Trang cá nhân trên máy tính → Tình trạng làm việc→ Tình trạng làm việc
Trong phần tình trạng làm việc, dữ liệu chấm công sẽ được tổng hợp dựa theo cài đặt cảnh báo theo quy định làm việc và hiển thị dữ liệu liên quan đến thời gian làm việc.
Nếu có mục nào vượt ngưỡng cảnh báo đã đặt, hệ thống sẽ hiển thị bằng màu sắc để cảnh báo.
Trang này sẽ hướng dẫn cách sử dụng chức năng Tình trạng làm việc.
Mục lục
Tình trạng làm việc
Trang cá nhân trên máy tính → Tình trạng làm việc → Tình trạng làm việc
Dữ liệu chấm công sẽ được tổng hợp và hiển thị dựa trên các thiết lập đã được cấu hình trong phần Cài đặt cảnh báo quy tắc làm việc
Trong mục Tình trạng làm việc, các dữ liệu liên quan đến thời gian làm việc sẽ được hiển thị.
Nhân viên có thể nắm bắt được tình trạng làm việc của bản thân, từ đó góp phần ngăn ngừa tình trạng làm việc quá sức.
Cách xem dữ liệu
Hãy chọn năm, tháng, và thiết lập cảnh báo, sau đó nhấn nút [Hiển thị] để xem dữ liệu tương ứng.
Hiển thị dữ liệu theo từng tháng.
Có thể thu gọn hoặc mở rộng dữ liệu bằng nút [Hiển thị/Ẩn].
Giải thích chi tiết cho từng mục như sau:
Phần dữ liệu trên
| Hạng mục | Giải thích |
|---|---|
| Thời gian làm việc vượt quá cài đặt |
Hiển thị tổng và trung bình thời gian làm việc vượt quá thời gian làm việc đã cài đặt.
|
| Lượng thời gian vượt quá ngưỡng cảnh báo | Trong các mục của dòng “Thời gian làm việc vượt quá cài đặt” ở trên, những mục nào vượt ngưỡng cảnh báo sẽ hiển thị số giờ làm việc vượt quá tương ứng. |
| Thời gian còn lại cho đến khi xảy ra cảnh báo | Trong các mục của dòng “Thời gian làm việc vượt quá cài đặt” ở trên, đối với những mục chưa đạt ngưỡng cảnh báo, sẽ hiển thị thời gian còn lại cho đến khi phát sinh cảnh báo. |
| Dự báo cuối tháng |
Đây là thời gian làm việc dự kiến của tháng hiển thị. Phần vượt quá giới hạn đã cài đặt： Trong số thời gian vượt quá thời gian làm việc đã thiết lập, đây là số giờ còn vượt quá 「giới hạn tối đa thời gian làm việc vượt quá thiết lập trong 1 thàng] |
Phần dữ liệu dưới:
| Hạng mục | Giải thích |
|---|---|
| Số giờ làm việc vượt quá cài đặt mỗi tuần |
Trong số thời gian làm việc vượt quá thời gian làm việc quy định trong 1 ngày và thời gian làm việc vượt quá thời gian làm việc quy định trong 1 tuần, sẽ được hiện thị hàng tuần với giá trị cao hơn được hiện thị. Màu cảnh báo sẽ được hiển thị đối với những tuần vượt quá giới hạn làm việc tối đa theo thiết lập 1 tuần. |
Hiển thị thời gian làm việc vượt quá mức cài đặt theo từng tháng và từng ngày.
Số ở cột đầu tiên thể hiện tháng, số ở hàng đầu tiên thể hiện ngày.
Ngày hoặc tháng vượt quá “giới hạn làm việc vượt mức cài đặt trong 1 ngày” 「giới hạn giờ làm việc hàng ngày」 hoặc [giới hạn giờ làm việc hàng ngày」“giới hạn làm việc vượt mức cài đặt trong 1 tháng” sẽ được đánh dấu bằng màu cảnh báo.
Trường hợp dữ liệu không hiện thị
Trong trường hợp dữ liệu không hiển thị, có thể do các nguyên nhân sau
- Chưa thiết lập Cảnh báo quy định làm việc
- Chưa hoàn thành thiết lập liên kết cảnh báo quy định làm việc
- Chưa tiến hành tính toán lại dữ liệu chấm công
Không thể thực hiện các thao tác này từ trang cá nhân của nhân viên.
Vui lòng liên hệ và nhờ người quản trị toàn quyền hoặc quản trị nhóm của công ty bạn xử lý.
※ Quá trình tính toán lại được thực hiện hàng ngày vào thời điểm đổi ngày.
Nếu không gấp, xin vui lòng chờ đến ngày hôm sau rồi kiểm tra lại trang.
Cảm ơn vì đọc tới đây
🔍Từ khóa liên quan
Thiết lập cảnh báo quy định làm việc, Thỏa thuận 36 (thỏa thuận giờ làm việc quá giờ theo luật lao động Nhật Bản), chế độ làm việc linh hoạt (flex-time), chế độ giờ làm việc cố định, dự đoán thời gian làm việc.