Cài đặt thông tin cơ bản → Danh sách thiết lập → Đăng ký quản lý nhóm
Quản trị viên toàn quyền có thể thiết lập riêng từng chức năng và quyền mà quản lý nhóm được phép sử dụng.
Trang này giải thích chức năng nào có thể sử dụng với quyền nào.
※ Những chức năng được đặt là “Không sử dụng” sẽ không hiển thị đối với quản lý nhóm.
Mục lục
- Quản lý đầu trang
- Quản lý chấm công
- Quản lý ca
- Quản lý yêu cầu xin nghỉ
- Quản lý nhân viên
- Thiết lập thông tin cơ bản
- Quản lý giờ làm
-
Quyền được thêm theo cài đặt tùy chọn
Quản lý đầu trang ( đầu trang quản lý)
Quyền hạn |
Mô tả |
|---|---|
| Thông báo từ Quản trị viên Toàn quyền | Chỉ có thể xem: Khi tùy chọn thông báo từ điều hành viên được bật (ON), có thể xem các thông báo do Quản trị viên Toàn quyền gửi. |
| Xem lại tất cả các mục của trang đầu |
Có thể sử dụng: danh sách cảnh báo và 未danh sách chưa được phê duyệt được hiện thị trên trang trang đầu ※ Các mục được bật (ON) trong phần tùy chọn “Menu mục: Trang chủ” sẽ được hiển thị. |
| Chỉnh sửa thông tin tài khoản |
Đây là quyền hạn liên quan đến thông tin tài khoản trên trang quản trị.
|
Quản lý chấm công
Nếu quyền “Sổ chấm công” và “Hiển thị tình trạng làm việc” đều là Không sử dụng, thì “Quản lý đi làm” sẽ biến mất khỏi menu trên và các chức năng bên trong sẽ không thể sử dụng.
| Quyền hạn | Hướng dẫn sử dụng |
| Sổ chấm công |
Có khả năng cập nhật: Có thể chỉnh sửa sổ chấm công. Chỉ có thể xem: Chỉ có thể xem sổ chấm công. |
| Hiển thị trạng thái làm việc | Chỉ có thể xem: Chỉ có thể xem tình trạng làm việc. |
| Danh sách tình trạng làm việc ngoài giờ | Chỉ có thể xem: Chỉ có thể xem danh sách. |
| Danh sách tinh hình làm việc thêm | Chỉ có thể xem: Chỉ có thể xem danh sách tình trạng làm thêm. |
| Chi tiết chấm công |
Có khả năng cập nhật: Có thể chỉnh sửa các dữ liệu trong chi tiết ra/vào (sửa chấm công, phê duyệt/từ chối yêu cầu sửa chấm công…). Chỉ có thể xem: Chỉ có thể xem chi tiết ra/vào. |
| Danh sách chấm công chưa được phê duyệt |
|
| Danh sách chấm công chưa được phê duyệt |
|
| Danh sách lỗi chấm công | Chỉ có thể xem: Chỉ có thể xem danh sách lỗi chấm công. |
| Danh sách làm thêm giờ |
|
| Danh sách thông báo cảnh báo thoả thuận 36 |
|
| Danh sách thiếu nghỉ |
|
| Xử lý chốt giờ làm |
|
| Hiện thị dữ liệu chấm công |
|
| Quản lý kế hoạch và thực tế |
|
| Tải về toàn bộ bảng chấm công |
※ Để chỉnh sửa hoặc xóa định dạng, quyền Tạo/Mới và chỉnh sửa định dạng phải được đặt là Chỉ xem hoặc Có khả năng cập nhật. |
| Tải về dữ liệu chấm công tổng hợp |
|
| Tạo mới và chỉnh sửa định dạng |
|
| Cài đặt khu vực chấm công |
|
| Phê duyệt khu vực chấm công |
|
| Danh sách thông báo nghỉ việc cham sóc trẻ do sinh |
|
| Dách sách lỗi tự động cập nhật ngày nghỉ theo luật |
|
Quản lý ca
Nếu quyền quản lý ca làm việc được đặt là Không khả dụng, mục Quản lý ca sẽ không hiện thị trên cùng, và bất kể các quyền khác, tất cả chức năng trong Quản lý ca sẽ không thể sử dụng được.
Nếu tất cả quyền về ca dạng bảng, dạng đường thẳng, Tạo ca làm việc (phê duyệt) được đặt là Không sử dụng, mục Quản lý ca làm việc đến Tạo ca làm việc sẽ không hiện thị trên cùng và bất kể các quyền khác, tất cả chức năng trong Tạo ca làm việc sẽ không thể sử dụng được.
| Quyền | Mô tả |
|---|---|
| Lịch ca làm việc | Chỉ có thể xem: Chỉ có thể xem lịch ca làm việc. |
| Ca dạng bảng |
Có khả năng cập nhật: Có thể tạo ca làm việc bằng chức năng Ca dạng bảng. Chỉ có thể xem: Chỉ có thể xem Ca dạng bảng ※ Nếu muốn phân bổ nghỉ phép từ Ca dạng bảng, quyền Quản lý nghỉ phép (Sử dụng nghỉ phép) phải được đặt là Có khả năng cập nhật. |
| Ca dạng đường thẳng | Có khả năng cập nhật: Có thể tạo ca làm việc bằng chức năng Ca đường thẳng. Chỉ có thể xem: Chỉ có thể xem Ca dạng đường thẳng |
| Tạo ca làm việc ( Phê duyệt) | Có khả năng cập nhật: Có thể xác nhận hoặc xóa ca làm việc đã được yêu cầu trong màn hình này. Chỉ xem: Chỉ có thể xem ca làm việc đã được yêu cầu. |
|
|
Có khả năng cập nhật: Có thể thay đổi cài đặt công khai. Chỉ có thể xem: Chỉ có thể xem cài đặt công khai. |
| Tạo ca ( Tạo mô hình ca) |
Có khả năng cập nhật: Có thể tạo và chỉnh sửa mẫu ca làm việc. Chỉ có thể xem: Chỉ có thể xem mẫu ca làm việc. |
| Tạo ca( Tạo vị trí) |
Có khả năng cập nhật: Có thể tạo và chỉnh sửa vị trí. Chỉ có thể xem: Chỉ có thể xem cài đặt vị trí. |
| Thiết lập số lượng nhân viên cần thiết và trợ cấp | Có khả năng cập nhật: Có thể chỉnh sửa cài đặt trong Số lượng & phụ cấp. Chỉ có thể xem: Chỉ có thể xem Số lượng & phụ cấp. |
| Chọn người làm ca |
Có khả năng cập nhật: Có thể tạo thông báo tuyển ca làm việc. Chỉ có thể xem: Chỉ có thể xem các thông báo tuyển ca đã tạo. |
Quản lý nghỉ phép và yêu cầu
Để phê duyệt hoặc từ chối các yêu cầu trong chức năng Quản lý nghỉ phép & Yêu cầu, cần tạo luồng phê duyệt trong thiết lập phê duyệt và đăng ký quản trị viên làm người phê duyệt.
Chỉ cấp quyền trong Cài đặt quản trị nhóm sẽ không đủ để thực hiện phê duyệt.
Nếu tất cả các quyền Quản lý ngày nghỉ (Cho phép nghỉ), Quản lý ngày nghỉ (Sử dụng nghỉ phép), Quản lý nghỉ phép (Xem/Chỉnh sửa lịch sử nghỉ phép) được đặt là Không khả dụng, mục Quản lý nghỉ phép & Yêu cầu > Quản lý nghỉ phép sẽ không hiện thị trên cùng và bất kể các quyền khác, tất cả chức năng trong Quản lý nghỉ phép sẽ không thể sử dụng được.
Các chức năng 「cài đặt tính toán lượng nghỉ đã sử dụng」「Cài đặt ngày bắt đầu nghỉ theo giờ nghỉ liên kết với quyền Quản lý nghỉ phép (Cài đặt loại nghỉ phép). Chỉ cần đặt quyền này khác Không khả dụng, các cài đặt trên sẽ hiển thị.
Chức năng cài đặt tính toán cho từng loại nghỉ trong tính toán tỷ lệ đi làm liên kết với quyền Quản lý nghỉ phép (Cấp phép nghỉ có lương tự động). Đặt quyền này là Có khả năng cập nhật sẽ làm các cài đặt hiển thị.
| Quyền | Mô tả |
|---|---|
| Danh sách xin nghỉ | Có khả năng cập nhật: Có thể phê duyệt hoặc từ chối các yêu cầu nghỉ phép. |
| Danh sách yêu cầu làm ngoài giờ | Có khả năng cập nhật: Có thể phê duyệt hoặc từ chối các yêu cầu làm thêm giờ. |
| Danh sách yêu cầu làm việc vào ngày nghỉ | Có khả năng cập nhật: Có thể phê duyệt hoặc từ chối các yêu cầu đi làm vào ngày nghỉ. |
| Danh sách đăng ký ghi chú lựa chọn | Có khả năng cập nhật: Có thể phê duyệt hoặc từ chối các yêu cầu ghi chú chọn lựa. |
| Quản lý ngày nghỉ (cho phép nghỉ) |
Có khả năng cập nhật: Có thể cấp số ngày nghỉ cho nhân viên từ màn hình cấp nghỉ phép. Chỉ có thể xem: Chỉ có thể xem số ngày nghỉ còn lại. |
| Quản lý nghỉ phép (Sử dụng nghỉ phép) | Có khả năng cập nhật: Có thể sử dụng số ngày nghỉ của nhân viên với quyền quản trị. |
| Quản lý nghỉ phép (Xem chỉnh sửa lịch sử nghỉ) |
Có khả năng cập nhật: Có thể chỉnh sửa lịch sử nghỉ phép trong màn hình này. Chỉ có thể xem: Chỉ có thể xem lịch sử nghỉ phép. |
| Quản lý nghỉ phép (thiết lập loại kỳ nghỉ) |
Có khả năng cập nhật: Có thể tạo và chỉnh sửa loại nghỉ phép. Chỉ có thể xem: Chỉ có thể xem các loại nghỉ phép đã tạo. |
| Quản lý nghỉ phép (Thêm ngày nghỉ đặc biệt) | Có khả năng cập nhật: Có thể chỉnh sửa tên các loại nghỉ đặc biệt trong màn hình này. |
| Quản lý nghỉ phép (tự động cho phép nghỉ có lương) | Có khả năng cập nhật: Có thể thay đổi cài đặt cấp phép nghỉ có lương tự động. |
| Quản lý việc sử dụng nghỉ phép có lương |
Có khả năng cập nhật: Có thể xem dữ liệu, gửi email nhắc nhở về việc sử dụng nghỉ phép, và xem/chỉnh sửa sổ quản lý nghỉ phép hàng năm. Chỉ có thể xem: Chỉ có thể xem dữ liệu; không thể xem sổ quản lý nghỉ phép hàng năm. |
|
Danh sách tình trạng nghỉ phép |
Chỉ có thể xem: Chỉ có thể xem danh sách tình trạng nghỉ phép. |
| Cài đặt phê duyệt |
Có khả năng cập nhật: Có thể chỉnh sửa luồng phê duyệt. Chỉ có thể xem: Chỉ có thể xem luồng phê duyệt đã tạo. |
Quản lý nhân viên
Nếu đặt quyền 「Danh sách nhân viên」 là 「Không khả dụng dụng」, mục 「Quản lý nhân viên」 sẽ không hiện thị khỏi menu phía trên, và bất kể các quyền khác, các chức năng bên trong 「Quản lý nhân viên」 cũng sẽ không thể sử dụng được.
| Quyền | Mô tả |
|---|---|
| Danh sách nhân viên | Có khả năng cập nhật: Có thể xem danh sách nhân viên, tải về thông tin nhân viên, v.v. |
| Chỉnh sửa nhân viên |
Có khả năng cập nhật: Có thể chỉnh sửa chi tiết nhân viên. Chỉ có thể xem: Chỉ có thể xem chi tiết nhân viên. Không khả dụng: Nút đăng nhập vào trang cá nhân trên di động và trang cá nhân trên PC cũng sẽ bị ẩn. |
| Đăng ký nhân viên |
Có khả năng cập nhật: Có thể đăng ký nhân viên mới. ※Không thể xóa. |
| Cài đặt mẫu ca làm việc cơ bản thường dùng |
Có khả năng cập nhật: Có thể chỉnh sửa các Mẫu ca thường dùng trong ca làm việc cơ bản. Chỉ có thể xem: Chỉ có thể xem các “mẫu ca thường dùng” đã tạo. |
| Cài đặt thứ tự hiển thị nhân viên |
Có khả năng cập nhật: Có thể thay đổi thứ tự hiển thị nhân viên. ※Thứ tự chỉ áp dụng cho tài khoản của chính bạn. |
| Gửi email | Có khả năng cập nhật: Có thể sử dụng chức năng “Gửi email hàng loạt”. |
| Mẫu Email | Có khả năng cập nhật: Có thể sử dụng các mẫu cho chức năng “Gửi email hàng loạt”. |
| Gửi thông báo | Có khả năng cập nhật: Có thể sử dụng chức năng “Gửi thông báo”. |
Thiết lập thông tin cơ bản
Nếu đặt quyền 「Thiết lập nhóm」 là 「Không khả dụng」, mục 「Thiết lập thông tin cơ bản」 sẽ không hiện thị ở menu phía trên, và bất kể các quyền khác, các chức năng bên trong 「Cài đặt thông tin cơ bản」 cũng sẽ không thể sử dụng được.
Nếu đặt quyền 「Cài đặt giờ làm, làm thêm, ca đêm」 khác với「Có khả năng cập nhật」, mục 「Thiết lập thông tin cơ bản > Cài đặt nội quy lao động」 sẽ không hiện thị ở menu phía trên, và bất kể các quyền khác, các chức năng bên trong 「Cài đặt nội quy lao động」 cũng sẽ không thể sử dụng được.
| Quyền | Mô tả |
|---|---|
| Thiết lập nhóm |
Có khả năng cập nhật: Có thể chỉnh sửa cài đặt My Page của nhóm quản lý, điều kiện cảnh báo và cài đặt người nhận thông báo. Chỉ có thể xem: Chỉ có thể xem màn hình cài đặt nhóm. ※ Không thể thêm hoặc xóa nhóm mới, hoặc chỉnh sửa tên nhóm. |
| Thiết lập cho quản lý nhóm |
Có khả năng cập nhật: Có thể đăng ký và chỉnh sửa quản trị viên nhóm. Chỉ có thể xem: Có thể xem quản trị viên nhóm và sử dụng nút “Gửi thông tin đăng nhập cho quản trị viên”. ※ Chỉ khi bật tùy chọn “Quản trị viên nhóm được phép sử dụng màn hình cài đặt quản trị viên nhóm” mới có thể đặt thành “Có khả năng cập nhật”. |
| Thiết lập phân loại nhân viên |
Có khả năng cập nhật: Có thể đăng ký và chỉnh sửa loại nhân viên. Chỉ có thể xem: Chỉ có thể xem loại nhân viên. |
| Đăng ký tất cả |
Có khả năng cập nhật: Có thể sử dụng tất cả chức năng đăng ký hàng loạt. Tuy nhiên, các chức năng không có trong gói hợp đồng sẽ không sử dụng được. ※ Các mục đang đặt “Không khả dụng” vẫn có thể đăng ký. ※ Về thông tin chấm công, vui lòng đặt “Cập nhật thông tin chấm công hàng loạt” là “Có khả năng cập nhật”. |
| Cập nhật thông tin chấm công hàng loạt | Có khả năng cập nhật: Có thể đăng ký thông tin chấm công hàng loạt. |
| Thiết lập mail nhắc nhở tình trạng chấm công vào |
Có khả năng cập nhật: Có thể chỉnh sửa cài đặt. Chỉ có thể xem: Chỉ có thể xem cài đặt. |
| Mail yêu cầu kiểm tra chấm công |
Có khả năng cập nhật: Có thể chỉnh sửa cài đặt. Chỉ có thể xem: Chỉ có thể xem cài đặt. |
| Thiết lập ngày nghỉ |
Có khả năng cập nhật: Có thể chỉnh sửa cài đặt ngày nghỉ của nhóm quản lý. Chỉ có thể xem: Chỉ có thể xem. ※ Không thể xem cài đặt “Tất cả/Tất cả” hoặc của nhóm chính. |
| Thiết lập ca/làm thêm/làm đêm |
Có khả năng cập nhật: Có thể chỉnh sửa cài đặt của nhóm quản lý. Chỉ có thể xem: Chỉ có thể xem. ※ Không thể xem cài đặt “Tất cả/Tất cả” hoặc của nhóm cha. |
| Thiết lập lọc giờ làm |
Có khả năng cập nhật: Có thể chỉnh sửa cài đặt trích xuất giờ làm việc. Chỉ có thể xem: Chỉ có thể xem. |
| Thiết lập ghi giờ ra tự động |
Có khả năng cập nhật: Có thể chỉnh sửa cài đặt thoát tự động của nhóm quản lý. Chỉ có thể xem: Chỉ có thể xem. |
| Thiết lập giờ nghỉ tự động |
Có khả năng cập nhật: Có thể chỉnh sửa cài đặt nghỉ tự động của nhóm quản lý. Chỉ có thể xem: Chỉ có thể xem. |
| Thiết lập thoả thuận 36 |
Có khả năng cập nhật: Có thể chỉnh sửa cài đặt thỏa thuận 36 của nhóm quản lý. Chỉ có thể xem: Chỉ có thể xem. ※ Không thể xem cài đặt của nhóm cha. |
| Ghi chú Cài đặt Lựa chọn |
Có khả năng cập nhật: Có thể tạo và chỉnh sửa ghi chú chọn lọc. Chỉ có thể xem: Chỉ có thể xem. |
| Cài đặt cảnh báo quy tắc làm việc |
Có khả năng cập nhật:
Chỉ có thể xem:
※ Nếu mục này được đặt là “Không khả dụng”, các tab “Liên kết cảnh báo quy định lao động” và “Tổng hợp cảnh báo quy định lao động” cũng sẽ bị ẩn. |
Quản lý giờ làm
| 権限 | 説明 |
| 工数管理 |
・旧版 |
| Quyền | Mô tả |
|---|---|
| Quản lý thời gian làm việc |
Phiên bản cũ: Có khả năng cập nhật: Có thể sử dụng chức năng quản lý thời gian làm việc giống như quản trị viên toàn quyền. Phiên bản mới: Có thể sử dụng: Có thể sử dụng chức năng Quản lý khối lượng công việc khi áp dụng quyền quản trị viên được tạo bằng quyền quản lý thời gian làm việc |
Quyền được thêm thông qua cài đặt tùy chọn
Cài đặt thông tin cơ bản → Cài đặt tùy chọn → Menu mục: Cài đặt thông tin cơ bản
- Ban đầu, quản trị viên nhóm không thể sử dụng Đăng ký quản lý nhóm・Thiết lập tuỳ chọn
- Khi quản trị viên toàn quyền thay đổi cài đặt tùy chọn, có thể cấp quyền cập nhật đăng ký quản lý nhóm và cài đặt tùy chọn cho quản lý nhóm.
Đăng ký quản lý nhóm
Bật tùy chọn [Người quản lý có quyền sử dụng trang "Thiết lập người quản lý] sẽ cho phép chọn “Có khả năng cập nhật” cho quyền [Thiết lập quản lý nhóm].
| Quyền | Mô tả |
| Thiết lập cho quản lý nhóm |
Có khả năng cập nhật: Có thể đăng ký và chỉnh sửa quản trị viên nhóm. Chỉ có thể xem: Có thể xem quản trị viên nhóm và sử dụng nút “Gửi thông tin đăng nhập cho quản trị viên”. |
Thiết lập tuỳ chọn
Bật tùy chọn [Người quản lý có quyền sử dụng trang "Thiết lập tùy chọn" sẽ thêm quyền “thiết lập tùy chọn” dưới 「Quyền > Thiết lập thông tin cơ bản」.
| Quyền | Mô tả |
| Thiết lập tùy chọn |
Có khả năng cập nhật: Có thể thay đổi cài đặt tùy chọn. Chỉ có thể xem: Chỉ có thể xem màn hình cài đặt tùy chọn. |
|
Lưu ý: Ngay cả khi đã đặt các quyền ở trạng thái Có khả năng cập nhật hoặc Chỉ có thể xem, nếu tắt cài đặt tùy chọn (OFF) thì các quyền này sẽ không tự động chuyển sang “Không khả dụng”. Sau khi tắt cài đặt tùy chọn, hãy mở màn hình chỉnh sửa cài đặt quản trị viên nhóm, kiểm tra các quyền và lưu lại. |
Cảm ơn vì đã đọc đến đây
🔍Từ khoá liên quan
Quản trị nhóm, cài đặt quyền hạn, danh sách mục.