Trang này sẽ hướng dẫn cách thiết lập ca làm việc theo chế độ linh hoạt.
Bằng cách sử dụng mẫu ca làm việc, có thể tạo các ca phù hợp với chế độ giờ linh hoạt. Ngoài ra, cách này cũng hỗ trợ các trường hợp như: “muốn tính số ngày làm việc quy định nhưng chưa xác định thời gian làm việc cụ thể”.
Để tìm hiểu về các thiết lập chế độ giờ linh hoạt khác ngoài ca làm việc, vui lòng tham khảo Trang trợ giúp.
Mục lục
Trường hợp có giờ cố định
1. Tạo mẫu ca làm việc có giờ cố định từ danh sách mẫu ca
- Đối với công ty đang sử dụng gói/ dịch vụ Quản lý ca làm việc:
Vào Quản lý ca → Tạo ca → Tạo mô hình ca làm việc Đối với công ty không sử dụng gói/ dịch vụ Quản lý ca làm việc:
Vào Thiết lập thông tin cơ bản → Thiết lập chi tiết → Danh sách các thiết lập → Tạo mô hình ca làm việc
Ví dụ: Nếu giờ cố định là 10:00 – 14:00, việc đi muộn, về sớm sẽ được đánh giá dựa trên thời gian ca làm việc. Do đó, khi thiết lập giờ cố định, hệ thống sẽ tự động đánh giá đi muộn, về sớm và vắng mặt.
2. Gán mẫu ca làm việc vào ca cơ bản
Vào Quản lý nhân viên → Nhấn vào tên nhân viên → Ca làm việc thông thường. Trên màn hình này, gán mẫu ca làm việc đã tạo cho nhân viên.
Trường hợp không có giờ cố định (chế độ giờ làm việc linh hoạt)
1. Tạo mẫu ca làm việc “Giờ linh hoạt theo ngày” từ danh sách mẫu ca
● Đối với khách hàng đang sử dụng gói/ dịch vụ Quản lý ca làm việc: Vào Quản lý ca → Tạo ca → Tạo mô hình ca
● Đối với khách hàng không sử dụng gói/ dịch vụ Quản lý ca làm việc: Vào Thiết lập thông tin cơ bản → Thiết lập chi tiết → Danh sách các thiết thiết lập → Tạo mô hình ca
|
Trường hợp không biết giờ linh hoạt theo ngày Khi tạo mẫu ca mới, hệ thống sẽ mặc định chọn giờ linh hoạt theo ngày. Nếu ca làm việc được thiết lập là “0:00 – 0:00” hoặc các khoảng giờ khác được coi là giờ linh hoạt theo ngày, thì hệ thống sẽ không đánh giá đi muộn, về sớm hay vắng mặt. |
2. Gán mẫu ca làm việc vào ca cơ bản
Vào Quản lý nhân viên → Nhấn vào tên nhân viên → Ca làm việc thông thường. Trên màn hình này, gán mẫu ca làm việc đã tạo cho nhân viên.
Cảm ơn đã đọc đến đây.
🔍Từ khóa liên quan
Giờ làm linh hoạt, Chế độ giờ linh hoạt, Flextime, Đánh giá đi muộn, Đánh giá vắng mặt, Đánh giá về sớm