Truy cập: Thiết lập thông tin cơ bản → Danh sách các thiết lập → Đăng ký quản lý nhóm
Trong Đăng ký quản lý nhóm,có thể tạo tài khoản quản trị viên cho nhóm.
Quản trị viên nhóm là tài khoản quản trị có quyền hạn chỉ sau quản trị viên toàn quyền, và có thể quản lý nhân viên thay cho quản trị viên toàn quyền.
※ Theo nguyên tắc, Cài đặt quản trị viên nhóm chỉ có quản trị viên toàn quyền mới có thể cập nhật.
Nếu quản trị viên nhóm muốn cập nhật, cần thay đổi thiết lập tuỳ chọn.
Hướng dẫn liên quan: [Danh mục】Thiết lập quyền quản lý nhóm
Mục lục
Quản lý nhóm là gì
Trong Quản lý chấm công Jobcan, có hai loại tài khoản quản lý: “Quản lý toàn quyền” và “Quản lý nhóm”.
Chỉ có một quản lý toàn quyền, người này có thể sử dụng tất cả các chức năng của Jobcan.
Quản lý nhóm có thể đăng ký nhiều người, nhưng sẽ không thể sử dụng một số chức năng trên trang quản lý.
Quản lý nhóm có thể sử dụng các chức năng trên trang quản lý trong phạm vi thiết lập quyền trong đăng ký quản lý nhóm
Nhóm thuộc quyền quản lý của quản lý nhóm được gọi là “Nhóm quản lý”.
Quản lý nhóm quản lý nhân viên thuộc nhóm quản lý của họ thay cho quản lý toàn quyền.
Nhân viên và quản lý nhóm không chia sẻ nội dung đăng ký, vì vậy cần đăng ký riêng.
Ngay cả khi muốn cấp quyền quản lý nhóm cho nhân viên đã được đăng ký, vẫn cần đăng ký lại từ cài đặt quản lý nhóm.
Trợ giúp liên quan:
Quản lý nhân viên
Sự khác nhau giữa quản trị viên toàn quyền và quản lý nhóm
Về việc phê duyệt đơn xin
Quản lý nhóm có quyền phê duyệt hoặc từ chối các đơn xin sau khi được nhân viên thuộc nhóm quản lý của họ gửi
・Đơn sửa chấm công
・Đơn lý do đi muộn
・Chỉnh sửa giờ vào ra
・Đơn khu vực chấm công
・Đơn đăng ký ca làm việc
Đối với các chức năng đơn xin dưới đây, có thể sử dụng trong gói Quản lý nghỉ phép & đơn xin, người quản lý được đăng ký trong thiết lập phê duyệt sẽ là người phê duyệt:
・Đơn xin nghỉ phép
・Đơn xin làm thêm vào ngày nghỉ
・Đơn đăng ký tăng ca
・Đơn yêu cầu ghi chú lựa chọn
Trợ giúp liên quan：Về các đơn xin và cách phê duyệt
Đăng ký quản lý nhóm
Trong Đăng ký quản lý nhóm, bạn tạo tài khoản quản lý nhóm.
Quyền hạn của quản lý nhóm (các chức năng có thể sử dụng) có thể được thiết lập riêng cho từng người.
Màn hình cơ bản của Đăng ký quản lý nhóm đồng thời cũng là danh sách quản lý nhóm.
※ Theo nguyên tắc, Đăng ký quản lý nhóm chỉ có thể được cập nhật bởi quản lý toàn quyền.
Nếu quản lý nhóm muốn cập nhật, cần thay đổi thiết lập tuỳ chọn
| Mục | Giải thích |
|---|---|
| Checkbox | Sử dụng khi muốn xóa quản lý nhóm. Đánh dấu checkbox bên cạnh tên quản lý muốn xóa, sau đó nhấn nút đỏ “Xóa quản lý đã chọn” để xóa thông tin quản lý nhóm. Khi xóa, không có màn hình xác nhận hay hộp thoại hiện ra. Việc xóa sẽ được thực hiện ngay lập tức và không thể hoàn tác, hãy cẩn thận. |
| Quản lý nhóm | Hiển thị tên quản lý nhóm. |
|
Email của quản lý nhóm. Khi đăng ký một người đã là nhân viên thành quản lý nhóm, việc trùng email sẽ liên kết trang quản lý với trang cá nhân của nhân viên. |
|
| Chỉnh sửa | Chuyển đến màn hình chỉnh sửa quản lý nhóm. |
| Sao chép quyền và thêm mới | Sao chép quyền từ quản lý nhóm hiện có và chuyển đến màn hình đăng ký quản lý nhóm mới. |
| Gửi thông tin đăng nhập cho mỗi quản lý | Gửi thông tin đăng nhập tới email của quản lý nhóm. Lúc này, mật khẩu cũ sẽ bị đặt lại. Quản lý toàn quyền không thể thiết lập hay kiểm tra mật khẩu mới. |
| Nút | Giải thích |
|---|---|
|
Tìm kiếm |
Tìm quản lý nhóm theo tên. |
|
Thêm quản lý nhóm mới |
Chuyển đến màn hình đăng ký quản lý nhóm mới. |
|
Tải thông tin quản lý nhóm (CSV) |
Tải thông tin đăng ký quản lý nhóm dưới định dạng CSV. |
|
Xóa quản lý đã chọn |
Xóa các quản lý nhóm đã được đánh dấu. Khi xóa, không có màn hình xác nhận hay hộp thoại hiện ra. Việc xóa sẽ được thực hiện ngay lập tức và không thể hoàn tác, hãy cẩn thận. |
Cách đăng ký
1. Nhấn nút Thêm quản lý mới để chuyển đến màn hình đăng ký mới
2. Nhập các thông tin cần thiết
Nhập các thông tin cần thiết.
Nhấn nút “tới thiết lập quyền” ở cuối màn hình để chuyển đến màn hình thiết lập quyền được cấp.
Để biết chi tiết về quyền, vui lòng tham khảo mục “thiết lập quyền
Cuối cùng, nhấn nút “Bổ sung” để lưu.
| Mục | Giải thích |
|---|---|
| Họ và tên | Nhập tên quản lý. |
| Ngôn ngữ | Chọn ngôn ngữ hiển thị trên màn hình quản lý từ: Nhật, Anh, Hàn, Thái, Việt, Tây Ban Nha, Trung. |
| ID đăng nhập |
Thiết lập ID sẽ nhập vào mục ID đăng nhập quản lý nhóm khi đăng nhập trang quản lý. ※ Chỉ sử dụng chữ và số. |
|
Nhập email của quản lý. Hệ thống Jobcan sẽ gửi email tới địa chỉ này. Nếu người đó cũng là nhân viên, việc trùng email sẽ liên kết trang quản lý với trang cá nhân trên PC. |
|
| Mật khẩu | Thiết lập mật khẩu đăng nhập trang quản lý. Mật khẩu phải từ 8 ký tự trở lên. Có thể sử dụng chữ, số và một số ký tự đặc biệt: 『!,",#,$,%,&,',(,),*,+,,,-,.,/,:,;,<,=,>,?,@,[,,],^,_,`,{, |
| Nhóm quản lý |
Thiết lập các nhóm mà quản lý nhóm quản lý. Có thể thiết lập nhiều nhóm. ※ Nếu nhóm quản lý có nhóm phụ, nhân viên thuộc nhóm phụ cũng sẽ thuộc quyền quản lý. ※ Quản lý nhóm sẽ là người phê duyệt các đơn sửa chấm công và đơn đăng ký ca làm việc của nhân viên thuộc nhóm quản lý, nhưng cần cấp quyền trong thiết lập quyền - Quyền sửa chấm công: Chi tiết ra/vào hoặc Danh sách chấm công chưa phê duyệt có thể cập nhật - Quyền đơn đăng ký ca: Tạo ca (phê duyệt) có thể cập nhật ※ Để quản lý nhóm trở thành người phê duyệt đơn nghỉ phép, làm thêm, làm thêm ngày nghỉ, cần đăng ký trong thiết thiết lập phê duyệt |
| Nút | Giải thích |
|---|---|
|
Quay về danh sách |
Hủy đăng ký/chỉnh sửa và quay về danh sách quản lý nhóm. |
|
Tới thiết lập quyền |
Chuyển đến màn hình thiết lập quyền quản lý. Bạn cũng có thể nhấp vào tab Cài đặt quyền để chuyển đến. |
|
Gửi thư cho người quản lý nhóm khi được thêm vào
|
Nếu đánh dấu và hoàn tất đăng ký, hệ thống sẽ gửi email chứa ID đăng nhập quản lý nhóm và mật khẩu tới quản lý vừa được đăng ký. |
Về nhóm quản lý
Quản lý nhóm không chỉ có quyền quản lý các nhóm trực tiếp mà còn có quyền quản lý nhân viên thuộc các nhóm phụ.
Điều này cho phép họ phê duyệt các đơn sửa chấm công và đơn đăng ký ca làm việc, nhưng các thông báo email liên quan đến đơn sẽ chỉ được gửi cho nhóm quản lý trực tiếp.
※ Các đơn của nhân viên không có quản lý nhóm phù hợp sẽ được gửi thông báo email tới quản lý toàn quyền.
|
Ví dụ: |
Tới thiết lập quyền
Cấp quyền xem và chỉnh sửa các chức năng trong trang quản trị cho quản lý nhóm.
Vui lòng vào màn hình cài đặt quyền trên tab “Cài đặt quyền” của màn hình đăng ký hoặc chỉnh sửa mới.
1. Thiết lập quyền
Nhấp vào tên phân mục, ví dụ như “Đầu trang quản lý”, để hiển thị các chức năng thuộc phân mục đó.
Đối với từng chức năng, nhấp vào nút radio để chọn quyền được cấp.
Đối với mỗi chức năng, các nút radio bên trái mang quyền cao hơn.
Vui lòng tham khảo “[Danh mục】Thiết lập quyền quản lý nhóm” để biết chi tiết về quyền và ý nghĩa của từng quyền
| Mục | Giải thích |
|---|---|
| Có khả năng cập nhật | Không chỉ xem các chức năng, mà còn có thể tạo mới và chỉnh sửa. Một số chức năng không có Cập nhật được, lúc đó Chỉ xem hoặc Được sử dụng là quyền cao nhất. |
| Chỉ có thể xem | Chỉ có thể xem các cài đặt đã tạo và dữ liệu; không thể tạo mới hoặc chỉnh sửa. |
| Không khả dụng |
Chức năng không được phép sử dụng sẽ không hiển thị trên màn hình. Một số chức năng nếu đặt Không được sử dụng có thể khiến các chức năng khác cũng biến mất khỏi màn hình. Xem chi tiết tại trang trợ giúp: |
2. Sử dụng “Tất cả đều có sẵn” hoặc “Tất cả đều không khả dụng” khi cần thiết.
Khi tạo tao tài khoản quản lý nhóm để đăng nhập vào ứng dụng chấm công, việc sử dụng nút “Không sử dụng tất cả” sẽ rất thuận tiện.
| Nút bấm | Mô tả |
|---|---|
|
Tất cả đều có sẵn |
Cho phép tất cả các chức năng trong cài đặt quyền ở trạng thái Cập nhật được (với những chức năng không có Cập nhật được, sẽ ở trạng thái Chỉ xem). Một số quyền có thể cho phép chỉnh sửa thông tin liên quan đến công ty, vì vậy không khuyến nghị cấp cho quản lý nhóm. Nếu cố gắng hoàn tất thiết lập khi đã cấp các quyền không khuyến nghị, một hộp thoại cảnh báo sẽ hiển thị, vui lòng kiểm tra kỹ. |
|
Tất cả đều không khả dụng |
Đặt tất cả quyền ở trạng thái Không khả dụng. Nếu hoàn tất thiết lập trong trạng thái này, quản lý nhóm tương ứng sẽ không thể phê duyệt yêu cầu của nhân viên và không thể xem thông tin nhân viên. |
3. Hoàn tất đăng ký
Cuối cùng, hãy nhấn nút “Bổ sung” để lưu cài đặt.
Cảm ơn vì đọc đến đây
🔍Từ khoá liên quan
Cài đặt quản lý nhóm, Nhóm, Thêm quản lý nhóm, Thêm quản lý, Cài đặt quyền quản lý nhóm