Quản lý nhân viên → Danh sách nhân viên → Chi tiết nhân viên
Từ màn hình Chi tiết nhân viên, có thể thực hiện thủ tục nghỉ việc cho nhân viên.
Trang này hướng dẫn cách thực hiện thao tác cho nhân viên nghỉ việc.
Xem thêm：Tái tuyển dụng nhân viên đã nghỉ việc
Mục lục
- Về thủ tục nghỉ việc
- Về việc tải xuống các dữ liệu sau khi nhân viên nghỉ việc
- Về việc đăng nhập và chấm công sau khi nhân viên nghỉ việc
- Muốn tái sử dụng mã nhân viên hoặc địa chỉ email của nhân viên đã nghỉ việc
Về thủ tục nghỉ việc
Trong danh sách nhân viên, hãy nhấp vào tên của nhân viên muốn cho nghỉ việc để mở trang Chi tiết nhân viên.
Sau đó nhập [ngày thôi việc], tiếp nữa tại góc trên bên phải của màn hình chi tiết, nhấn【Xử lý nghỉ việc】để tiến hành xử lý nghỉ việc cho nhân viên đó. Sau khi thực hiện thủ tục nghỉ việc, nhân viên sẽ không còn hiển thị trong bảng chấm công của các ngày sau ngày nghỉ việc đã chỉ định. Đồng thời, thông tin FeliCaIdm và dữ liệu tĩnh mạch ngón tay đã đăng ký cũng sẽ bị xóa.
Lưu ý: Nhân viên đã nghỉ việc vẫn có thể được tái tuyển dụng nếu cần.
|
Lưu ý
|
Về việc tải xuống các dữ liệu sau khi nhân viên nghỉ việc
Khi muốn xuất dữ liệu của nhân viên đã nghỉ việc thông qua tải về dữ liệu công việc hoặc tải hàng loạt bảng chấm công, hãy chọn “Đã nghỉ” trong danh sách tùy chọn của mục “Đang làm/ Đã nghỉ việc” trong phần thiết lập điều kiện trích xuất.
Về việc đăng nhập và chấm công sau khi nhân viên nghỉ việc
Trang cá nhân trên máy tính
Sau khi nghỉ việc, vẫn có thể đăng nhập bằng tài khoản ID chung. Tuy nhiên, không thể truy cập vào trang cá nhân của chấm công Jobcan từ ID chung nữa. Vì vậy, sẽ không thể chấm công hoặc gửi bất kỳ yêu cầu nào.
Chỉ có thể truy cập vào trang thông tin tài khoản của ID chung.
Quay lại phần <Về việc đăng nhập và chấm công sau khi nghỉ việc>
Quay lại đầu trang
Trang cá nhân trên di động
Sau khi nghỉ việc, sẽ không thể đăng nhập vào trang cá nhân trên di động.
Ngay cả khi nhập thông tin đăng nhập chính xác, hệ thống vẫn sẽ báo lỗi đăng nhập.
Quay lại phần <Về việc đăng nhập và chấm công sau khi nghỉ việc>
Quay lại đầu trang
Chấm công qua LINE
Việc liên kết sẽ không tự động bị hủy. Tuy nhiên, tất cả các chức năng như chấm công… sẽ không còn sử dụng được.
Cách hủy liên kết thủ công, vui lòng xem tại trang hướng dẫn.
Quay lại phần <Về việc đăng nhập và chấm công sau khi nghỉ việc>
Quay lại đầu trang
Chấm công qua Slack
Sau khi nghỉ việc, nhân viên vẫn có thể thực hiện các thao tác như chấm công.
Để ngăn không cho chấm công sau khi nghỉ việc, vui lòng thực hiện hủy liên kết từ trang quản trị.
Cách hủy liên kết, vui lòng xem tại trang hướng dẫn.
Quay lại phần <Về việc đăng nhập và chấm công sau khi nghỉ việc>
Quay lại đầu trang
Muốn tái sử dụng mã nhân viên hoặc địa chỉ email của nhân viên đã nghỉ việc
Ngay cả đối với nhân viên đã nghỉ việc, mã nhân viên hoặc địa chỉ email của họ không thể được tái sử dụng cho nhân viên khác. Nếu cố gắng đăng ký trùng, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi “Đã bị trùng lặp.”
Nếu muốn tái sử dụng, hãy thay đổi mã nhân viên hoặc địa chỉ email của nhân viên đã nghỉ việc sang một chuỗi ký tự tạm (giả định) trước.
Cảm ơn đã đọc đến đây.
🔍Từ khóa liên quan
Chi tiết nhân viên, Xử lý nghỉ việc, Thôi việc, Thực hiện thủ tục nghỉ việc