Quản lý chấm công → Danh sách lỗi → Danh sách lỗi chấm công
Khi có lỗi chấm công xảy ra, chẳng hạn như “số lần chấm công trong ngày là số lẻ” hoặc “phân loại chấm công không hợp lệ”, nội dung lỗi sẽ được hiển thị trong Danh sách lỗi chấm công.
Tại trang này, Jobcan sẽ giải thích cách sử dụng Danh sách lỗi chấm công.
Mục lục
Danh sách lỗi chấm công
Khi xảy ra lỗi chấm công, chẳng hạn như “số lần chấm công trong ngày là số lẻ” hoặc “phân loại chấm công không hợp lệ”, thông tin lỗi sẽ được hiển thị trong Danh sách lỗi chấm công.
Có thể chọn điều kiện tìm kiếm rồi nhấn [Hiển thị] để xem các lỗi chấm công phát sinh trong khoảng thời gian đã chọn. Nếu lỗi được chỉnh sửa hoặc khắc phục (ví dụ sau khi điều chỉnh dữ liệu chấm công), mục lỗi đó sẽ tự động bị xóa khỏi danh sách.
Lưu ý: Không thể xem lại các lỗi đã bị xóa.
Ngoài ra, có thể nhấn [Tải xuống] để xuất dữ liệu lỗi hiển thị trên màn hình thành tệp CSV.
| Điều kiện tìm kiếm | Giải thích |
| Tháng hoặc khoảng thời gian cần xem | Chỉ hiển thị các lỗi phát sinh trong khoảng thời gian được chọn. |
| Nhóm trực thuộc / Loại nhân viên / Tên nhân viên | Chỉ hiển thị lỗi của nhân viên tương ứng. |
| Thẻ (tag) | Tìm kiếm theo thẻ tag đã được thiết lập trong phần thông tin chi tiết của nhân viên. |
| Kiểu tìm kiếm |
Tìm kiếm theo loại lỗi.
|
Danh sách
| Mục | Giải thích |
| Mã nhân viên | Là mã định danh của nhân viên có lỗi chấm công. |
| Họ và tên | Tên của nhân viên phát sinh lỗi chấm công. |
| Nhóm chính | Nhóm (phòng ban) mà nhân viên trực thuộc. |
| Ngày | Ngày phát sinh lỗi chấm công. |
| Nội dung lỗi | Mô tả chi tiết về loại lỗi chấm công (ví dụ: thiếu chấm công, chấm công lỗi,..). |
| Chi tiết chấm công | → Nhấn [Chi tiết] để mở màn hình chi tiết chấm công trong ngày của nhân viên đó. Tại đây, có thể kiểm tra tình trạng ra/vào, xem lại thời điểm chấm công, và thực hiện các thao tác chỉnh sửa hoặc xử lý cần thiết. |
Về các lỗi chấm công
Trong Danh sách lỗi chấm công, hệ thống sẽ hiển thị các trường hợp chấm công được phân loại vào các nhóm sau:
Quên chấm công / Chấm công sai
Chấm công lỗi
Đi muộn / Về sớm
Chi tiết về từng loại lỗi được trình bày bên dưới.
| Mục | Nội dung |
|---|---|
| Quên chấm công / Chấm công sai |
Số lần chấm công trong ngày không đủ, hoặc loại chấm công bị chọn sai,... |
| Chấm công lỗi |
Khi bật (ON) các tùy chọn dưới đây, hệ thống sẽ xác định các tình huống tương ứng là chấm công lỗi và hiển thị trong Danh sách lỗi chấm công.
Để biết thêm chi tiết, vui lòng xem trang hướng dẫn sau: |
| Đi muộn/ Về sớm |
Trường hợp phát sinh đi muộn hoặc về sớm. Hệ thống sẽ xác định đi muộn / về sớm dựa trên ca làm việc đã được thiết lập cho ngày đó. Lưu ý: Chỉ hiển thị khi tùy chọn “Đi muộn, về sớm được coi là lỗi” đang bật. |
Cảm ơn đã đọc đến đây.
🔍Từ khóa liên quan
Lỗi chấm công, Danh sách lỗi chấm công, Chấm công lỗi, Danh sách các lỗi chấm công