Trang cá nhân trên máy tính → Yêu cầu → Đăng ký tăng ca
Nếu hợp đồng của khách hàng có sử dụng gói quản lý đơn từ và nghỉ phép, nhân viên có thể đăng ký làm ngoài giờ và đăng ký đi làm sớm từ trang cá nhân.
Thời gian làm việc trước khi bắt đầu ca làm sẽ được đăng ký bằng [Đăng ký đi làm sớm].
Thời gian làm việc sau khi kết thúc ca làm sẽ được đăng ký bằng [Đăng ký làm thêm giờ].
Bài viết này sẽ hướng dẫn cách tạo yêu cầu [Đăng ký làm thêm giờ] và [Đăng ký đi làm sớm] từ trang cá nhân trên máy tính.
Mục lục
Tạo mới yêu cầu
1. Nhấn vào nút [Đăng ký làm thêm giờ] hoặc [Đăng ký đi làm sớm] trên trang Danh sách đăng ký làm thêm
Trang cá nhân trên máy tính → Yêu cầu → Đăng ký tăng ca
Khi nhấn vào nút [Đăng ký làm ngoài giờ] sẽ chuyển đến màn hình nhập thông tin chi tiết.
Khi muốn đăng ký làm việc trước khi bắt đầu ca làm, vui lòng nhấn vào nút [Đăng ký đi làm sớm].
2. Nhập thông tin chi tiết
Chọn ngày làm thêm mong muốn.
Nhập số giờ làm ngoài giờ.
Nhập lý do làm ngoài giờ (nếu cần).
Sau khi điền xong thông tin, vui lòng nhấn vào nút [Đi đến trang xác nhận].
※Lưu ý: Nếu muốn nhập rõ thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc khi đăng ký tăng ca, vui lòng bật nút ON ở mục Bắt đầu thời gian tăng ca trên Trang đăng ký tăng ca trong thiết lập tùy chọn từ trang quản lý toàn quyền.
3. Yêu cầu
Kiểm tra lại thông tin đăng ký, nếu không có vấn đề gì, chọn nút [Yêu cầu] để gửi đơn đăng ký.
Đơn đăng ký đã hoàn tất và chờ quản lý phê duyệt.
Trên trang Danh sách đăng ký làm thêm, nhấn vào nút [Chọn tháng] hoặc [Chọn khoảng thời gian] để kiểm tra các đơn đã đăng ký trong khoảng thời gian tương ứng.
Từ màn hình này, có thể truy cập vào màn hình hiển thị chi tiết từng đơn và có thể chỉnh sửa hoặc xóa các đơn chưa được phê duyệt.
| Tên mục | Giải thích |
| Thứ tự | Đây là số thứ tự được gán cho từng đơn đăng ký. Đây là số dùng để quản lý đơn đăng ký trong trang cá nhân của bạn và không hiển thị trên trang quản lý. Khi nhấp vào số đơn đăng ký, có thể xem thông tin thông tin chi tiết của từng đơn đăng ký |
| Ngày làm thêm mong muốn | Là ngày muốn đăng ký làm thêm |
| Phê duyệt/Từ chối |
Tình trạng phê duyệt từ quản lý 【đang chờ phê duyệt・Phê duyệt・Từ chối】 |
| Ngày đăng ký | Ngày nộp đơn |
| Thời gian | Thời gian bắt đầu và kết thúc làm thêm giờ đã đăng ký. |
| Lý do làm ngoài giờ | Lý do làm thêm giờ đã nhập khi nộp đơn. |
Khi nhấp vào số thứ tự đơn đăng ký làm thêm giờ trong danh sách đăng ký làm thêm giờ, sẽ được chuyển đến màn hình chi tiết đơn đăng ký tăng ca
Từ màn hình này, bạn có thể thay đổi hoặc xóa nội dung đơn đăng ký.
Ngoài ra, nếu quản lý nhập bình luận khi phê duyệt hoặc từ chối, bình luận đó sẽ được hiển thị trên màn hình này.
Sao chép nội dung và tạo mới
Sao chép nội dung đơn đăng ký làm thêm giờ đang hiển thị và tạo đơn đăng ký làm thêm giờ mới.
Tính năng này rất hữu ích khi cần lặp lại việc làm thêm giờ với nội dung tương tự.
Có thể sao chép hoặc tạo đơn mới mà không phụ thuộc vào trạng thái phê duyệt.
Lưu ý: Đối với các đơn xin đã bị hủy, chúng sẽ bị xóa khỏi danh sách, do đó tính năng này không thể sử dụng được.
Quay lại màn hình chi tiết đơn đăng ký
Quay về đầu trang
Khi nhấp vào nút "Chỉnh sửa", sẽ được chuyển đến màn hình thay đổi nội dung đơn đăng ký.
Chỉ có thể thay đổi giờ làm thêm và lý do làm thêm.
Nếu muốn thay đổi ngày làm thêm, vui lòng tạo đơn đăng ký mới và nộp lại.
Việc thay đổi nội dung đơn đăng ký vẫn có thể thực hiện sau khi được phê duyệt.
Trong trường hợp đó, đơn đăng ký sẽ được xem như đã nộp lại và cần được phê duyệt lại.
Tuy nhiên, nếu đơn đăng ký bị từ chối, không thể thay đổi nội dung đơn đăng ký.
Quay lại màn hình chi tiết đơn đăng ký
Quay về đầu trang
Xóa (rút lại) đơn đăng ký
Chỉ các đơn đăng ký có trạng thái "Đang chờ phê duyệt" mới có thể xóa (rút lại) đơn đăng ký bằng cách nhấp vào nút "Xóa".
Khi nhấp vào nút "Xóa", sẽ được chuyển đến màn hình xác nhận.
Xác nhận nội dung cần xóa, nếu không có vấn đề gì, hãy nhấp lại vào nút "Xóa".
Việc xóa sẽ được thực hiện.
Không thể xác nhận lại hoặc khôi phục đơn đăng ký đã xóa.
Nếu vô tình xóa nhầm, hãy tạo đơn đăng ký mới và nộp lại.
Lưu ý: Sau khi đơn đăng ký đã được phê duyệt hoặc từ chối, không thể xóa được.
Quay lại màn hình chi tiết đơn đăng ký
Quay về đầu trang
Cảm ơn vì đã đọc đến đây
🔍Từ khóa liên quan
Đơn xin làm thêm giờ, Trang cá nhân trên máy tính, Trang cá nhân của nhân viên, Trang cá nhân, Đơn xin làm thêm giờ,
Thay đổi/hủy đơn xin làm thêm giờ