Trang cá nhân trên máy tính → Tình trạng làm việc → Trạng thái đi làm/nghỉ làm.
Tại trang Trạng thái đi làm/nghỉ làm, dữ liệu chấm công sẽ được tổng hợp dựa theo Cài đặt cảnh báo quy tắc làm việc và các dữ liệu liên quan đến số ngày nghỉ cũng như số ngày làm việc liên tục sẽ được hiển thị.
Nếu có mục nào vượt quá giới hạn cảnh báo đã được thiết lập, mục đó sẽ được hiển thị bằng màu khác để dễ nhận biết.
Bài viết này sẽ hướng dẫn cách sử dụng mục Trạng thái đi làm/nghỉ làm.
|
Số ngày nghỉ được đề cập ở trên là gì? Đó là những ngày không có dữ liệu chấm công (tức là những ngày nghỉ làm). |
Mục lục
Trang cá nhân trên máy tính → Tình trạng làm việc → Trạng thái đi làm/nghỉ làm
Dữ liệu chấm công được tổng hợp và hiển thị dựa theo các mục đã được thiết lập trong Cài đặt cảnh báo quy tắc làm việc.
Các dữ liệu liên quan tới số ngày nghỉ và số ngày làm việc liên tục cũng được hiển thị ở trang này.
Nhân viên có thể tự theo dõi trạng thái đi làm/nghỉ làm của bản thân, phòng tránh trạng thái làm việc quá sức.
Vui lòng chọn năm, tháng và mục thiết lập cảnh báo, rồi nhấn nút [Hiển thị] để xem dữ liệu tương ứng.
Hiển thị dữ liệu theo từng tháng.
Dữ liệu có thể thu gọn hoặc mở rộng bằng nút [Hiển thị/Ẩn].
Sau đây là chi tiết từng mục.
Hàng đầu
| Tên mục | Giải thích |
| Ngày làm việc hàng tháng | Hiển thị số ngày làm việc trong tháng đã chọn. |
| Ngày nghỉ hàng tháng | Hiển thị số ngày nghỉ trong tháng đã chọn. |
| Vượt quá giới hạn ngày làm việc liên tục | Hiển thị số lần làm việc vượt quá giới hạn đã được thiết lập trong mục Thông báo khi vượt quá giới hạn ngày làm việc liên tục của tháng đã chọn. |
| Số ngày nghỉ bình quân trong tháng | Hiển thị số ngày nghỉ trung bình từ 2 đến 6 tháng gần nhất, bao gồm tháng được chọn. |
Hàng giữa
| Tên mục | Giải thích |
|---|---|
| Số ngày nghỉ hàng tuần | Hiển thị số ngày đã nghỉ mỗi tuần. |
Hàng cuối
| Tên mục | Giải thích |
|---|---|
| Số ngày nghỉ liên tiếp trong năm | Hiển thị số lần nghỉ liên tiếp trong năm đã chọn. Số ngày nghỉ được coi là nghỉ liên tiếp có thể được tùy chỉnh trong mục cài đặt cảnh báo quy tắc làm việc. |
・Tình trạng làm việc
Có thể kiểm tra tình trạng làm việc liên tục qua ký tự và màu cảnh báo.
Cột dọc là tháng, hàng ngang là ngày.
Nếu có tình trạng làm việc liên tục, hệ thống sẽ hiển thị ký tự [N] cùng màu cảnh báo tại ô ngày tương ứng.
Các ngày làm việc không liên tục và ngày nghỉ sẽ để trống.
Nhấn nút [Chuyển sang trạng thái ngày nghỉ] để chuyển sang hiển thị tình trạng nghỉ làm.
・Tình trạng nghỉ làm
Những ngày nghỉ lễ, nghỉ một phần, nghỉ giữa giờ, vắng hoặc nghỉ có phép sẽ được hiển thị tại ô ngày tương ứng theo ký tự được quy định.
Cột dọc là tháng, hàng ngang là ngày.
Không hiển thị màu cảnh báo.
Những ngày làm việc sẽ để trống.
Nhấn nút [Thay đổi trạng thái làm việc] để chuyển sang hiển thị tình trạng làm việc.
Trường hợp dữ liệu không hiển thị
Trường hợp dữ liệu không hiển thị , vui lòng kiểm tra các nguyên nhân sau đây.
- Chưa thực hiện thiết lập ở mục Thiết lập cảnh báo quy tắc làm việc.
- Chưa hoàn thành thiết lập ở mục Thiết lập kết nối cảnh báo quy tắc làm việc.
- Dữ liệu chấm công chưa được tính toán lại.
Những thao tác trên không thể thực hiện từ trang cá nhân của nhân viên.
Vui lòng liên hệ với người quản lý toàn quyền hoặc người quản lý nhóm trực thuộc để được hỗ trợ.
※ Hệ thống sẽ tiến hành tính toán dữ liệu vào thời điểm chuyển ngày.
Nếu không cần gấp, vui lòng chờ đến ngày hôm sau để kiểm tra lại.
Cảm ơn bạn đã đọc đến đây.
🔍Từ khóa liên quan
Thiết lập cảnh báo quy tắc làm việc, Ca linh hoạt, Hệ thống giờ làm việc cố định, Dự toán công việc