Trang này sẽ giới thiệu về thông báo & email nhắc nhở cho nhân viên. Các email nhắc nhở sẽ được gửi đến địa chỉ email mà đã đăng ký trong Thông tin chi tiết nhân viên.
Xem thêm：
Danh sách các email thông báo & cảnh báo
Hướng dẫn cách nhận email từ Jobcan
Mục lục
Email yêu cầu chỉnh sửa chấm công
Thiết lập thông tin cơ bản → Thiết lập chi tiết → Thư yêu cầu sửa đổi đồng hồ (Email yêu cầu kiểm tra chấm công)
Khi có chấm công thiếu hoặc lỗi chấm công, hệ thống sẽ gửi email nhắc nhở trực tiếp đến nhân viên để họ thực hiện chỉnh sửa. Yêu cầu chỉnh sửa được xác định dựa trên tình trạng chấm công của ngày hôm trước.
Người gửi email: noreply@donuts.ne.jp
・Trường hợp khi nhân viên đã chấm công vào nhưng chưa chấm công ra
・Trường hợp khi nhân viên có ca làm nhưng chưa thực hiện chấm công
Thông báo cảnh báo từ thiết lập nhóm
Thiết lập thông tin cơ bản → Thiết lập chi tiết → Thiết lập nhóm → Thiết lập điều kiện cảnh báo
Hệ thống sẽ gửi thông báo về việc đi muộn hoặc thông báo ca làm việc. Các thông báo này có thể được thiết lập riêng cho từng nhóm.
| Loại thông báo | Giải thích |
|---|---|
| Thông báo ca làm việc trước giờ làm |
Trước giờ bắt đầu ca làm trong những ngày có lịch, hệ thống sẽ gửi thông báo về ca làm việc trong ngày. Ví dụ: Tiêu chí thông báo【10 phút】 |
| Thông báo đi muộn |
Khi nhân viên chưa chấm công trước giờ bắt đầu ca làm, hệ thống sẽ gửi thông báo đi trễ tới nhân viên đó. Ví dụ: Tiêu chí thông báo【10 phút】 |
| Thông báo ngày công (theo loại nhân viên) |
Trước ngày có ca làm việc, hệ thống sẽ gửi thông báo về lịch ca làm việc của ngày hôm sau. Thông báo này có thể thiêt lập riêng theo loại nhân viên. Ví dụ: Tiêu chí thông báo【12 giờ ngày hôm trước】 |
・Thông báo ca làm việc trước giờ làm
・Thông báo đi muộn
・Thông báo ngày công
Cảm ơn đã đọc đến đây.
🔍Từ khóa liên quan
Nhân viên, Thông báo đi trễ, Thông báo đi muộn, Thông báo ca làm sắp bắt đầu, Thông báo ngày công, Yêu cầu chỉnh sửa chấm công, Thông báo cảnh báo, Thông báo qua email, Thông báo lỗi, Thông báo và email nhắc nhở cho nhân viên