Quản lý chấm công → Cài đặt khu vực chấm công (nhóm)
hoặc
Quản lý chấm công → Cài đặt khu vực chấm công (nhân viên)
Để sử dụng chức năng chấm công theo khu vực, cần phải thiết lập khu vực chấm công trước.
Ngoài ra, cách xử lý khi chấm công từ ngoài khu vực được thiết lập trong Cài đặt tùy chọn Geofencing.
Trang này sẽ hướng dẫn cách thiết lập Cài đặt tùy chọn Geofencing.
※ Chức năng chấm công Geofencing chỉ có thể sử dụng trên trang cá nhân trên điện thoại.
Trợ giúp liên quan：
Cài đặt khu vực chấm công
Chấm công Geofencing là gì?
Mục lục
Kích hoạt chấm công Geofencing
Để sử dụng chấm công bằng Geofencing, cần chuẩn bị trước. Vui lòng tiến hành cài đặt theo các bước dưới đây.
"1. Hiển thị mục 'Geofencing' trong phần cài đặt hiển thị chức năng của trang My Page."
Vào phần Quản lý nhân viên → Thiết lập trang cá nhân → Thiết lập chức năng hiển thị trang cá nhân
Bật tính năng Geofencing ở mục hiện thị các tính năng của trang cá nhân trên điện thoại.
2. Thiết lập cài đặt tùy chọn Geofencing
Đi tới: Quản lý chấm công → Cài đặt khu vực chấm công (nhóm) → Geofencing option setting(group)
hoặc
Quản lý chấm công → Cài đặt khu vực chấm công (nhân viên)→ Geofencing option setting(staff)
Trong Cài đặt tùy chọn Geofencing, có thể thiết lập cách xử lý khi chấm công ngoài khu vực cho phép,
và cho phép hoặc không cho phép sử dụng vị trí cá nhân để chấm công(khu vực chấm công cá nhân của nhân viên).
Để sử dụng Cài đặt khu vực chấm công (theo nhân viên), trước tiên cần cho phép sử dụng Workplace trong phần cài đặt này.
|
Chú ý:
|
3.Thiết lập khu vực chấm công
Quản lý chấm công → Cài đặt khu vực chấm công (nhóm)
hoặc
Quản lý chấm công → Cài đặt khu vực chấm công (nhân viên)
Thiết lập khu vực chấm công được sử dụng cho chấm công bằng Geofencing.
Có hai loại khu vực chấm công: khu vực dùng cho nhóm và khu vực dùng cho nhân viên cá nhân.
- Khu vực dành cho nhóm được thiết lập trong mục Clocking area setting (group).
- Khu vực dành cho nhân viên cá nhân được thiết lập trong mục Cài đặt khu vực chấm công (theo nhân viên) hoặc được nhân viên tự gửi yêu cầu đăng ký khu vực chấm công.
Cài đặt tùy chọn Geofencing
Đi tới: Quản lý chấm công → Clocking area setting (group) → Geofencing option setting(group)
hoặc
Quản lý chấm công → Clocking area seting (staff)→ Geofencing option setting(staff).
Trong Cài đặt tuỳ chọn Geofencing, bạn có thể thiết lập cách xử lý khi chấm công ngoài khu vực cho phép
và cấu hình Workplace (khu vực chấm công cá nhân của nhân viên).
Khi muốn sử dụng khu vực chấm công (theo nhân viên), cần thực hiện phần cài đặt này trước khi thiết lập khu vực chấm công.
- Sự khác nhau giữa cài đặt tuỳ chọn Geofencing ( nhóm/nhân viên)
- Cài đặt tuỳ chọn Geofencing( nhóm)
- Cài đặt tuỳ chọn Geofencing( nhân viên)
- Phương pháp xoá
-
Chi tiết các mục cài đặt
Sự khác nhau giữa Cài đặt khu vực chấm công (nhóm/ nhân viên)
Giữa Cài đặt khu vực chấm công (nhóm/ nhân viên) không có sự khác biệt về hiệu lực.
Cả hai đều thiết lập cùng một nội dung và mang lại hiệu quả giống nhau cho một nhân viên.
Điểm khác nhau nằm ở đối tượng áp dụng:
Với (Nhóm): áp dụng cho toàn bộ nhóm mà nhiều nhân viên trực thuộc
Với (Nhân viên): áp dụng riêng cho từng cá nhân.
Đối với mỗi nhân viên, hệ thống sẽ áp dụng cài đặt dành cho nhóm chính của họ hoặc cài đặt riêng cho cá nhân.
Nếu cùng một nhân viên có cả hai loại cài đặt (cả nhóm và cá nhân), thì cài đặt Geofencing (Nhân viên) sẽ được ưu tiên áp dụng.
|
Ví dụ: Cài đặt tùy chọn Geofencing (Nhóm):
Cài đặt tùy chọn Geofencing (Nhân viên):
Với các điều kiện nêu trên, vì cài đặt Geofencing (Nhân viên) được áp dụng cho Kantou Tarou, nên:
|
Quay lại < Cài đặt khu vực chấm công(nhóm)>
Quay lại đầu trang
Cài đặt tùy chọn Geofencing (Nhóm)
Trong “Cài đặt tùy chọn Geofencing (Nhóm)”, có thể thiết lập các tùy chọn liên quan đến chấm công ngoài khu vực và Workplace cho từng nhóm.
Mỗi nhân viên sẽ được áp dụng cài đặt của nhóm chính (main group) mà họ trực thuộc.
Lưu ý rằng, cài đặt của nhóm chính sẽ không được áp dụng cho nhân viên thuộc nhóm phụ
1. Chuyển từ cài đặt khu vực chấm công(nhóm) sang Geofencing option setting(group)
2. Chọn loại nhóm/nhân viên mà bạn muốn tạo cài đặt.
Vui lòng chọn nhóm trực thuộc hoặc phân loại nhân viên
Sau khi chọn, danh sách hiển thị sẽ tự động thay đổi tương ứng.
3.Đánh dấu chọn vào đối tượng cần cài đặt, sau đó nhấp vào “Trang thiết lập”
Đánh dấu chọn vào đối tượng mà bạn muốn tạo hoặc chỉnh sửa cài đặt, sau đó nhấp vào nút “Màn hình cài đặt” ở phần dưới của màn hình.
Màn hình cài đặt sẽ được mở ra.
4. Chỉnh sửa nội dung cài đặt.
Đánh dấu chọn vào mục muốn kích hoạt.
Để biết chi tiết về từng mục, vui lòng tham khảo phần chi tiết các mục cài đặt
Cuối cùng, nhấp vào “Lưu thay đổi” để lưu cài đặt.
5.Kiểm tra tình trạng cài đặt.
Sau khi hoàn tất cài đặt, nội dung đã thiết lập sẽ được hiển thị trong danh sách dưới dạng dấu kiểm và con số.
Dấu kiểm và số mờ (bán trong suốt) cho biết rằng dòng đó không có cài đặt riêng cho nhóm hoặc nhân viên cụ thể,
và một trong các cài đặt tổng quát sau đang được áp dụng:
- “Tất cả/Tất cả”
- “Nhóm/Tất cả”
- “Tất cả/Loại nhân viên”
|
Thứ tự ưu tiên của cài đặt Đối với các nhóm hoặc loại nhân viên không có cài đặt riêng, hệ thống sẽ áp dụng cài đặt theo thứ tự ưu tiên sau: Ưu tiên cao → “Nhóm/Tất cả” → “Tất cả/Loại nhân viên” → “Tất cả/Tất cả” --> Ưu tiên thấp |
Quay lại < Geofencing option setting (group)
Quay lại đầu trang
Cài đặt tùy chọn Geofencing (Nhân viên)
Trong “Cài đặt tùy chọn Geofencing (Nhân viên)”, bạn có thể thiết lập các tùy chọn liên quan đến chấm công ngoài khu vực và Workplace cho từng nhân viên cá nhân.
Nếu một nhân viên đã được cài đặt Geofencing (Nhóm) và Geofencing (Nhân viên) cùng lúc, thì cài đặt Geofencing (Nhân viên) sẽ được ưu tiên áp dụng.
1. Chuyển từ Cài đặt khu vực chấm công (Nhân viên) sang Cài đặt tùy chọn Geofencing (Nhân viên).(Clocking area seting (staff)→ Geofencing option setting(staff)
2. Lọc danh sách nhân viên theo điều kiện tìm kiếm.
Vui lòng chỉ định điều kiện tìm kiếm, sau đó nhấp vào nút “Tìm kiếm ()”.
Các nhân viên phù hợp với điều kiện sẽ được hiển thị trong danh sách.
3. Đánh dấu chọn vào đối tượng cần cài đặt, sau đó nhấp vào “Màn hình cài đặt”
Đánh dấu chọn vào nhân viên muốn tạo hoặc chỉnh sửa cài đặt, sau đó nhấp vào nút “Trang thiết lập” ở phần dưới của màn hình.
Màn hình cài đặt sẽ được mở ra.
4. Thay đổi nội dung cài đặt.
Đánh dấu chọn vào mục muốn kích hoạt.
Để biết chi tiết về từng mục, vui lòng tham khảo phần chi tiết các mục cài đặt
Cuối cùng, nhấp vào “Lưu thay đổi” để lưu cài đặt.
5. Kiểm tra tình trạng cài đặt
Khi hoàn tất cài đặt, nội dung đã thiết lập sẽ được hiển thị trong danh sách với dấu kiểm (✔).
Quay lại < Geofencing option setting (group)
Quay lại đầu trang
Cách xóa (phương pháp xóa)
Khi đánh dấu chọn vào hàng đã tạo cài đặt, nút (Xóa) sẽ được hiển thị.
Nhấn, một hộp thoại xác nhận sẽ xuất hiện — nếu không có vấn đề gì, hãy nhấn 「OK」 để tiến hành xóa.
Việc xóa có thể được thực hiện cho nhiều hàng cùng lúc.
Quay lại < Geofencing option setting (group)
Quay lại đầu trang
Chi tiết các mục cài đặt
・Cài đặt chấm công
| Mục | Giải thích | |
|---|---|---|
| Cho phép chấm công ngoài khu vực chấm công | Cho phép nhân viên thực hiện chấm công khi ở ngoài khu vực đã được thiết lập. | |
| ※ Khi mục “Cho phép chấm công ngoài khu vực chấm công” bị tắt, các mục bên dưới sẽ bị vô hiệu hóa. | ||
| Bắt buộc nhập ghi chú | Khi chấm công ngoài khu vực chấm công, nhân viên bắt buộc phải nhập nội dung vào ô ghi chú. |
|
| Yêu cầu phê duyệt | Khi chấm công ngoài khu vực chấm công, cần có sự phê duyệt của người quản lý. Cho đến khi được phê duyệt, dữ liệu chấm công đó sẽ chưa được xác nhận là thông tin chấm công chính thức. |
|
・Cài đặt Workplace (khu vực làm việc) / Cài đặt phê duyệt tự động
| Mục | Giải thích | |
|---|---|---|
| Cho phép thiết lập khu vực chấm công riêng cho từng nhân viên. |
Cho phép sử dụng khu vực chấm công (theo nhân viên). Nhờ đó, phần cài đặt khu vực chấm công( nhân viên) sẽ khả dụng. |
|
| Khi mục “Cho phép thiết lập khu vực chấm công riêng cho từng nhân viên” ở trên bị tắt, các mục bên dưới sẽ không có hiệu lực. | ||
| Giới hạn số lượng khu vực làm việc cho mỗi nhân viên. | Thiết lập số lượng tối đa khu vực chấm công cá nhân mà mỗi nhân viên có thể sử dụng. (Tối thiểu: 1 – Tối đa: 5) |
|
| Tự động phê duyệt yêu cầu tạo mới khu vực làm việc. | Tự động phê duyệt các yêu cầu tạo mới khu vực chấm công. | |
| ự động phê duyệt yêu cầu thay đổi khu vực làm việc | Tự động phê duyệt các yêu cầu thay đổi khu vực chấm công hiện có. Khi “Tự động phê duyệt yêu cầu tạo mới khu vực làm việc” được bật, mục này cũng sẽ tự động được bật. |
|
Quay lại < Geofencing option setting (group)
Quay lại đầu trang
Cảm ơn vì đã đọc đến đây
🔍Từ khóa liên quan:
Geofencing, (Geofencing), (Geofence), GPS, Khu vực chấm công, Trang cá nhân di động (Mobile My Page),
Cài đặt khu vực chấm công, 【Chấm công bằng Geofencing】Cách thiết lập khu vực chấm công.