Quản lý nhân viên → Danh sách nhân viên → Chi tiết nhân viên: Ca làm thông thường “Bổ sung/ Chỉnh sửa những mô hình thường sử dụng”
Có thể đăng ký trước một tuần ca làm việc dưới dạng “mô hình dùng thường xuyên”, để khi tạo ca cơ bản, có thể áp dụng trực tiếp các mẫu ca đã đăng ký.
Điều này giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu, đặc biệt khi muốn thiết lập cùng một ca làm cơ bản cho nhiều nhân viên.
Xem thêm: Chi tiết nhân viên (Ca làm thông thường)
Mục lục
Các mẫu ca làm việc hay dùng
Quản lý nhân viên → Danh sách nhân viên → Chi tiết nhân viên: Ca làm thông thường “Bổ sung/ Chỉnh sửa những mô hình thường sử dụng”
Mẫu ca làm việc thường dùng giúp thiết lập nhanh ca làm cơ bản. Có thể đăng ký trước ca làm cho cả tuần dưới dạng mẫu đã lưu, sau đó chọn và áp dụng trực tiếp mẫu này trên màn hình ca làm thông thường.
Các “mẫu thường sử dụng” áp dụng chung cho tất cả nhân viên.
Có thể tạo nhiều mẫu khác nhau, và mỗi khi số mẫu vượt quá 10, sẽ tự động tạo thêm trang mới để hiển thị.
Cách đăng ký
1. Đi từ màn hình ca làm thông thường sang “Mẫu thường hay sử dụng”
Trên màn hình ca cơ bản, hãy nhấn vào “Bổ sung/ Chỉnh sửa những mô hình thường sử dụng”. Sau đó sẽ được chuyển sang màn hình “Mẫu thường sử dụng”.
2. Thêm đăng ký mẫu nếu cần
Nếu muốn đăng ký nhiều mẫu, hãy nhấn “Thêm” ở góc trên bên trái màn hình để thêm ô đăng ký.
3. Chỉnh sửa mẫu
Trong ô “Tên”, nhập tên của mẫu.
Tại cột “Loại ca làm việc”, chọn ca hoặc mẫu ca tương ứng cho từng ngày trong tuần từ danh sách tùy chọn.
| Loại ca | Mô tả |
|---|---|
| Tên mẫu ca |
Hiển thị tên mẫu ca Nếu muốn chỉnh sửa hoặc tạo thêm mẫu ca, nhấn vào “Tạo/Chỉnh sửa mô hình ca làm việc hiển thị tại lựa chọn ca” ở cuối màn hình để chuyển sang danh sách mẫu ca. |
| Thời gian quy định |
Tạo ca theo giờ cụ thể Nếu muốn thiết lập thời gian nghỉ giữa ca, hãy bật (ON) tùy chọn: |
| Nghỉ | Áp dụng ca nghỉ Những ngày được đặt là ca nghỉ sẽ được xử lý như những ngày không có ca làm việc. |
4. Lưu mẫu ca
Nhấn “Cập nhật” để lưu mẫu ca
Nhấn vào nút “Cập nhật” bên phải ô Tên để lưu mẫu ca vừa tạo.
Nếu chỉnh sửa một mẫu ca đã đăng ký, nhấn “Cập nhật” cũng sẽ lưu các thay đổi.
Xóa mẫu ca
Để xóa một mẫu ca, nhấn “Xóa” ở góc trên bên phải của mẫu đó.
Hộp thoại xác nhận sẽ xuất hiện. Nếu chắc chắn muốn xóa, nhấn “OK” để thực hiện.
Việc xóa sẽ xoá cả ô đăng ký của mẫu đó.
Cách sử dụng
Quản lý nhân viên → Danh sách nhân viên → Chi tiết nhân viên: Ca làm thông thường
“Mẫu hay dùng thường xuyên” được sử dụng trên màn hình ca làm thông thường.
Từ danh sách tùy chọn “Áp dụng các mô hình dùng thường xuyên”, chọn tên mẫu muốn áp dụng.
Khi chọn, nội dung của mẫu sẽ tự động được phản ánh vào ca làm thông thường.
Sau đó, nhấn “Chuyển sang màn hình xác nhận” ở cuối màn hình để lưu ca làm việc thông thường.
|
Lưu ý Khi thay đổi ca làm thông thường, các thay đổi sẽ áp dụng ngược lại cho các ngày trong quá khứ. Nếu không muốn áp dụng thay đổi cho một khoảng thời gian nhất định, hãy thực hiện chốt dữ liệu trước khi thay đổi ca làm thông thường. |
Cảm ơn đã đọc đến đây.
🔍Từ khóa liên quan
Mẫu ca hay dùng, Ca cơ bản, Chi tiết nhân viên, Ca làm thông thường, Các mẫu ca làm việc thường sử dụng, Ca làm thường hay dùng