Thiết lập thông tin cơ bản → Nội quy làm việc → Thiết lập lọc giờ làm
Chức năng “Thiết lập lọc giờ làm” cho phép thiết lập khoảng thời gian làm việc mà muốn lọc.
Sau khi thiết lập khoảng thời gian trong “Thiết lập lọc giờ làm”, có thể tổng hợp thời gian làm việc trong khoảng đó thông qua Tải xuống đồng loạt bảng chấm công・Tải xuống dữ liệu chấm công.
Chức năng này chủ yếu hữu ích cho việc tính lương.
Trang này sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập “Thiết lập lọc giờ làm”.
Mục lục
Thiết lập lọc giờ làm
Thiết lập thông tin cơ bản → Nội quy làm việc → Thiết lập lọc giờ làm
Bằng cách tạo các cài đặt lọc giờ làm và chỉ định khoảng thời gian trong “Thiết lập lọc giờ làm”, có thể tổng hợp thời gian làm việc trong các khoảng thời gian cụ thể thông qua Tải xuống đồng loạt bảng chấm công・Tải xuống dữ liệu chấm công.
Ví dụ: nếu muốn trả lương làm thêm ca đêm theo mức tăng lương riêng, chẳng hạn:
18:00～22:00
22:00～26:00
26:00～29:00
thì để tính lương, bạn cần tổng hợp thời gian làm việc trong từng khoảng thời gian này.
Trong trường hợp này, bằng cách tạo các cài đặt cho từng khoảng thời gian trong “Thiết lập lọc giờ làm”, bạn có thể tổng hợp giờ làm việc theo từng khung giờ.
Cách thiết lập
1. Bật tùy chọn Sử dụng menu ‘Thiết lập trích xuất thời gian làm việc trong phần thiết lập tùy chọn.
Thiết lập thông tin cơ bản → Thiết lập tùy chọn → Mục menu: Thiết lập thông tin cơ bản
2. Thiết lập khung thời gian.
Nhập tên khung giờ, thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc, sau đó nhấn “Lưu” ở phía dưới màn hình để lưu lại.
Trong mục “Điều kiện ngày làm việc/ngày nghỉ”, có thể giới hạn ngày được tính theo các điều kiện như “chỉ ngày thường”, “chỉ ngày nghỉ”, v.v.
※ Nếu tự động nghỉ được thiết lập theo chế độ “quản lý theo thời gian, khi khung giờ trích xuất trùng với thời gian nghỉ, hệ thống sẽ trừ thời gian nghỉ ra khỏi tổng thời gian.
Nếu sử dụng chế độ quản lý theo giờ, thì không trừ thời gian nghỉ.
Vui lòng xem thêm trong phần Lưu ý để biết chi tiết.
| Mục | Giải thích |
|---|---|
| Tên khung thời gian |
Nhập tên cho thiết lập này. Tên khung giờ sẽ hiển thị trong mục tải xuống bảng chấm công tổng hợp và tải xuống dữ liệu làm việc. ※ Không sử dụng ký tự phụ thuộc thiết bị (ký tự đặc biệt). Nếu dùng, sẽ gây lỗi khi tạo định dạng tải dữ liệu làm việc. |
| Thời gian bắt đầu | Nhập thời gian bắt đầu của khung giờ cần trích xuất. |
| Thời gian kết thúc | Nhập thời gian kết thúc của khung giờ cần trích xuất. |
| Điều kiện ngày trong tuần/ngày nghỉ | Có thể thiết lập điều kiện như chỉ ngày thường, chỉ ngày nghỉ, v.v. để giới hạn ngày được tính thời gian làm việc. Nếu không thiết lập, thời gian làm việc trong khung giờ sẽ được tính cho tất cả các ngày, bất kể phân loại ngày hay thứ trong tuần. |
3. Thiết lập mục vào định dạng của “Tải xuống bảng chấm công tổng hợp” và “Tải xuống dữ liệu làm việc”
Ví dụ hình ảnh) Tải xuống dữ liệu làm việc
Có thể tạo hoặc chỉnh sửa định dạng trong Tải xuống đồng loạt bảng chấm công và Tải xuống dữ liệu chấm công.
Tên khung giờ đã thiết lập trong “Thiết lập lọc giờ làm” sẽ được hiển thị dưới dạng tên mục.
Hãy thêm mục vào định dạng và tiến hành thực hiện tổng hợp.
Các mục có thể tổng hợp đều giống nhau giữa ải xuống đồng loạt bảng chấm công và Tải xuống dữ liệu chấm công.
| Mục có thể tổng hợp | Giải thích |
|---|---|
| [Tên khung giờ] | Tổng hợp thời gian làm việc trong khung giờ đã thiết lập. |
| [Tên khung giờ] Số lần | Tổng hợp số lần làm việc trong khung giờ đã thiết lập. |
Từ khoá liên quan：
Tải xuống đồng loạt bảng chấm công
Tải xuống dữ liệu chấm công
Điều kiện ngày trong tuần/ngày nghỉ
Bạn có thể giới hạn những ngày được tổng hợp bằng “Điều kiện ngày trong tuần/ngày nghỉ” trong phần thiết lập trích xuất.
Các loại điều kiện và hiệu quả tương ứng được trình bày như sau.
| Điều kiện ngày thường/ngày nghỉ | Giải thích |
|---|---|
| – (Không đặt điều kiện) | Tổng hợp thời gian làm việc cho tất cả các ngày, không phụ thuộc loại ngày nghỉ hay thứ trong tuần. |
| Chỉ các ngày trong tuần | Chỉ tổng hợp thời gian làm việc vào ngày thường trong tuần |
| Chỉ các ngày nghỉ | Chỉ tổng hợp thời gian làm việc vào ngày nghỉ (ngày nghỉ công ty và ngày nghỉ pháp định). |
| Chỉ ngày nghỉ do công ty quy định | Chỉ tổng hợp thời gian làm việc vào ngày nghỉ do công ty quy định |
| Chỉ ngày nghỉ theo luật định | Chỉ tổng hợp thời gian làm việc vào ngày nghỉ theo luật định. |
| Chỉ ngày thường & ngày nghỉ công ty | Tổng hợp thời gian làm việc vào ngày thường và ngày nghỉ công ty. |
| Chỉ ngày trong tuần & ngày nghỉ theo luật định | Tổng hợp thời gian làm việc vào gày trong tuần & ngày nghỉ theo luật định. |
| Ngày trước ngày nghỉ (chỉ ngày trong tuần) | Chỉ tổng hợp thời gian làm việc vào ngày trong tuần trùng với ngày ngay trước ngày nghỉ.Ví dụ: Nếu ngày nghỉ là thứ Bảy & Chủ nhật → Ngày được tổng hợp là thứ Sáu.Thứ Bảy dù là ngày trước Chủ nhật nhưng không phải ngày thường nên không được tính. |
| Thứ … (chỉ áp dụng cho ngày thường có thiết lập ca làm việc) | Chỉ tổng hợp thời gian làm việc vào một thứ cụ thể (ví dụ: thứ Hai), với điều kiện đó là ngày thường và có ca làm việc được thiết lập. |
| Ngày lễ quốc gia (chỉ ngày thường có thiết lập ca làm việc) | Chỉ tổng hợp thời gian làm việc vào ngày lễ quốc gia, với điều kiện đó là ngày thường và có ca làm việc được thiết lập. |
Lưu ý
Đối với những ngày đã được thực hiện “chốt sổ” , các mục được tạo ra sau khi chốt sổ sẽ không thể xuất dữ liệu với số liệu chính xác.
Nếu muốn thực hiện tổng hợp bằng mục trích xuất mới, vui lòng hủy chốt sổ trước.
Trợ giúp liên quan：Xử lý chốt sổ
・Trong mục Tải xuống dữ liệu chấm công, có chức năng tổng hợp theo từng địa điểm chấm công.
Tuy nhiên, đối với “Cài đặt trích xuất thời gian làm việc”, hệ thống không thể tổng hợp theo từng địa điểm chấm công.
Vui lòng tải dữ liệu với tùy chọn “Địa điểm chấm công: Không chỉ định”.
・Đối với “Cài đặt trích xuất thời gian làm việc”, không thể tổng hợp theo từng địa điểm chấm công.
|
Ví dụ: “03:00–05:00” và “27:00–29:00” đều chỉ cùng một khoảng thời gian, nhưng để tổng hợp thời gian làm việc, cần phải tạo từng cài đặt trích xuất riêng cho mỗi khoảng thời gian đó. Với cài đặt trích xuất “03:00–05:00” thì không thể tổng hợp thời gian làm việc của “27:00–29:00”. Ngoài ra, hệ thống không thể tự động cộng gộp thời gian làm việc của “03:00–05:00” và “27:00–29:00”. |
・Khi đang sử dụng tự động nghỉ dựa trên thời gian, nếu khung thời gian trích xuất trùng với thời gian nghỉ, thì hệ thống sẽ trừ thời gian nghỉ ra khỏi giá trị tổng hợp.
・Ngược lại, đối với thời gian nghỉ thông thường (không phải tự động nghỉ), dù khung thời gian trích xuất có trùng với thời gian nghỉ, thì thời gian nghỉ sẽ không bị trừ khỏi giá trị tổng hợp.
・Thời gian nghỉ thuộc “quản lý theo thời gian và thời gian nghỉ của Ca làm việc cố định sẽ không bị trừ khỏi giá trị tổng hợp, kể cả khi đó là thời gian nghỉ tự động.
|
Ví dụ 1）Khi thời gian nghỉ của chế độ tự động nghỉ được thiết lập theo “quản lý theo thời gian. Khi thời gian nghỉ được chỉ định theo thời gian cụ thể, nếu khung thời gian trích xuất trùng với thời gian nghỉ, thì thời gian nghỉ sẽ được trừ khỏi giá trị tổng hợp. Ví dụ 2）Khi thời gian nghỉ của chế độ tự động nghỉ được thiết lập theo “quản lý theo thời gian Khi thời gian nghỉ được chỉ định theo số giờ, thời gian nghỉ sẽ không bị trừ khỏi giá trị tổng hợp. Ví dụ 3) Trường hợp sử dụng “Tự động nghỉ (ca dạng đường thẳng)” trong phần cài đặt tự động nghỉ của mục Cài đặt nội quy làm việc Khi sử dụng “Tự động nghỉ (ca dạng đường thẳng)”, nếu khung thời gian trích xuất trùng với thời gian nghỉ, thì thời gian nghỉ sẽ được trừ khỏi giá trị tổng hợp. Ví dụ 4) Trường hợp thời gian nghỉ được ghi nhận bằng thao tác chấm công Khi thời gian nghỉ được ghi nhận bằng thao tác chấm công, nếu khung thời gian trích xuất trùng với thời gian nghỉ, thì thời gian nghỉ sẽ được trừ khỏi giá trị tổng hợp. Ví dụ 5) Trường hợp thời gian làm việc đã được chỉnh sửa trên bảng chấm công, hoặc yêu cầu chỉnh sửa giờ vào/ra đã được phê duyệt
Liên quan: Ảnh hưởng khi chỉnh sửa trực tiếp bảng chấm công Ví dụ 6) Trường hợp đang thiết lập ca làm việc mặc định. Trong trường hợp ca làm việc mặc định, dù thời gian nghỉ được chỉ định theo thời điểm cụ thể, thời gian nghỉ vẫn sẽ không bị trừ khỏi giá trị tổng hợp. |
Cảm ơn vì đọc đến đây
🔍Từ khoá liên quan
Thiết lập lọc giờ làm, thời gian ban đêm, thời gian lao động ban đêm, khung giờ đặc biệt và tổng hợp thời gian làm việc