểm chấm công. Có thứ tự ưu tiên không?
A. Khu vực chấm công gần vị trí hiện tại nhất sẽ được ưu tiên.
Việc xác định vị trí hiện tại có thể chênh lệch do độ chính xác của GPS hoặc tình trạng sóng.
Trong trường hợp khu vực chấm công của nhóm và cá nhân trùng nhau, khu vực chấm công của nhóm sẽ được ưu tiên áp dụng.
Quay lại phần <Hỏi & Đáp (Q&A)>
Quay lại đầu trang
Q. Có thể sử dụng khu vực chấm công cho nhóm phụ không?
A. Có thể sử dụng khu vực chấm công cho nhóm phụ.
Khi chấm công, chọn nhóm phụ đã được thiết lập khu vực chấm công làm địa điểm chấm công.
Quay lại phần <Hỏi & Đáp (Q&A)>
Quay lại đầu trang
Q. Khi làm việc tại nhà, muốn nhóm phụ “Làm việc tại nhà” làm địa điểm chấm công để nhân viên có thể chấm công từ nhà bằng Geofencing. Cách thiết lập như thế nào?
A. Khu vực chấm công cá nhân (Thiết lập khu vực chấm công (Nhân viên)) có thể được nhân viên tự đăng ký, nhưng chỉ áp dụng khi địa điểm chấm công là nhóm chính.
Nếu muốn sử dụng nhóm phụ “Làm việc tại nhà” làm địa điểm chấm công, cần đăng ký nhà của nhân viên là khu vực chấm công của nhóm “Làm việc tại nhà” trong Thiết lập khu vực chấm công (Nhóm).
Lưu ý: Khu vực chấm công dành cho nhóm được sử dụng chung cho tất cả nhân viên cùng địa điểm chấm công. Vì vậy, nếu nhân viên mở màn hình chấm công từ xa nhà, có khả năng thông tin địa chỉ của các nhân viên khác sẽ hiển thị.
Quay lại phần <Hỏi & Đáp (Q&A)>
Quay lại đầu trang
Q. Có thể đăng ký nhiều khu vực chấm công cùng lúc không?
A. Có thể. Màn hình đăng ký sẽ khác nhau tùy thuộc vào việc là khu vực chấm công dành cho nhóm hay dành cho nhân viên.
・Thiết lập khu vực chấm công (Nhóm) → Đăng ký thông tin nhóm hàng loạt
・Thiết lập khu vực chấm công (Nhân viên) → Đăng ký thông tin nhân viên hàng loạt
Quay lại phần <Hỏi & Đáp (Q&A)>
Quay lại đầu trang
Cảm ơn đã đọc đến đây.
🔍Từ khóa liên quan
Geofencing, Chấm công theo vị trí, GPS, Khu vực chấm công, Trang cá nhân trên di động, Thiết lập vùng chấm công, Khoanh vùng chấm công, Cài đặt khu vực chấm công, Cách thiết lập khu vực chấm công, Khu vực cho phép chấm công, được phép chấm công