【PCマイページ】出退勤編集を利用する – ヘルプ｜勤怠管理（ジョブカン）

PCマイページ→打刻修正→出退勤編集(1か月単位)

出退勤編集は、シフトや出退勤時刻などの勤怠データをスタッフ自身が編集して申請できる機能です。
申請内容は管理者に承認されることで勤怠データとして確定します。

このページでは、出退勤編集の申請方法をご説明します。

出退勤編集機能の利用には、弊社サポート窓口での設定変更が必要です。
ご希望の場合は全権限管理者からお問い合わせください。

出退勤編集とは
- メール通知について
申請方法
- 申請単位：1日ごと
- 申請単位：1か月ごと
申請を取り下げる
- 申請単位：1日ごと
- 申請単位：1か月ごと
時刻の入力について

出退勤編集とは

PCマイページ→打刻修正→出退勤編集(1か月単位)

出退勤編集は、PCマイページからのみ利用できる機能です。

月度ごとに打刻場所、シフト、出退勤時刻、休憩時間などを、スタッフ自身が入力して申請できます。
申請内容は、管理者によって承認されることで勤怠データとして確定し、出勤簿に反映されます。

申請の単位は、管理者ページのオプション設定で「1日ごと」か「1か月ごと」か変更できます。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。

注意事項

・この機能で勤怠データを編集した場合、出勤簿を直接編集したときと同じ扱いとなります。
打刻とは異なります。
打刻まるめ設定や自動休憩設定が無効になる等の影響があるため、以下のヘルプページを必ずご確認ください。
→出勤簿に直接入力するとどうなりますか？

・1度でも承認されるとその時点で申請内容が勤怠データとして確定し、出勤簿に反映されます。
そのあと申請を却下・取消ししても、反映された勤怠データは削除できません。

メール通知について

申請が承認・却下されると、承認結果がスタッフにメール通知されます。
スタッフへのメール通知はオプション設定によってON/OFFを切り替えることはできません。

管理者へのメール通知はオプション設定をONにすることで利用可能です。

※申請単位が「1日ごと」のときは、申請を出しても承認者へはメール通知されません。

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申請方法

申請方法は申請単位によって異なります。
現在設定されている申請単位が「1日ごと」と「1か月ごと」のどちらかは、申請画面のデザインから
判別可能です。

申請単位：1日ごと
申請単位：1か月ごと

注意事項

・日々の打刻で記録した勤怠データは出退勤編集画面にも反映されます。
ただし、一度でも勤怠データを編集し保存した日に対しては打刻が反映されなくなります。
未来日の出退勤を編集する場合はお気を付けください。

・申請内容の空白の箇所については「空白で上書きするよう申請する」という扱いになります。
申請単位「1か月ごと」のときに月の途中で申請を行うと、「申請から承認までの間に記録された打刻が空白で上書きされる」など、思わぬ記録間違いが発生する原因になります。
月の途中で申請を行う可能性がある場合、申請単位は「1日ごと」をおすすめします。

・承認前に申請を取り下げた場合、もともと打刻データが存在する日については、出退勤編集画面の表示が打刻に基づいた勤怠データに戻ります。
再申請時には、あらためて編集を行ってください。

申請単位：1日ごと

1. 表示月度を選択する

出退勤編集を行う月度を選択してください。
年・月度を選択すると、自動で画面が該当月度に切り替わります。

画面表示	説明
「＜」「＞」	前月・翌月に移動します。
カレンダーマーク	クリックするとカレンダーが表示され、カレンダー上から表示月度を選択できます。

2. 出退勤を編集する

申請単位が「1日ごと」の場合、日ごとに個別に「申請」ボタンが表示されます。

必要な項目を編集し、右端の「申請」ボタンをクリックして申請を実行してください。
確認画面は無く、ボタンクリックと同時に申請が完了します。
申請は各日ごとに行います。1か月分をまとめて申請することはできません。

編集内容をまだ申請せず保存しておきたい場合は、画面右上の「保存」ボタンをクリックしてください。
申請した場合は、保存は必要ありません。

編集可能な項目	説明
打刻場所	打刻場所を選択します。出退勤編集で入力した勤怠データは、ここで選択した打刻場所で記録されたものとして扱われます。
シフト	シフトを時刻形式で入力します。
出勤時刻	24時間表記で出勤時刻を入力します。
退勤時刻	24時間表記で退勤時刻を入力します。
休憩時間	休憩時間を入力します。
備考	任意で備考を入力します。ここで入力した内容は、未承認出退勤一覧画面で承認者が確認できます。打刻備考とは異なります。全角・半角問わず128文字まで入力可能。

＜申請方法＞に戻る
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申請単位：1か月ごと

1. 表示月度を選択する

出退勤編集を行う月度を選択してください。
年・月度を選択すると、自動で画面が該当月度に切り替わります。

画面表示	説明
「＜」「＞」	前月・翌月に移動します。
カレンダーマーク	クリックするとカレンダーが表示され、カレンダー上から表示月度を選択できます。

2. 出退勤を編集する

申請単位が「1か月ごと」の場合、「申請」ボタンは画面右上と右下にのみ表示されます。

必要な項目を編集し、「申請」ボタンをクリックしてください。
確認のダイアログが表示されるので、問題なければ「OK」をクリックして申請を完了してください。
なお、申請は1か月分まとめての申請となり、1日ごとの申請はできません。

編集内容をまだ申請せず保存しておきたい場合は、画面右上の「保存」ボタンをクリックしてください。
申請した場合は、保存は必要ありません。

編集可能な項目	説明
打刻場所	打刻場所を選択します。出退勤編集で入力した勤怠データは、ここで選択した打刻場所で記録されたものとして扱われます。
シフト	シフトを時刻形式で入力します。
出勤時刻	24時間表記で出勤時刻を入力します。
退勤時刻	24時間表記で退勤時刻を入力します。
休憩時間	休憩時間を入力します。
備考	任意で備考を入力します。ここで入力した内容は、未承認出退勤一覧画面で承認者が確認できます。打刻備考とは異なります。全角・半角問わず128文字まで入力可能。