Để sử dụng Trang cá nhân trên máy tính, cần được quản lý gửi email mời.
Khi nhân viên nhận được email này và kích hoạt tài khoản ID chung (tức là đăng ký mật khẩu), họ sẽ có thể đăng nhập vào Trang cá nhân trên máy tính thông qua ID chung.
Trong trang này, Jobcan sẽ hướng dẫn cách gửi email mời tới ID chung.
Xem thêm: ID chung Jobcan là gì?
Mục lục
Đối với nhân viên mới đăng ký
Khi đăng ký nhân viên, hãy đánh dấu vào ô
“Khi hoàn thành đăng ký, gửi thư mời đến nhân viên” ở phía cuối màn hình trước khi hoàn tất đăng ký.
Ngay sau khi đăng ký hoàn tất, email mời ID chung sẽ được gửi tự động tới nhân viên. Nhân viên cần vào đường dẫn URL trong email để thiết lập mật khẩu ID chung.
Lưu ý: Đường dẫn URL trong email có thời hạn 7 ngày kể từ thời điểm gửi.
Nếu bỏ đánh dấu ô “Khi hoàn thành đăng ký, gửi thư mời đến nhân viên” hoặc muốn gửi lại sau, vui lòng tham khảo hướng dẫn ở phần “Đối với nhân viên đã đăng ký”.
Đối với nhân viên đã đăng ký
Khi muốn gửi email mời lại cho nhân viên đã đăng ký, cần thao tác trên trang ID chung, không phải trên trang quản trị Jobcan.
Đăng nhập vào trang ID chung bằng tài khoản có quyền quản trị, sau đó từ danh sách người dùng, tiến hành gửi lại email mời.
→Gửi lại email mời tới người dùng (Trợ giúp ID chung)
1. Đăng nhập vào trang ID chung bằng tài khoản có quyền quản trị.
【Đường dẫn URL đăng nhập ID chung】→ https://id.jobcan.jp/users/sign_in
2. Sau khi đăng nhập, vào “Danh sách người dùng” từ menu bên trái.
3. Từ danh sách người dùng, nhấn vào người dùng mà muốn gửi email mời, mở trang chi tiết người dùng.
4. Trong trang chi tiết người dùng, nhấn “Gửi lại email mời”.
Khi nhấn “Gửi lại email mời”, một hộp thoại xác nhận sẽ hiển thị. Nhấn “Gửi lại” để tiến hành gửi email mời.
Nhân viên nhận được email cần vào đường dẫn URL trong email để thiết lập mật khẩu ID chung.
Lưu ý: Đường dẫn URL trong email có thời hạn 7 ngày kể từ lúc gửi.
Cảm ơn đã đọc đến đây
🔍Từ khóa liên quan
Email mời, Mật khẩu, Trang cá nhân trên máy tính, Trang cá nhân trên di động