Quản lý ca làm việc → Bảng phân ca
Tại màn hình “Bảng phân ca”, có thể xem và in bảng phân ca.
Trang này sẽ giải thích cách sử dụng bảng phân ca làm.
Mục lục
Bảng phân ca
Tại màn hình “Bảng phân ca”, các ca được tạo bằng ca cơ bản hoặc ca dạng bảng (Palette Shift) sẽ được hiển thị dưới dạng bảng phân ca. Nhấn nút “In nội dung hiển thị” để mở bảng phân ca dành cho in ra ở một tab mới.
Có thể lọc nhân viên hiển thị theo nhóm hoặc loại nhân viên. Ngoài ra, cũng có thể chọn loại hiển thị phù hợp.
| Điều kiện tìm kiếm | Giải thích |
|---|---|
| Loại hiển thị | Chọn kiểu hiển thị của bảng phân ca. Cách chọn khoảng thời gian hiển thị sẽ thay đổi tùy theo kiểu hiển thị. |
| Nhóm trực thuộc / Loại nhân viên | Lọc nhân viên theo nhóm chính, nhóm phụ hoặc loại nhân viên. |
| Thẻ (Tag) | Sử dụng thẻ (tag) đã được thiết lập trong thông tin chi tiết của nhân viên để tìm kiếm. |
| Số lượng hiển thị | Chọn số lượng tối đa nhân viên hiển thị trên một màn hình. (Tùy chọn: 15 / 25 / 50 / 100 / 150 / 200) |
| Loại trừ nhân viên không có lịch làm việc trong ngày | Loại trừ khỏi kết quả tìm kiếm những nhân viên không có ca làm trong khoảng thời gian hiển thị. |
Loại hiển thị
Phần này sẽ giới thiệu giải thích về các kiểu hiển thị và ví dụ minh họa trên màn hình.
- Hiển thị theo tháng
- Hiển thị theo tuần
- Hiển thị theo tuần (dạng đường thẳng)
- Hiển thị theo ngày
- Hiển thị theo ngày (dạng đường thẳng)
-
Hiển thị theo nhân viên
Hiển thị theo tháng
Hiển thị ca theo tháng hoặc theo khoảng thời gian (tối đa 31 ngày).
Các ca theo mẫu ca hoặc ca có giờ cụ thể sẽ được hiển thị dưới dạng tên viết tắt.
| Công khai | Ngày nghỉ lễ công ty |
| Làm việc theo luật | Ngày nghỉ theo luật quy định |
| Nghỉ | Ca nghỉ |
| Nghỉ có hưởng lương | Ngày nghỉ có hưởng lương |
| - | Không có ca |
| 09-17 | Ca theo giờ cụ thể (ví dụ: 9:00 – 17:00) |
Tổng giá trị
Hiển thị tình trạng ca (số lượng nhân viên) của ngày tương ứng dưới dạng số. Có thể nhấn nút “Ẩn tất cả” để không hiển thị.
Ghi chú không công khai
Khi tùy chọn được bật (ON) “「Tính năng ghi chú không công khai: nhóm theo ngày hoặc nhóm theo tháng”, có thể sử dụng ghi chú không công khai.
Nhấn “Hiển thị bản ghi nhớ riêng tư” để xem các ghi chú không công khai đã nhập trong ca dạng bảng (theo ngày hoặc theo tháng của nhóm). Khi đang hiển thị, nút sẽ chuyển thành “Ẩn bản ghi nhớ riêng tư”, nhấn vào để ẩn ghi chú.
Nếu mở màn hình in khi ghi chú không công khai đang hiển thị, ghi chú sẽ bao gồm trong phạm vi in.
※ Ghi chú không công khai theo tháng của nhóm chỉ hiển thị khi chọn “Hiển thị theo tháng” và “Chọn tháng”.
Quay lại phần <Loại hiển thị>
Quay lại đầu trang
Hiển thị theo tuần
Chọn khoảng thời gian tối đa 31 ngày và hiển thị ca từng tuần một.
Tuần sẽ bắt đầu từ ngày trong tuần chọn làm mốc, vì vậy có thể hiển thị cả các ca ngoài phạm vi đã chỉ định.
Hiển thị tên mẫu ca, thời gian ca, loại ngày nghỉ,...
Có thể xem ca của tuần trước hoặc tuần sau bằng cách nhấn nút “← Tuần trước” hoặc “Tuần sau →”.
Quay lại phần <Loại hiển thị>
Quay lại đầu trang
Hiển thị theo tuần (dạng đường thẳng)
Chọn khoảng thời gian tối đa 7 ngày để hiển thị ca. Ca sẽ được hiển thị dạng dòng như ca dạng đường thẳng (Line Shift), với tên mẫu ca viết tắt. Nếu đã gán vị trí, tên vị trí sẽ được hiển thị trong dòng ca.
Quay lại phần <Loại hiển thị>
Quay lại đầu trang
Hiển thị theo ngày
Chọn một ngày cụ thể để hiển thị ca.
Nếu mẫu ca đã được áp dụng, màu của mẫu ca sẽ được hiển thị.
Có thể kiểm tra loại ngày nghỉ, giờ dự kiến vào ca, giờ dự kiến kết thúc ca, số giờ làm việc quy định, cũng như tình trạng phê duyệt đơn làm thêm hoặc nghỉ phép.
Khi đơn làm thêm hoặc nghỉ phép được phê duyệt, màu sắc trên bảng phân ca sẽ thay đổi.
Ví dụ: nếu 2 nhân viên nộp đơn làm thêm hoặc nghỉ phép và được phê duyệt, bảng phân ca sẽ hiển thị thay đổi màu tương ứng.
Quay lại phần <Loại hiển thị>
Quay lại đầu trang
Hiển thị theo ngày (dạng đường thẳng)
Chọn một ngày cụ thể để hiển thị ca. Ca sẽ được hiển thị dạng đường thẳng (Line Shift), với tên mẫu ca viết tắt.
Nếu đã gán vị trí, tên vị trí sẽ được hiển thị trong dòng ca.
Quay lại phần <Loại hiển thị>
Quay lại đầu trang
Hiển thị theo nhân viên
Chọn một nhân viên cụ thể để hiển thị ca. Có thể chọn theo tháng hoặc theo khoảng thời gian (tối đa 31 ngày).
Nếu mẫu ca đã được áp dụng, màu của mẫu ca sẽ được hiển thị.
Có thể kiểm tra loại ngày nghỉ, giờ dự kiến vào ca, giờ dự kiến kết thúc ca, số giờ làm việc quy định, cũng như tình trạng nộp đơn tăng ca hoặc nghỉ phép.
Quay lại phần <Loại hiển thị>
Quay lại đầu trang
Cảm ơn đã đọc đến đây.
🔍Từ khóa liên quan
Quản lý ca làm việc, Bảng lịch ca làm việc / Bảng dự kiến ca làm việc, Bảng phân ca làm, lịch làm việc theo ca