Quản lý yêu cầu xin nghỉ → Danh sách yêu cầu làm việc vào ngày nghỉ
Trong danh sách yêu cầu làm việc vào ngày nghỉ, có thể phê duyệt hoặc từ chối các đơn yêu cầu làm việc vào ngày nghỉ từ nhân viên.
Các đơn yêu cầu làm việc vào ngày nghỉ có thể được lọc theo điều kiện tìm kiếm.
Ngoài ra, đơn xin làm thêm ngày nghỉ sẽ được phê duyệt dựa trên quy trình phê duyệt đã thiết lập trong mục thiết lập phê duyệt
Tại trang này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách sử dụng danh sách đơn xin làm thêm ngày nghỉ.
Mục lục
- Yêu cầu làm việc vào ngày nghỉ
- Về người phê duyệt
- Danh sách yêu cầu làm việc vào ngày nghỉ
- Chi tiết đơn
- Lưu ý
Yêu cầu làm việc vào ngày nghỉ
Ví dụ hình ảnh: Màn hình tạo mới đơn xin làm thêm ngày nghỉ (PC My Page)
Yêu cầu làm việc ngày nghỉ là chức năng dùng khi cần làm việc vào ngày nghỉ mà theo kế hoạch ban đầu không có ca làm việc.
Khi nhân viên chọn loại nghỉ dự kiến là nghỉ bù hoặc nghỉ thay lúc nộp đơn, số ngày nghỉ tương ứng sẽ được tự động cấp.
- Thời điểm cấp:
- Với nghỉ bù: cấp khi đơn được phê duyệt.
- Với nghỉ hoán đổi: cấp khi thực sự làm việc vào ngày nghỉ.
- Số ngày nghỉ được cấp:
- Với nghỉ bù: luôn là 1 ngày.
- Với nghỉ hoán đổi tùy thuộc vào cài đặt tùy chọn tự động cấp ngày nghỉ khi làm thêm ngày nghỉ
Để biết chi tiết, vui lòng tham khảo trang hướng dẫn.
Về người phê duyệt
Quản lý yêu cầu xin nghỉ → Thiết lập phê duyệt
Đơn xin làm thêm ngày nghỉ sẽ được phê duyệt theo quy trình phê duyệt đã được tạo trong thiết lập phê duyệt.
Trong thiết lập phê duyệt, bạn có thể tạo quy trình phê duyệt bằng cách chọn nhóm hoặc loại nhân viên áp dụng.
Người có thể được đặt làm người phê duyệt:
Quản trị viên toàn quyền
Quản trị viên nhóm
Nhân viên không phải quản trị viên không thể được đặt làm người phê duyệt.
Để biết cách cài đặt chi tiết, vui lòng tham khảo trang hướng dẫn
Liên quan: Loại đơn và cách phê duyệt
Thông báo qua email
Vào các thời điểm nhất định, thông báo email sẽ được gửi tới quản trị viên và nhân viên.
Không thể tắt chức năng gửi email này.
Dành cho quản trị viên:
Quản trị viên trong quy trình phê duyệt sẽ nhận email vào các thời điểm sau:
Khi có đơn mới được nộp.
Khi người nộp đơn rút đơn.
Dành cho nhân viên:
Khi người phê duyệt phê duyệt hoặc từ chối đơn của nhân viên, kết quả sẽ được gửi email đến người nộp đơn
Danh sách yêu cầu làm việc vào ngày nghỉ
Khi mở danh sách yêu cầu làm việc vào ngày nghỉ, nếu có các đơn của chính mình chưa xử lý trong tháng trước hoặc tháng hiện tại và tình trạng xử lý chung của đơn là chưa xử lý, các đơn này sẽ được hiển thị trên màn hình.
Các đơn khác sẽ được hiển thị khi chọn điều kiện tìm kiếm trong mục Cài đặt điều kiện tìm kiếm và nhấn nút Hiển thị.
Đơn xin làm thêm ngày nghỉ sẽ được phê duyệt theo quy trình phê duyệt đã được thiết lập trong thiết lập phê duyệt
| Mục | Nội dung / Hướng dẫn |
|---|---|
| Chọn Tháng / chọn khoảng thời gian | Chỉ hiển thị các đơn được nộp trong khoảng thời gian đã chỉ định. |
| Nhóm trực thuộc /Phân Loại nhân viên | Lọc theo nhóm và loại nhân viên. |
| Tên nhân viên | Lọc theo một nhân viên cụ thể. |
| Thẻ (Tag) | Lọc theo thẻ đã được thiết lập trong thông tin chi tiết nhân viên |
| Tình trạng xử lý yêu cầu của bạn | Lọc theo tình trạng xử lý của chính mình. [Không chỉ định / Đơn chưa xử lý bởi bản thân / Đơn đã phê duyệt bởi bản thân / Đơn đã từ chối bởi bản thân] |
| Tình trạng xử lý của người phê duyệt khác | Lọc theo tình trạng xử lý của các người phê duyệt khác. [Không chỉ định / Có người phê duyệt chưa xử lý / Có người phê duyệt đã phê duyệt / Có người phê duyệt đã từ chối] |
| Tình trạng xử lý tất cả của đơn | Lọc theo tình trạng xử lý chung của đơn. Ngay cả khi một số người phê duyệt trong quy trình đã phê duyệt hoặc từ chối, nếu tình trạng phê duyệt tổng thể chưa xác định, đơn vẫn được coi là chưa xử lý. [Không chỉ định / Đơn chưa xử lý / Đơn đã phê duyệt / Đơn đã từ chối] |
Phê duyệt đơn
Bạn có thể thực hiện phê duyệt bằng cách đánh dấu vào từng đơn và nhấn nút “Phê duyệt” hoặc “Từ chối”.
Từ nút “Tải xuống”, bạn có thể tải danh sách các đơn đang hiển thị trên màn hình dưới dạng CSV.
Nếu loại nghỉ dự kiến là “nghỉ bù”, ngày nghỉ mong muốn có thể xem trong chi tiết.
| Mục | Giải thích |
|---|---|
| Hộp kiểm |
Khi tích vào hộp kiểm ở phần tiêu đề, tất cả các hộp kiểm hiển thị trong trang sẽ được chọn.Ở trạng thái đó, có thể nhấn nút “Phê duyệt ” hoặc Từ chối để thực hiện phê duyệt hoặc từ chối hàng loạt.Sau khi phê duyệt hoặc từ chối, hộp kiểm sẽ chuyển thành dấu kiểm màu xanh lá.Nếu muốn phê duyệt hoặc từ chối lại, hãy thao tác riêng từ chi tiết. Trong quy trình phê duyệt “ưu tiên người phê duyệt cấp trên”, nếu người phê duyệt cấp cao nhất đã hoàn tất việc phê duyệt, thì dù chưa xử lý, ô checkbox sẽ không hiển thị gì. Nếu kỳ tính lương bao gồm ngày mong muốn đi làm đã được đóng sổ, sẽ hiển thị “Đã đóng sổ”. |
| Ngày giờ nộp đơn (Ngày được yêu cầu) | Thời điểm đơn được gửi đi. |
| Nhân viên | Tên nhân viên đã gửi đơn. |
| Ngày nghỉ mong muốn | Ngày được chọn để xin nghỉ. |
| Loại ngày nghỉ | Tên của loại nghỉ phép được đăng ký trong đơn. |
| Lý do nghỉ |
Nếu nhân viên nhập lý do khi nộp đơn, nội dung sẽ hiển thị tại đây. Nếu nghỉ phép được áp dụng tự động từ ca mẫu, hệ thống sẽ hiển thị “Được sử dụng trong quá trình tạo ca làm việc |
| Bình luận của người phê duyệt( uỷ quyền ) | Khi phê duyệt hoặc từ chối trong chi tiết, có thể nhập bình luận của người phê duyệt.Nếu có nội dung bình luận, phần này sẽ hiển thị nội dung đó.Bình luận của người phê duyệt cũng sẽ được hiển thị trong email thông báo kết quả gửi đến người nộp đơn. |
| Trạng thái phê duyệt | Hiển thị trạng thái phê duyệt của đơn: Chưa phê duyệt, Đã phê duyệt hoặc Từ chối .Trong ngoặc sẽ hiển thị thiết lập phê duyệt áp dụng cho nhân viên. |
| Tên người phê duyệt | Tên người phê duyệt được áp dụng trong thiết lập phê duyệt của nhân viên cùng với trạng thái tương ứng. |
| Chi tiết | Nhấn nút “Chi tiết” để mở màn hình chi tiết đơn |
Chi tiết đơn
Từ nút “Chi tiết” trong danh sách yêu cầu làm việc vào ngày nghỉ, có thể chuyển đến màn hình Chi tiết đơn của từng yêu cầu.
Trong Chi tiết đơn, các thông tin chi tiết liên quan đến đơn của nhân viên sẽ được hiển thị.
Nếu loại nghỉ dự kiến được cộng thêm là Nghỉ bù và đã có chỉ định ngày nghỉ, có thể kiểm tra ngày đó tại màn hình này.
Ngoài ra, ngay cả khi đã hoàn tất thao tác phê duyệt trong danh sách đơn, vẫn có thể thực hiện phê duyệt lại hoặc từ chối lại từ màn hình này.
Tuy nhiên, trong các trường hợp sau thì không thể thực hiện thao tác phê duyệt:
Khi trong luồng phê duyệt “Ưu tiên người phê duyệt cấp cao hơn , người phê duyệt cao nhất đã hoàn tất thao tác phê duyệt.
Khi đã thực hiện chốt công cho ngày làm việc mà nhân viên đăng ký.
Bình luận của người phê duyệt
Khi nhập nội dung vào ô bình luận rồi tiến hành phê duyệt hoặc từ chối, bình luận của người phê duyệt sẽ được ghi lại.
Nhiều người phê duyệt khác nhau đều có thể nhập bình luận của riêng mình.
Khi có nhiều bình luận từ nhiều người phê duyệt, tại danh sách đơn sẽ hiển thị “(Khác)” trong mục bình luận của người phê duyệt.
Nhấp vào (Khác) để chuyển đến màn hình Chi tiết đơn, nơi bạn có thể xem tất cả các bình luận của các người phê duyệt khác.
Lưu ý
Sau khi gửi và phê duyệt Đơn đăng ký làm việc ngày nghỉ với thiết lập
“Loại nghỉ dự kiến: Nghỉ bù” và “Ngày nghỉ: Chỉ định”, nếu muốn chỉ thay đổi ngày nghỉ thì không nên từ chối đơn nghỉ đã được hệ thống tự tạo.
Thay vào đó, hãy từ chối đơn đăng ký làm việc ngày nghỉ, rồi gửi lại đơn mới.
Nếu từ chối đơn nghỉ được tạo tự động, hệ thống sẽ tự động gắn dữ liệu thành: “Nghỉ bù được lấy mà không gắn với ngày làm việc ngày nghỉ” cùng với ngày làm việc ngày nghỉ đã đăng ký trước đó.
Khi đó, nếu sau này muốn gửi đơn để lấy lại “Nghỉ bù”, trong phần chọn ngày làm việc ngày nghỉ tương ứng,
ngày làm việc ngày nghỉ mong muốn có thể sẽ không hiển thị trong danh sách lựa chọn.
Vui lòng xem chi tiết trang trợ giúp này.
Cảm ơn vì đã đọc đến đây
🔍Từ khoá liên quan
Danh sách đơn đăng ký làm việc ngày nghỉ, Gửi đơn đăng ký làm việc ngày nghỉ, Phê duyệt đơn đăng ký làm việc ngày nghỉ, Từ chối đơn, Thiết lập phê duyệt.