Quản lý chấm công → Tổng hợp cảnh báo theo quy tắc làm việc → Tình trạng làm việc
Trong Danh sách tình trạng làm việc, hệ thống sẽ tổng hợp và hiển thị dữ liệu liên quan đến thời gian làm việc.
Nếu có cảnh báo được thiết lập trong phần “Cài đặt cảnh báo theo quy tắc làm việc”, thì mục tương ứng sẽ được hiển thị kèm màu sắc để dễ nhận biết.
Ngoài ra, cũng có thể kiểm tra thời gian còn lại cho đến khi cảnh báo xảy ra, hoặc thời gian đã vượt quá giới hạn cảnh báo.
Trang này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng mục "tình trạng làm việc".
| ※ Để sử dụng Danh sách tình trạng làm việc, trước tiên cần tạo thiết lập trong phần “cài đặt cảnh báo quy tắc làm việc sau đó liên kết thiết lập đó với từng nhân viên trong mục “cài đặt cảnh báo quy tắc làm việc. |
Mục lục
Tình trạng làm việc
Quản lý chấm công → Tổng hợp cảnh báo theo quy tắc làm việc → Tình trạng làm việc
Hệ thống sẽ tổng hợp dữ liệu chấm công dựa trên các thiết lập đã tạo trong phần “cài đặt cảnh báo quy tắc làm việc và hiển thị cảnh báo bằng màu sắc tương ứng.
Trong Danh sách tình trạng lao động, hệ thống sẽ hiển thị dữ liệu liên quan đến thời gian làm việc.
Việc nắm bắt thời gian làm việc của nhân viên giúp ngăn ngừa tình trạng làm việc quá sức.
Điều kiện tìm kiếm
Khi chỉ định điều kiện tìm kiếm và nhấp vào nút [Tìm kiếm], dữ liệu của những nhân viên phù hợp với điều kiện đó sẽ được hiển thị.
Đối với nút [Tính toán lại] ở góc dưới bên phải, vui lòng xem chi tiết trong phần Về việc tính toán lại ( giao diện đang là Cài đặt lại)
| Hạng mục | Giải thích |
|---|---|
| Năm/Tháng hiển thị | Chỉ định năm và tháng muốn hiển thị dữ liệu |
| Nhóm trực thuộc, Loại nhân viên | Lọc theo nhóm mà nhân viên trực thuộc và loại nhân viên. |
| Thẻ tag | Lọc nhân viên thuộc đối tượng cảnh báo theo thẻ tag đã được cài đặt trong phần chi tiết nhân viên. |
| Tên nhân viên | Lọc theo tên, chọn một nhân viên cụ thể từ danh sách. |
| Đang làm / đã nghỉ việc | Lọc theo tình trạng làm việc của nhân viên (đang làm việc hoặc đã nghỉ). |
| Hiển thị | Chọn số bản ghi hiển thị trên một trang. Nếu số nhân viên khớp với điều kiện tìm kiếm vượt quá số lượng hiển thị, dữ liệu sẽ được chia thành nhiều trang. |
| Tên cài đặt cảnh báo | Lọc theo tên của cài đặt cảnh báo đã tạo trong phần “Cài đặt cảnh báo theo quy tắc làm việc”. Hiển thị theo định dạng: “【Tên cài đặt】Tên cài đặt cảnh báo”. |
| Thứ tự |
Chọn thứ tự hiển thị của kết quả tìm kiếm. • Thông thường: sắp xếp theo thứ tự trong danh sách nhân viên. • Mã nhân viên – tăng/giảm dần: sắp xếp theo ký tự hoặc số trong mã nhân viên. • Họ tên – tăng/giảm dần: sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái Hiragana, Katakana, Kanji (Hiragana/Katakana theo thứ tự 50 âm). • Thứ tự nhóm chính – thuận/ngược: theo thứ tự trong màn hình cài đặt nhóm. • Thứ tự loại nhân viên – thuận/ngược: theo thứ tự trong màn hình cài đặt loại nhân viên. • Ngoài ra có thể sắp xếp theo từng loại thời gian sau đây: - Thời gian làm việc trong tháng (tăng/giảm dần) - Thời gian làm việc vượt giới hạn tháng (tăng/giảm dần) - Số lần tháng đặc biệt (tăng/giảm dần) - Dự đoán đến cuối tháng (tăng/giảm dần) - Thời gian làm việc vượt giới hạn năm (tăng/giảm dần) |
Cách xem dữ liệu
Khi chỉ định điều kiện tìm kiếm để lọc dữ liệu, hệ thống sẽ hiển thị dữ liệu của những nhân viên khớp với điều kiện đó.
Trong bảng, những ô có màu sắc được hiển thị là các mục thuộc phạm vi cảnh báo.
Việc tổng hợp dữ liệu và phát sinh cảnh báo được thực hiện dựa theo các thiết lập trong phần cài đặt cảnh báo quy tắc làm việc.
Để biết chi tiết, vui lòng xem trang trợ giúp liên quan.
- Danh sách tổng hợp
- Chi tiết
- Vượt giới hạn theo ngày/tuần
- Vượt gioiws hạn theo hàng tháng
-
Khi giá trị “Thời gian làm việc vượt giới hạn thiết lập” khác nhau giữa “Tổng năm” và “Tổng tất cả các tháng”
Danh sách tổng hợp
| Hạng mục | Giải thích |
|---|---|
| Tên cài đặt cảnh báo | Là tên của thiết lập được tạo trong phần “Cài đặt cảnh báo theo quy tắc làm việc”. Hiển thị theo định dạng: “【Tên cài đặt】Tên cảnh báo”. Hình vuông nhỏ hiển thị bên cạnh tên thể hiện màu cảnh báo. Màu cảnh báo có thể thiết lập hoặc thay đổi trong phần “Cài đặt cảnh báo theo quy tắc làm việc”. |
| Giờ làm việc trong tháng. | Hiển thị tổng thời gian làm việc thực tế trong 1 tháng. |
| Điều kiện làm việc | |
| Tháng đặc biệt | Số lần vượt quá giới hạn thời gian làm việc tối đa theo tháng. |
| Thời gian làm việc vượt qúa cài đặt mỗi tuần | So sánh thời gian vượt giới hạn theo ngày vượt giới hạn theo từng ngày và theo tuần, hiển thị giá trị lớn hơn theo từng tuần. Các tuần vượt giới hạn quy định trong 1 tuần được tô màu cảnh báo. |
| Giờ làm việc đêm khuya | Tổng số giờ làm việc trong khung giờ ban đêm của tháng hiển thị. Khung giờ ban đêm được cài đặt trong giờ làm việc quy định/ làm thêm/ ban đêm“giờ làm việc quy định / làm thêm / ban đêm”. |
| Giờ làm việc quá cài đặt | Tổng hoặc trung bình thời gian làm việc vượt quá thời gian quy định. • Hàng năm: tổng cả năm (hoặc thời gian áp dụng cảnh báo). • Hàng tháng: tổng trong tháng hiển thị. • Trung bình 2–6 tháng: trung bình 2–6 tháng gần nhất, bao gồm tháng hiện tại. |
| Lượng thời gian vượt quá cảnh báo | Trong “Thời gian làm việc vượt giới hạn”, hiển thị số giờ đã vượt ngưỡng cảnh báo. |
| Thời gian còn lại cho đến khi quá cảnh báo | Trong “Thời gian làm việc vượt giới hạn”, hiển thị số giờ còn lại cho đến khi chạm ngưỡng cảnh báo đối với các mục chưa bị cảnh báo. |
| Dự báo cuối tháng |
Thời gian làm việc dự kiến đến cuối tháng, tính dựa trên dự báo ca làm việc. • Thời gian vượt giới hạn: số giờ dự kiến vượt thời gian quy định. • (+xx:xx): trong số giờ vượt, số giờ vượt thêm giới hạn tối đa theo tháng. ※ Nếu chế độ tính là “Thời gian làm việc biến động theo tháng”, sẽ hiển thị dấu “–”. |
Trở về <cách xem dữ liệu>
Quay về đầu trang
Chi tiết
Trong màn hình Chi tiết, bạn có thể xem thông tin chi tiết về tình trạng làm việc của từng nhân viên.
Dưới đây là cách xem và hiểu các dữ liệu trong màn hình này.
・Tiêu chí tìm kiếm
Khi chọn năm hiển thị, tháng hiển thị và thiết lập cảnh báo trong điều kiện tìm kiếm, và nhấp vào nút [Hiển thị], dữ liệu tương ứng sẽ được hiển thị.
Đối với nút [Tính toán lại] ở góc dưới bên phải, vui lòng xem chi tiết trong phần Về việc tính toán lại ( giao diện đang để cài đặt lại)
・Thông tin tổng hợp theo tháng
Trong “Thông tin tổng hợp theo tháng, các dữ liệu giống như trong danh sách tổng hợp vẫn được hiển thị, nhưng bố cục được sắp xếp trực quan, dễ nhìn hơn
Phần trên
| Hạng mục | Giải thích |
|---|---|
| Tháng đặc biệt | Số lần vượt quá giới hạn “thời gian làm việc tối đa theo tháng trong 1 năm (hoặc trong thời gian áp dụng cảnh báo). |
| Dự báo cuối tháng |
Thời gian làm việc dự kiến trong tháng hiển thị, tính toán theo dự đoán ca làm việc Trong thời gian dự kiến, số giờ vượt quá thời gian làm việc quy định. Thời gian vượt giới hạn: (+xx:xx): ※ Lưu ý: Nếu logic tính là “Chế độ thời gian làm việc biến động theo tháng”, thì sẽ hiển thị dấu “-” thay vì số giờ. |
| Giờ làm việc đêm khuya | Tổng số giờ làm việc trong khung giờ ban đêm của tháng hiển thị. Khung giờ ban đêm được cài đặt trong phần giờ làm việc quy đinh/ làm thêm/ ban đêm |
Phần giữa
| Hạng mục | Giải thích |
|---|---|
| Số giờ làm vệc vượt quá cài đặt mỗi tuần |
Hiển thị theo tuần số giờ làm việc vượt quá Giờ làm việc quy định trong 1 ngày và giờ làm việc quy định trong 1 tuần, chọn giá trị lớn hơn để hiển thị. Tuần nào giới hạn thời gian làm việc quy định trong 1 tuần, sẽ được tô màu cảnh báo. |
Phần dưới
| Hạng mục | Giải thích |
|---|---|
| Giờ làm việc vượt quá cài đặt |
Hiển thị tổng hoặc trung bình thời gian làm việc vượt quá thời gian quy định. • Hàng năm: tổng trong 1 năm (hoặc thời gian áp dụng cảnh báo). • Hàng tháng: tổng trong tháng hiển thị. • Trung bình 2–6 tháng: trung bình 2–6 tháng gần nhất, bao gồm tháng hiện tại. |
| Lượng thời gian vượt quá mức cảnh báo | Trong các mục Thời gian làm việc vượt giới hạn, hiển thị số giờ vượt quá ngưỡng cảnh báo. |
| Thời gian còn lại đến khi xảy ra cảnh báo | Trong các mục Thời gian làm việc vượt giới hạn, hiển thị số giờ còn lại để đạt ngưỡng cảnh báo đối với các mục chưa bị cảnh báo. |
・Thời gian làm việc vượt giới hạn theo tháng và ngày
Bắt đầu từ ngày tính toán của cài đặt cảnh báo làm việc, hiển thị thời gian làm việc vượt giới hạn theo từng tháng và từng ngày.
Các ngày hoặc tháng vượt quá “giới hạn làm việc tối đa trong 1 ngày” hoặc “giới hạn làm việc tối đa trong 1 tháng” sẽ được tô màu cảnh báo.
Cột “Giờ làm việc vượt quá cài đặt” bên cạnh “Tháng” hiển thị tổng số giờ vượt giới hạn của từng tháng.
Khi tính toán là “Chế độ giờ làm cố định” hoặc “Chế độ giờ làm thay đổi theo tháng”, cột ngày sẽ hiển thị số giờ vượt quá “giờ làm việc quy định trong 1 ngày”.
- Nếu muốn hiển thị cả số giờ vượt “giờ làm việc theo tuần”, hãy đánh dấu vào “Thêm số giờ vượt quá giờ làm việc theo tuần vào số giờ làm việc vượt quá cài đặt trong ngày” trong cài đặt cảnh báo quy tắc làm việc
Khi tính toán là “Chế độ giờ linh hoạt (Flextime)”, cột này sẽ để trống.
- Nếu đánh dấu “Thêm số giờ vượt quá giờ làm việc theo tuần vào số giờ làm việc vượt quá cài đặt trong ngày, sẽ hiển thị số giờ vượt quá “giờ làm việc quy định trong 1 tháng”.
Trở về <cách xem dữ liệu>
Quay về đầu trang
Vượt quá theo ngày / vượt quá theo tuần
Logic tính toán: Chế độ thời gian làm việc cố định, chế độ thời gian làm việc thay đổi theo tháng.
Nếu trong phần cài đặt cảnh báo quy tắc làm việc có chọn Thêm số giờ vượt quá giờ làm việc theo tuần vào số giờ làm việc vượt quá cài đặt trong ngày thì lịch hiển thị trong màn hình chi tiết sẽ bị ảnh hưởng như sau.
|
Các dòng “thời gian vượt quá theo ngày” và “ thời gian vượt quá theo tuần” chỉ hiển thị trong những tháng có tuần mà thời gian vượt quá giờ làm việc theo tuần lớn hơn tổng thời gian vượt quá giờ làm việc theo ngày của tuần đó.
Phương pháp tính toán
Thời gian vượt quá theo ngày và thời gian vượt quá theo tuần được hiển thị theo các quy tắc dưới đây.
Ngoài ra, việc tính toán giờ làm trong ngày nghỉ theo luật hoặc ngày nghỉ lễ sẽ thay đổi tùy theo cài đặt này.
|
|
Dưới đây là ví dụ khi ngày bắt đầu tính là Chủ nhật.
Ví dụ 1)
Chủ nhật: nghỉ theo luật.
Thứ bảy: nghỉ lễ công ty.
Giờ làm việc cài đặt trong 1 ngày: 8 giờ.
Giờ làm việc cài đặt trong 1 tuần: 40 giờ.
Bao gồm giờ làm ngày nghỉ vào tính giờ làm vượt cài đặt: chỉ tính ngày nghỉ lễ công ty.
Cài đặt điều kiện thông báo cảnh báo giờ làm việc: chọn kiểm tra ngày nghỉ theo luật.
| Ngày trong tuần | CN (Pháp định) | T2 | T3 | T4 | T5 | T6 | T7 (Công) | Tổng |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Giờ làm việc | 10 | 10 | 10 | 10 | 10 | 10 | 10 | 70 |
| Giờ làm việc vượt định mức/ngày(Ví dụ: vượt 8h/ngày) | / | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 12 (A) |
| Giờ làm việc vượt định mức/tuần(Ví dụ: vượt 40h/tuần) | / | 0 | 0 | 0 | 0 | 10 | 10 | 20 (B) |
| Giờ hiển thị trong danh sách | ||||||||
| Giờ làm việc vượt định mức | 10 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 10 | 30(tổng ngày vượt + tuần vượt) |
| Vượt theo ngày | 10 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 22 (A + Pháp) |
| Vượt theo tuần | / | / | / | / | / | / | / | 8 (B - A) |
Do trong mục “Bao gồm làm thêm ngày nghỉ trong tính toán ngoài giờ làm việc” không chọn ngày nghỉ theo luật, nên ngày nghỉ theo luật sẽ bị loại khỏi việc tính toán thời gian làm việc vượt giờ theo ngày, tuần và tháng.
Tuy nhiên, do “Cài đặt thông báo cảnh báo giờ làm việc: chọn ngày nghỉ theo luật” được bật, nên tất cả thời gian làm việc vào ngày nghỉ theo luật sẽ được cộng vào thời gian làm việc vượt giờ.
Do đó, thời gian làm việc vào Chủ Nhật là 10 giờ sẽ hiển thị toàn bộ trong mục “thời gian vượt theo ngày”.
Tiếp theo, cả thời gian vượt theo ngày và theo tuần sẽ chỉ tính từ thứ Hai đến thứ Bảy, vì Chủ Nhật đã bị loại ra khỏi tính toán.
Nếu làm việc 10 giờ mỗi ngày từ thứ Hai đến thứ Bảy, thì trong ví dụ: “thời gian vượt giờ theo ngày” sẽ được tính là 2 giờ mỗi ngày.
Ngoài ra, từ thứ Hai đến thứ Năm tổng thời gian làm việc là 40 giờ, nên thời gian làm việc vào thứ Sáu và thứ Bảy sẽ được tính toàn bộ vào “thời gian vượt giờ theo tuần”.
Ở trường hợp này, vào thứ Sáu, “thời gian vượt giờ theo tuần” là 10 giờ, nhưng từ thứ Hai đến thứ Sáu, “vượt giờ theo ngày” đã hiển thị 2 giờ mỗi ngày, tổng cộng 10 giờ, nên để tránh ghi trùng thời gian vượt giờ, mục “vượt giờ theo tuần” của thứ Sáu sẽ để trống.
Vào thứ Bảy, có thêm 10 giờ “thời gian vượt giờ theo tuần”. Trong đó, 2 giờ đã được ghi ở “vượt giờ theo ngày”, còn 8 giờ còn lại sẽ hiển thị ở “vượt giờ theo tuần”.
Ví dụ 2）
- Chủ Nhật: nghỉ theo luật, Thứ Bảy: nghỉ theo quy định công ty
- Thời gian làm việc theo ngày: 8 giờ
- Thời gian làm việc theo tuần: 40 giờ
- Bao gồm làm thêm ngày nghỉ trong tính toán ngoài giờ: ngày nghỉ theo luật, nghỉ công
| Thứ | CN (nghỉ theo quy định | Hai | Ba | Tư | Năm | Sáu | Bảy (nghỉ thường) | Tổng |
| Thời gian làm việc | 10 | 10 | 10 | 10 | 10 | 10 | 10 | 70 |
| Giờ làm vượt quá quy định trong ngày (ví dụ: vượt 8h/ngày) | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 14（A） |
| Giờ làm vượt quá quy định trong tuần (ví dụ: vượt 40h/tuần) | 0 | 0 | 0 | 0 | 10 | 10 | 10 | 30（B） |
| Thời gian hiển thị trong danh sách (Hệ thống giờ làm cố định) | ||||||||
| Số Giờ làm vượt quá cài đặt(Ngày + Tuần) | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 10 | 10 | 30 |
| Vượt theo ngày | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 14 (A) |
| Vượt theo tuần | / | / | / | / | / | 8 | 8 | 16 (B–A) |
| Thời gian hiển thị trong danh sách (Hệ thống giờ làm biến đổi theo tháng) | ||||||||
| Số Giờ làm vượt quá cài đặt(Ngày + Tuần) | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 18 | 30 (số giờ vượt ngày+ tuần) |
| Vượt theo ngày | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 14 （A） |
| Vượt theo tuần | / | / | / | / | / | / | 16 | 16 （B-A） |
“Số giờ vượt theo ngày” và “Số giờ vượt theo tuần” đều được tính dựa trên tổng số giờ làm việc từ Chủ nhật đến Thứ bảy.
Giả sử mỗi ngày làm việc 10 giờ, thì trong ví dụ này:
- Mỗi ngày sẽ có 2 giờ vượt quá thời gian làm việc cài đặt trong ngày (8 giờ), được ghi là “Vượt theo ngày” (phần A).
- Tổng giờ làm từ Chủ nhật đến Thứ tư là 40 giờ, vì vậy từ Thứ năm đến Thứ bảy, toàn bộ thời gian làm việc sẽ được tính là “Giờ vượt cài đặt trong tuần” (Vượt theo tuần) (phần B).
Tại thời điểm Thứ năm, tổng số giờ vượt cài đặt trong tuần là 10 giờ.
Tuy nhiên, vì từ Chủ nhật đến Thứ năm đã hiển thị “Vượt theo ngày” 2 giờ mỗi ngày (tổng cộng 10 giờ),
nên để tránh trùng lặp trong bảng hiển thị, ô “Vươt theo tuần” của Thứ năm sẽ được để trống.
Tiếp theo, vào Thứ sáu và Thứ bảy, mỗi ngày tiếp tục có 10 giờ vượt cài đặt trong tuần.
- Trong trường hợp hệ thống giờ làm cố định :
- Mỗi ngày vẫn có 2 giờ được tính là “Vượt theo ngày”.
- Vì vậy, phần còn lại (8 giờ mỗi ngày) sẽ được hiển thị là “Vượt theo tuần”.
- Trong trường hợp hệ thống giờ làm biến đổi theo tháng :
- “Vượt theo tuần” sẽ không hiển thị từng ngày, mà được tổng hợp và hiển thị vào ngày cuối cùng của tuần.
- Do đó, 16 giờ (8 giờ × 2 ngày) sẽ được hiển thị vào Thứ bảy dưới dạng “Vượt theo tuần”.
Trở về <cách xem dữ liệu>
Quay về đầu trang
Vượt quá theo tháng
Tính toán: Chế độ giờ làm linh hoạt, chế độ làm việc thay đổi theo tháng.
Nếu trong cài đặt cảnh báo quy chế làm việc có chọn Cộng thêm phần vượt quá giờ làm việc trong 1 tháng vào giờ làm vượt quá trong ngày
thì lịch trong màn hình chi tiết sẽ bị ảnh hưởng như sau.
|
Trong chế độ giờ làm cố định và chế độ làm việc thay đổi theo tháng, dòng “Vượt theo ngày” sẽ hiển thị số giờ làm vượt quá quy định trong ngày.
Tuy nhiên, trong chế độ giờ làm linh hoạt không có cài đặt “Giờ làm quy định trong ngày”, nên dòng “Vượt theo ngày” sẽ để trống.
Dòng “Vượt theo tháng” sẽ hiển thị nguyên số giờ vượt quá “Giờ làm việc quy định trong 1 tháng”.
Trở về <cách xem dữ liệu>
Quay về đầu trang
Khi số liệu giờ làm vượt quá quy định khác nhau giữa “theo năm” và “tổng của tất cả các tháng”.
Số giờ làm vượt quá quy định trong năm (C) hiển thị trong bảng “Thông tin tổng hợp theo tháng”,
và tổng số giờ làm vượt quá quy định theo từng tháng (D) hiển thị trong lịch,
có thể không trùng khớp với nhau.
Trong ví dụ minh họa, giá trị (D) rõ ràng lớn hơn (C).
Trong trường hợp như vậy, nguyên nhân nằm ở phần cài đặt cảnh báo quy chế làm việc.
Ở phía bên phải của tab “số giờ làm việc” có hai ô chọn “Ngày nghỉ theo luật / Ngày nghỉ thông thường” ((1) và (2)).
Các ô chọn này dùng để cài đặt có cộng toàn bộ thời gian làm việc vào ngày nghỉ vào tổng giờ làm vượt quy định hay không.
Nếu không đánh dấu ở đây và cũng không đánh dấu ở phần bên trái của trang là “Tính giờ làm ngày nghỉ vào giờ làm ngoài quy định”, thì thời gian làm việc vào ngày nghỉ sẽ không được tính vào tổng giờ làm vượt quy định, dù làm bao nhiêu giờ đi nữa.
(1) ảnh hưởng đến “Giới hạn giờ làm vượt trong ngày” và “Trung bình vượt trong 2–6 tháng”.
(2) ảnh hưởng đến “Giới hạn giờ làm vượt trong năm”.
Ví dụ: nếu đánh dấu vào ô (1) của ngày nghỉ theo luật, nhưng không đánh dấu vào ô (2), thì tổng giờ làm vượt quy định theo từng tháng (D) sẽ bao gồm giờ làm vào ngày nghỉ theo luật, trong khi tổng giờ làm vượt quy định theo năm (C) sẽ không bao gồm giờ làm vào ngày nghỉ theo luật.
Do đó, khi kiểm tra giờ làm vượt quy định trong danh sách tình trạng làm việc, sẽ có trường hợp số liệu theo năm và tổng cộng của tất cả các tháng không trùng khớp.
Nếu điều chỉnh để hai ô chọn (1) và (2) có cùng trạng thái, sau đó lưu và tính toán lại, thì các con số sẽ khớp nhau.
Trở về <cách xem dữ liệu>
Quay về đầu trang
Tính toán lại
Khi bạn thay đổi cài đặt cảnh báo quy chế làm việc hoặc chỉnh sửa dữ liệu chấm công,
để những thay đổi đó được phản ánh vào danh sách tình hình làm việc, cần phải tính toán lại dữ liệu chấm công.
Hệ thống sẽ tự động thực hiện tính toán lại mỗi ngày vào thời điểm đổi ngày,
và phạm vi tự động tính toán là dữ liệu của 2 tháng gần nhất.
Nếu bạn muốn phản ánh thay đổi ngay lập tức hoặc tính toán lại dữ liệu cũ hơn 2 tháng,
hãy thực hiện tính toán lại thủ công.
Để tính toán lại thủ công, hãy nhấn nút (Tính toán lại) (giao diện đang để cài đặt lại) trên màn hình tương ứng.
Lưu ý rằng phạm vi dữ liệu được tính toán lại sẽ khác nhau tùy theo màn hình bạn nhấn nút này.
- Nút (Tính toán lại) trên màn hình danh sách
Sau khi nhấp vào nút 【Tìm kiếm】, hệ thống sẽ tính toán lại cho toàn bộ nhân viên và tháng đang hiển thị trên màn hình.
・Nút (Tính toán lại) trên màn hình chi tiết
Hệ thống sẽ tính toán lại dữ liệu trong 1 năm cho nhân viên tương ứng.
※ Nếu lượng dữ liệu cần xử lý nhiều, quá trình tính toán lại có thể mất một khoảng thời gian.
※ Việc tính toán lại có thể được thực hiện không chỉ trong danh sách tình hình làm việc, mà còn ở danh sách tình hình làm/ nghỉ việc ,danh sách khoảng cách giữa các ca làm việc
Khi thực hiện ở các màn hình đó, dữ liệu trong danh sách tình hình làm việc cũng sẽ được cập nhật.
Trường hợp dữ liệu hoặc cảnh báo không hiển thị đúng
Nếu dữ liệu hoặc cảnh báo vốn nên hiển thị nhưng không hiển thị đúng, có thể do các nguyên nhân sau:
Sau khi thiết lập cảnh báo quy tắc làm việc mà chưa liên kết với nhân viên, cảnh báo sẽ không hoạt động.
Để chức năng này hoạt động, cần thực hiện liên kết cảnh báo với nhân viên trong cài đặt kết nối cảnh báo quy tắc làm việc cài đặt liên kết cảnh báo quy chế làm việc
Nếu không liên kết, dữ liệu trong danh sách tình trạng làm việc cũng sẽ không hiển thị.
Hãy mở cài đặt liên kết cảnh báo và kiểm tra:
- Nhân viên đã được liên kết chưa.
- Cài đặt liên kết có đúng không.
- Ngày áp dụng có chính xác không.
Sau khi thay đổi hoặc liên kết “Cài đặt cảnh báo quy tắc làm việc”, việc tính toán lại vẫn chưa được thực hiện.
Để dữ liệu mới nhất hoặc cảnh báo được hiển thị sau khi tạo và liên kết cài đặt cảnh báo, hệ thống cần thực hiện việc tính toán lại.
Ngay cả khi bạn thay đổi nội dung cài đặt cảnh báo sau khi đã liên kết, việc tính toán lại cũng là cần thiết.
Việc tính toán lại sẽ được tự động thực hiện mỗi ngày vào thời điểm đổi ngày, ngoài ra cũng có thể thực hiện thủ công.
Để biết chi tiết, vui lòng tham khảo mục ＜tính toán lại＞
・Bảng chấm công chưa được cập nhật
Hệ thống sẽ tham chiếu đến bảng chấm công mới nhất khi thực hiện việc tính toán lại ở trên.
Nếu bảng chấm công chưa được cập nhật tại thời điểm đó, dữ liệu mới nhất hoặc cảnh báo có thể sẽ không được hiển thị chính xác.
Nếu sau khi thực hiện tính toán lại mà cảnh báo vẫn không hiển thị, vui lòng cập nhật bảng chấm công.
Bảng chấm công sẽ tự động được cập nhật dữ liệu của 2 tháng gần nhất vào thời điểm đổi ngày.
Nếu muốn cập nhật thủ công, hãy mở bảng chấm công từ trang quản trị hoặc chỉ định tháng cần cập nhật và thực hiện tải dữ liệu công việc
Dữ liệu chấm công sẽ được tổng hợp và bảng chấm công cũng sẽ được cập nhật.
Sau đó, hãy thực hiện lại thao tác tính toán lại.
Cảm ơn vì đã đọc đến đây。
🔍Từ khóa liên quan:
Cài đặt cảnh báo quy chế làm việc, Thỏa thuận 36, Chế độ giờ làm linh hoạt (Flex),
Chế độ giờ làm cố định, Chế độ làm việc biến đổi, Dự báo ca làm việc.