Quản lý nghỉ phép & đơn xin → Danh sách đăng ký ghi chú lựa chọn
Khi bật tùy chọn “Chức năng ghi chú ghi chú lựa chọn”, tất cả các ghi chú lựa chọn sẽ bắt buộc phải được phê duyệt.
Các yêu cầu ghi chú lựa chọn từ nhân viên có thể được phê duyệt hoặc từ chối từ Danh sách yêu cầu ghi chú
Lưu ý rằng các yêu cầu ghi chú chọn lọc sẽ được phê duyệt theo luồng phê duyệt đã được thiết lập trong thiết lập phê duyệt
Trang này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng chức năng yêu cầu ghi chú chọn lọc.
Trợ giúp liên quan: Thiết lập ghi chú lựa chọn
- Đăng ký ghi chú lựa chọn
- Về người phê duyệt
- Danh sách đăng ký ghi chú lựa chọn
- Chi tiết yêu cầu
- Hiển thị chi tiết ra/vào
- Hiển thị cảnh báo khi chốt công
Đăng ký ghi chú lựa chọn
Cài đặt thông tin cơ bản → Thiết lập tùy chọn → Mục menu: Quản lý nghỉ phép & đơn xin
Khi bật tùy chọn “Chức năng ứng dụng để lựa chọn nhận xét”, tất cả các ghi chú lựa chọn sẽ bắt buộc phải được phê duyệt.
Không thể chọn ghi chú lựa chọn nào sẽ theo hình thức yêu cầu riêng.
Ngay khi bật tùy chọn này, tất cả các ghi chú lựa chọn sẽ trở thành theo hình thức yêu cầu.
Các ghi chú lựa chọn sẽ chưa được xác nhận cho đến khi yêu cầu được phê duyệt.
Các mục tổng hợp khi tải dữ liệu chấm công cũng sẽ khác nhau giữa chưa phê duyệt và đã phê duyệt.
→【Danh sách mục】tải dữ liệu chấm công
Về người phê duyệt
Quản lý nghỉ phép & đơn xin → Thiết lập phê duyệt
Các đăng ký ghi chú lựa chọn sẽ được quyết định người phê duyệt theo luồng phê duyệt đã tạo trong Thiết lập phê duyệt.
Trong Thiết lập phê duyệt, có thể tạo luồng phê duyệt bằng cách chỉ định nhóm đối tượng hoặc loại nhân viên áp dụng.
Những người có thể được đặt làm người phê duyệt chỉ bao gồm Quản trị viên toàn quyền và Quản trị viên nhóm.
Không thể đặt nhân viên không phải quản trị viên làm người phê duyệt.
Để biết chi tiết cách cài đặt, vui lòng xem trang trợ giúp này
Trợ giúp liên quan: Về các loại đơn và cách phê duyệt
Thông báo qua email
Email thông báo sẽ được gửi tới quản trị viên và nhân viên tại các thời điểm nhất định.
Không thể cài đặt để không gửi email này.
Đối với quản trị viên
Quản trị viên trong luồng phê duyệt sẽ nhận email thông báo trong các trường hợp sau:
- Khi có yêu cầu mới được gửi.
- Khi yêu cầu bị hủy bởi người gửi.
Đối với nhân viên
Khi người phê duyệt phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu của nhân viên, người gửi yêu cầu sẽ nhận email thông báo kết quả.
Danh sách đăng ký lựa chọn
Các yêu cầu ghi chú lựa chọn được nhân viên gửi sẽ được phê duyệt từ Danh sách đăng ký ghi chú lựa chọn.
Các yêu cầu sẽ được hiển thị khi chỉ định điều kiện tìm kiếm trong mục Cài đặt điều kiện tìm kiếm và nhấn nút Hiển thị.
Các yêu cầu đăng ký ghi chú lựa chọn sẽ được phê duyệt theo luồng phê duyệt đã thiết lập trong thiết lập phê duyệt
| Hạng mục | Giải thích |
|---|---|
| Chọn tháng/ chọn khoảng thời gian chỉ định | Chỉ hiển thị các yêu cầu được gửi trong tháng hoặc khoảng thời gian đã chọn. |
| Nhóm trực thuộc/ Phân Loại nhân viên | Lọc theo nhóm nhân viên hoặc loại nhân viên. |
| Tên nhân viên | Chọn một nhân viên cụ thể để lọc. |
| Trạng thái phê duyệt riêng |
Lọc theo trạng thái phê duyệt của bản thân 【Chưa chọn / Yêu cầu chưa xử lý bởi bản thân / Yêu cầu đã phê duyệt bởi bản thân / Yêu cầu đã từ chối bởi bản thân】 |
| Trạng thái xử lý của các người phê duyệt khác |
Lọc theo trạng thái xử lý của các người phê duyệt khác 【Không chỉ định / Yêu cầu có người phê duyệt chưa xử lý / Yêu cầu có người phê duyệt đã phê duyệt / Yêu cầu có người phê duyệt đã từ chối】 |
| Trạng thái xử lý chung của yêu cầu |
Lọc theo trạng thái xử lý chung của yêu cầu Ngay cả khi một phần người phê duyệt trong luồng phê duyệt đã phê duyệt hoặc từ chối, nếu trạng thái chung của yêu cầu chưa được xác nhận, thì yêu cầu sẽ được xem là chưa xử lý. 【Không chỉ định / Yêu cầu chưa xử lý / Yêu cầu đã phê duyệt / Yêu cầu đã từ chối】 |
Phê duyệt yêu cầu
Có thể thực hiện phê duyệt hoặc từ chối các yêu cầu bằng cách đánh dấu chọn từng yêu cầu và nhấn nút Phê duyệt hàng loạt hoặc Từ chối hàng loạt.
Nếu hộp kiểm vẫn hiển thị, cũng có thể thực hiện lại thao tác phê duyệt hoặc từ chối.
| Hạng mục | Giải thích |
|---|---|
| Hộp kiểm |
Đánh dấu để chọn yêu cầu. Nếu đánh dấu hộp kiểm ở tiêu đề, tất cả các yêu cầu trên trang sẽ được chọn. Sau khi đã phê duyệt, nếu hộp kiểm vẫn hiển thị, bạn có thể thực hiện lại thao tác phê duyệt hoặc từ chối. Nếu trong luồng phê duyệt “Ưu tiên người phê duyệt cấp cao hơn” người phê duyệt cấp trên đã xử lý, hộp kiểm sẽ không hiển thị gì. |
| Nhân viên | Tên nhân viên đã gửi yêu cầu. |
| Ngày | Ngày áp dụng cho đăng ký ghi chú lựa chọn. Nhấp vào ngày sẽ chuyển đến màn hình chi tiết vào/ra để xem chi tiết chấm công theo ngày. |
| Ghi chú lựa chọn | Tên ghi chú lựa chọn được yêu cầu. Trong ngoặc là ngày bắt đầu áp dụng ghi chú lựa chọn. |
| Lựa chọn được yêu cầu | Tên và số lần của lựa chọn đã được nhân viên đăng ký. |
| Bình luận | Nếu nhân viên nhập bình luận khi gửi yêu cầu, nội dung sẽ hiển thị tại đây. |
| Ngày giờ gửi đơn | Ngày và giờ mà yêu cầu được thực hiện gửi. |
| Trạng thái phê duyệt (luồng phê duyệt) | Trạng thái phê duyệt của yêu cầu【Chưa / Đã phê duyệt / Từ chối】. Trong ngoặc hiển thị thiết lập luồng phê duyệt áp dụng cho nhân viên đó. |
| Tên người phê duyệt (trạng thái) | Tên người phê duyệt và trạng thái xử lý theo thiết lập phê duyệt áp dụng cho nhân viên đó. Trạng thái của từng người phê duyệt hiển thị trong ngoặc. |
| Chi tiết | Nhấn nút chi tiết để chuyển đến màn hình Chi tiết yêu cầu. |
Chi tiết yêu cầu
Từ nút Chi tiết trong Danh sách đăng ký ghi chú lựa chọn, bạn có thể chuyển đến màn hình Chi tiết yêu cầu của từng yêu cầu.
Tại màn hình Chi tiết yêu cầu, bạn có thể xem nội dung yêu cầu và trạng thái phê duyệt.
Ngoài ra, từ màn hình này, bạn cũng có thể thực hiện phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu.
Hiển thị chi tiết ra/vào
Quản lý chấm công → Lọc dữ liệu → Sổ chấm công (ngày chỉ định) → Chi tiết vào ra
hoặcQuản lý nhân viên → Danh sách nhân viên → Sổ chấm công hàng tháng → Chi tiết vào ra
Trong màn hình Chi tiết ra/vào, có thể xem nội dung các yêu cầu ghi chú lựa chọn và thực hiện yêu cầu thông qua thao tác của quản trị viên.
Để thực hiện yêu cầu, chọn ghi chú lựa chọn từ danh sách thả xuống của từng ghi chú lựa chọn và nhấn nút Lưu, yêu cầu sẽ được gửi đi.
Các yêu cầu này sẽ được phê duyệt theo quy trình phê duyệt giống như khi nhân viên gửi yêu cầu.
|
Lưu ý:
|
Danh sách yêu cầu ghi chú lựa chọn
Khi cố gắng thực hiện đóng sổ cho kỳ có các yêu cầu ghi chú chọn sẵn chưa được phê duyệt, một cảnh báo sẽ hiển thị trên hộp thoại.
Nếu không có vấn đề gì, nhấn OK để thực hiện đóng sổ ngay lập tức.
Lưu ý: Các yêu cầu ghi chú chọn sẵn vẫn có thể được phê duyệt sau khi đã đóng sổ.
Cảm ơn vì đã đọc đến đây
🔍Từ khoá liên quan
Danh sách đăng ký ghi chú lựa chọn, Yêu cầu / Đơn xin, Phê duyệt/Từ chối đăng ký ghi chú lựa chọn, Phê duyệt, Chức năng đăng ký ghi chú lựa chọn, Tài khoản quản trị viên, Trang quản trị viên, Đăng ký ghi chú lựa chọn