Bài viết này, Jobcan sẽ giải thích cách hệ thống hoạt động khi chỉnh sửa hoặc xoá loại nhân viên trong Thiết lập phân loại nhân viên.
Mục lục
Nếu thay đổi tên loại nhân viên thì sẽ như thế nào?
Sau khi thay đổi tên loại nhân viên, tất cả các màn hình trong hệ thống sẽ hiển thị tên mới. Tên cũ sẽ không còn xuất hiện trên màn hình nữa.
Ngay cả khi tải xuống dữ liệu chấm công trong quá khứ, hệ thống cũng sẽ xuất ra với tên loại nhân viên đã được thay đổi. Vì vậy, nếu cần lưu giữ dữ liệu với tên cũ, vui lòng tải xuống và lưu lại trước khi đổi tên.
Việc thay đổi tên loại nhân viên không ảnh hưởng đến kết quả tổng hợp dữ liệu chấm công.
Nếu xóa loại nhân viên thì sẽ như thế nào?
Việc này sẽ có 2 ảnh hưởng như sau:
・Những cài đặt liên quan với loại nhân viên đó sẽ không còn hiệu lực hoặc sẽ bị xoá đi
Với các cài đặt không còn hiệu lực, cần phải xoá thủ công trong màn hình cài đặt.
Ví dụ: Cài đặt ngày nghỉ
| Chức năng | Trạng thái |
|---|---|
| Tạo mẫu ca làm việc | Ngưng hiệu lực |
| Cài đặt loại nghỉ phép | Ngưng hiệu lực |
| Cài đặt cách tính cho từng loại nghỉ phép trong tỷ lệ đi làm | Xóa |
| Cài đặt cách tính số ngày/giờ nghỉ đã sử dụng | Ngưng hiệu lực |
| Cài đặt phê duyệt | Ngưng hiệu lực |
| Cài đặt hiển thị trên Trang cá nhân | Xóa |
| Cài đặt ngày nghỉ | Ngưng hiệu lực |
| Cài đặt giờ làm việc cố định, tăng ca và ca đêm | Ngưng hiệu lực |
| Cài đặt Thoả thuận 36 | Ngưng hiệu lực |
| Cài đặt nghỉ giải lao tự động | Xóa |
| Cài đặt tự động ghi nhận giờ ra về | Ngưng hiệu lực |
| Cài đặt giới hạn giờ vào sớm | Ngưng hiệu lực |
| Cài đặt làm tròn giờ chấm công | Xóa |
Trong các màn hình có chức năng lọc theo loại nhân viên (ví dụ: màn hình tải xuống dữ liệu chấm công), loại nhân viên đã bị xoá sẽ không còn được chọn nữa.
Nghĩa là không thể thực hiện thao tác như “chỉ xuất dữ liệu chấm công của những nhân viên từng được thiết lập loại nhân viên này” nữa. Vui lòng lưu ý khi sử dụng.
Cảm ơn vì đã đọc đến đây.
🔍Từ khóa tìm kiếm
Loại nhân viên; Xóa; Chỉnh sửa; Thay đổi như thế nào