Trên trang cá nhân di động, có thể thực hiện chấm công bằng khoanh vùng khu vục chấm công (Geofencing) có sử dụng chức năng GPS di động
Trang này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng tính năng chấm công bằng khoanh vùng khu vực chấm công
Trợ giúp liên quan
Chấm công bằng khoanh vùng khu vực chấm công (Geofencing)?
Mục lục
- Cài đặt liên quan đến chấm công bằng khoanh vùng khu vực chấm công (Geofencing)
- Chấm công khi đang ở trong vùng khu vực chấm công cho phép
- Chấm công khi đang ở ngoài khu vực chấm công cho phép
- Trường hợp không thể lấy được thông tin GPS
Cài đặt liên quan đến chấm công bằng khoanh vùng khu vực chấm công (Geofencing)
Chấm công bằng khoanh vùng khu vực chấm công (Geofencing) là một hình thức chấm công trong trang cá nhân trên di động
Để sử dụng tính năng này, cần có thiết lập trước từ phía quản lý
Ngoài ra, khu vực chấm công (phạm vi được phép chấm công) được chia thành hai loại:
Dành cho nhóm (group)
Dành cho cá nhân (nhân viên)
→【Trang cá nhân trên di động】Gửi yêu cầu đăng ký khu vực chấm công (nhân viên)
Chấm công khi đang ở trong khu vực chấm công cho phép
1. Mở màn hình chấm công
Trang cá nhân trên di động→Ghi giờ vào/ra
Khi mở màn hình chấm công trong khu vực được phép, tên khu vực chấm công sẽ hiển thị phía trên thời gian chấm công.
Kiểm tra tại thời điểm chấm công đang ở trong khu vực chấm công và nhấn nút [Ghi giờ vào/ra] hoặc nút tùy chọn để thực hiện.
※ Lưu ý:
Tên khu vực hiển thị không phải là tên địa điểm theo GPS hiện tại, mà là tên được cài đặt trước bởi người quản lý toàn quyền
2. Kiểm tra chi tiết chấm công
Sau khi chấm công thành công, hệ thống sẽ chuyển đến màn hình chi tiết chấm công.
Trên màn hình chi tiết này, tên khu vực chấm công (Geofencing) sẽ không được hiển thị.
Tương tự như chấm công bằng GPS thông thường, thông tin sẽ được hiển thị dưới dạng: [Tên địa điểm chấm công] (GPS).
Chấm công khi đang ở ngoài khu vực chấm công cho phép
Khi đang ở ngoài khu vực chấm công, hệ thống sẽ hiển thị tên khu vực chấm công gần nhất cùng với khoảng cách đến khu vực đó bằng chữ màu đỏ.
Việc chấm công khi đang ở ngoài khu vực chấm công có thể bị giới hạn bởi Cài đặt tùy chọn khu vực chấm công
- Trường hợp cho phép chấm công khi ở ngoài khu vực chấm công
-
Trường hợp không cho phép chấm công khi ở ngoài khu vực chấm công
Trường hợp cho phép chấm công khi ở ngoài khu vực chấm công
Trong trường hợp chấm công khi ở ngoài khu vực chấm công được cho phép, nút [Chấm công] sẽ hiển thị với màu đậm, vẫn cho phép người dùng thực hiện chấm công.
Tuy nhiên, ngay cả khi việc chấm công ngoài khu vực được cho phép, tùy thiết lập ở tùy chọn khu vực chấm công, có thể sẽ yêu cầu:
Nhập ghi chú vào ghi chú, hoặc
Có sự phê duyệt từ quản lý mới hoàn tất chấm công.
Quay lại mục Chấm công khi đang ở ngoài khu vực cho phép
Quay về đầu trang
Trường hợp không thể chấm công khi ở ngoài khu vực chấm công
Nếu không được phép chấm công từ ngoài khu vực chấm công, thì nút [Chấm công] khi ở ngoài khu vực sẽ hiển thị với màu nhạt và bạn không thể chấm công.
Trên màn hình sẽ hiển thị tên khu vực chấm công gần nhất cùng với khoảng cách đến khu vực đó.
Vui lòng di chuyển vào trong khu vực chấm công trước khi thực hiện chấm công.
Quay lại mục Chấm công khi ở ngoài khu vực cho phép
Quay về đầu trang
Trường hợp không thể lấy được thông tin GPS
Khi không thể lấy được thông tin GPS, một lỗi với nội dung “Không thể lấy thông tin GPS.” sẽ được hiển thị.
Trong trường hợp này, dù đang ở vị trí nào thì hệ thống cũng sẽ xử lý như là “Ngoài khu vực chấm công”.
Nguyên nhân khiến không lấy được thông tin GPS có thể là do cài đặt của thiết bị hoặc trình duyệt đang mở không cho phép truy cập vào dịch vụ định vị vị trí.
Vui lòng kiểm tra lại cài đặt vị trí trong phần cài đặt của thiết bị hoặc trình duyệt.
Trợ giúp liên quan：
【Trang cá nhân di động】Khi không thể lấy được thông tin vị trí khi chấm công bằng GPS
Cảm ơn bạn đã đọc hết.
🔍Từ khóa liên quan
Trang cá nhân di động, chấm công GPS, chấm công geofencing, geofencing, hàng rào địa lý, geofencing, thông tin vị trí