2025年リリースのリニューアル版工数管理に関するヘルプページです。
PCマイページ→工数管理→工数実績入力
工数管理プランのご契約がある場合、マイページから分類・工数項目ごとに工数を入力できます。
関連ヘルプ:
【PCマイページ】工数実績一覧
【PCマイページ】工数入力設定
目次
工数を入力する
工数(=当該工数項目に割いた時間数)は分類・工数項目ごとに入力します。
工数は、具体的な時間数を指定する他に、1日の実労働時間に占める割合(%)でも入力可能です。
入力した工数は、「工数実績一覧」から集計・ダウンロードできます。
注意事項 ・工数はスタッフマイページでのみ編集できます。 ・工数は未来日に対しては入力できません。 |
1. 工数実績入力画面を開き、工数を入力したい日付を選択する
PCマイページ→工数管理→工数実績入力
工数実績入力画面を開き、画面上部の日付欄から工数を入力したい日付を選択してください。
日付を選択すると、自動的に該当日の工数入力画面に移動します。
2. 工数を入力する
各分類(プロジェクト、タスク等)ごとに工数項目を選択し、工数(=時間数)を入力してください。
「追加」をクリックすると、工数入力欄が一行増えます。
※ 利用可能な工数項目が表示されない場合、当該スタッフが管理対象に登録されていない可能性があります。
貴社の管理者にお問い合わせください。
画面表示 | 説明 |
チェックボックス | チェックを入れて「削除」をクリックすることで行を削除します。 |
分類(プロジェクト、タスク等) ※工数分類で登録した分類を表示します。 |
工数項目を選択します。 テキストボックスをクリックすると利用可能な工数項目が表示されるので、クリックして選択してください。 |
備考 |
各工数ごとの備考を入力します。 備考の内容は工数実績一覧には表示されません。 |
実績 |
工数(時間数)を入力します。 (1)時間数で工数を入力する (2)割合から工数を入力する場合、「実労働時間」か「残り時間」を選択する (3)スライダーもしくは%数で割合を指定 |
差分 |
実労働時間と入力済みの工数の時間差を表示します。 例) |
ボタン | 説明 |
デフォルト工数を追加 テンプレートから追加 |
すでに「工数入力設定」でデフォルトやテンプレートを登録済みであれば、「デフォルト工数を追加」「テンプレートから追加」のボタンから工数を入力できます。 詳しくは「【PCマイページ】工数入力設定」をご確認ください。 |
削除 |
チェックが入っている行を削除します。 |
追加 |
行を追加します。 |
3. 工数の過不足を確認する
工数を入力すると、左上の「工数情報」欄に、実労働時間に対する過不足が表示されます。
工数オプションで入力が禁止されていなければ、過不足があっても問題なく保存できます。
画面表示 | 説明 |
実労働時間 | 1日の実労働時間を表示します。 |
工数実績 | 入力した工数(保存前の工数も含む)の合計時間を表示します。 |
最終更新 | 最終更新日時を表示します。 |
4. 「保存」をクリックして保存する
最後に画面右上の「保存」をクリックして、入力した工数を保存します。
5. 完了
PCマイページ→工数管理→工数実績一覧
保存が完了すると、画面は工数実績一覧に切り替わります。
グラフと日ごとの工数が表示され、日付をクリックすることで該当日の工数入力画面に移動できます。
備考欄について
工数実績入力画面には、備考欄が2か所存在します。
備考欄の入力内容は、どちらも工数実績一覧には表示されません。
工数実績入力画面でご確認ください。
画面右上の大きな備考欄は、日ごとに入力できます。
内容はスタッフマイページでのみ閲覧可能です。管理者ページからは閲覧できません。
工数入力欄の備考欄は各工数ごとに入力できます。
工数実績画面でCSVファイルをダウンロードすることで、管理者も内容を閲覧できます。
工数項目を選択できない場合
工数入力時に表示されない工数項目がある場合、「管理対象」の設定によって工数項目の利用が
制限されている可能性があります。
「管理対象」とは、工数項目やスタッフをひとまとめに登録したものです。
スタッフは工数を入力する際、自身と同じ管理対象にまとめられている工数項目のみ利用できます。
以下、ケースごとに原因をご説明します。
関連ヘルプ:工数管理対象
以前から利用していた工数項目が表示されなくなった
今まで利用してきた工数項目が表示されなくなった、デフォルト・テンプレートが利用できなくなった等、
工数項目を選択できない事象が発生した場合、管理対象の有効期間が過ぎている可能性があります。
管理対象には有効期間を設定できます。
有効期間の開始前・終了後は、同管理対象に登録された工数項目を利用できません。
スタッフが有効期間を変更することはできないため、貴社の管理者にお問い合わせください。
新規登録した工数項目が表示されない
PCマイページの工数入力設定から新規登録した工数項目が工数入力時に表示されない場合、
特定の工数項目以外が利用できないよう、管理対象で設定されている可能性があります。
管理対象の設定で、工数項目について「全て」ではなく「任意」が選択されている場合、
PCマイページから新規登録した工数項目はすぐに利用することはできません。
管理者に依頼して管理対象を編集し、利用可能な工数項目に含める必要があります。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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