Nếu quản trị viên (toàn quyền hoặc quản lý nhóm) và nhân viên cùng đăng ký cùng một địa chỉ email, có thể đăng nhập trực tiếp vào trang quản trị của quản lý chấm công của Jobcan thông qua ID chung. Lúc này, không cần nhập lại thông tin đăng nhập của trang quản trị.
Trang này sẽ hướng dẫn cách đăng nhập vào trang quản trị từ trang ID chung.
Mục lục
- Quy trình chuyển trang
- Điều kiện sử dụng
- Cách quay lại ID chung từ trang quản trị
- Trường hợp địa chỉ email của quản trị viên nhóm bị trùng
-
Lưu ý
Quy trình chuyển trang
1. Đăng nhập vào ID chung
2. Từ màn hình Bảng điều khiển hoặc màn hình thông tin tài khoản, nhấn vào nút “Trang quản trị” để truy cập chức năng dành cho quản trị viên.
Các tài khoản có quyền quản trị ID chung sẽ nhìn thấy nút “Trang quản trị” ngay trên Bảng điều khiển. Trong khi, các tài khoản thông thường sẽ thấy nút này ở phần thông tin tài khoản của mình.
Nhấn vào nút này sẽ mở trang quản trị quản lý chấm công của Jobcan.
・Trường hợp tài khoản có quyền quản trị
・Trường hợp tài khoản thông thường
Điều kiện sử dụng
Chuyển từ ID chung sang trang quản trị chỉ có thể thực hiện khi cả 2 điều kiện sau được đáp ứng.
Điều kiện 1: Địa chỉ email trùng khớp giữa tài khoản quản trị và thông tin nhân viên
Địa chỉ email đăng ký trên tài khoản quản trị (toàn quyền hoặc quản lý nhóm) cần trùng khớp với địa chỉ email đã đăng ký với tư cách nhân viên.
Nếu có tài khoản quản trị nhưng không có đăng ký nhân viên, thì không thể sử dụng chức năng này.
Điều kiện 2: Trạng thái sử dụng quản lý chấm công của Jobcan (Attendance Management) phải là “Đang sử dụng”
Vui lòng kiểm tra cột “Dịch vụ đang sử dụng” của từng nhân viên trong danh sách người dùng ID chung.
Nếu trạng thái quản lý chấm công là “Đang sử dụng (không thể đăng nhập)” hoặc “Không sử dụng”, thì không thể đăng nhập trực tiếp vào trang quản trị từ ID chung.
Vui lòng tham khảo Trang trợ giúp để biết cách thay đổi trạng thái sử dụng.
Cách quay lại ID chung từ trang quản trị
Sau khi chuyển từ ID chung sang trang quản trị, để trở lại ID chung, cần bật (ON) tùy chọn “Liên kết quản trị viên và nhân viên”. Khi tùy chọn này được bật, ở góc trái trên cùng của trang quản trị sẽ xuất hiện biểu tượng “Trang của admin”. Khi di chuyển vào biểu tượng, các liên kết tới Trang cá nhân trên PC hoặc trang ID chung sẽ hiển thị, giúp chuyển trang dễ dàng.
Lưu ý: nếu đăng nhập vào trang quản trị mà không qua ID chung, thì liên kết quay lại trang ID chung sẽ không hiển thị.
Trường hợp địa chỉ email của quản trị viên nhóm bị trùng
Có thể đăng ký nhiều quản trị viên nhóm bằng cùng một địa chỉ email.
Trong trường hợp này, nếu chuyển thẳng từ ID chung sang trang quản trị, hệ thống sẽ tự động đăng nhập vào tài khoản quản trị nhóm được tạo đầu tiên trong số các tài khoản dùng chung một địa chỉ email.
Để đăng nhập vào các tài khoản quản trị thứ 2 trở đi, hãy truy cập từ Trang cá nhân trên máy tính có liên kết với tài khoản quản trị nhóm. Tại đó, nhấn vào biểu tượng “Trang của admin” nằm ở góc trên bên trái của giao diện trang quản trị.
Trong menu bên trái của Trang cá nhân trên máy tính, sẽ thấy danh sách các tài khoản quản trị khác dùng chung địa chỉ email. Chỉ cần nhấn vào tài khoản muốn truy cập, hệ thống sẽ tự động chuyển sang trang quản trị tương ứng.
Vui lòng tham khảo Trang trợ giúp để biết cách liên kết Trang cá nhân trên PC với trang quản trị.
Lưu ý
Nếu đã thiết lập giới hạn địa chỉ IP cho đăng nhập quản trị viên nhóm, chức năng này sẽ không thể sử dụng được. Vui lòng kiểm tra “Danh sách các màn hình áp dụng xác thực IP” và đảm bảo trạng thái là “Đang mở”. →Hướng dẫn cách thiết lập giới hạn địa chỉ IP
Nếu tài khoản có quyền quản trị trên ID chung nhưng chỉ được đăng ký là nhân viên trong hệ thống chấm công của Jobcan (không phải quản trị viên), thì sẽ không thể truy cập vào trang quản trị do không đủ quyền hạn.
Vui lòng đăng ký quyền quản trị viên trước thông qua cài đặt quản trị viên nhóm.
Cảm ơn đã đọc đến đây.
🔍Từ khóa tìm kiếm
Giao diện quản lý, Trang quản trị, PC My Page, PC Staff My Page, và chức năng liên kết đăng nhập giữa ID chung và trang quản trị