管理者ページでオプション設定を変更することで、選択備考が申請式になります。
選択備考申請は、承認設定にしたがって承認されます。
このページでは、PCマイページで選択備考申請を使用する方法をご説明します。
申請式ではない選択備考の使用方法は「【PCマイページ】選択備考を入力/修正する」をご確認ください。
目次
選択備考を申請する
選択備考申請は、通常の選択備考と同じく、打刻時に入力します。
選択備考ごとに選択肢を選び、打刻することで選択内容が申請されます。
申請時に入力した「申請用コメント」は承認の際に管理者が確認することができます。
申請完了後にあとからコメントのみ追加することはできませんのでお気を付けください。
申請が承認されるまで、選択備考の記録は確定しません。
また、選択肢に用意されていない内容を入力することはできません。
選択備考欄に複数の選択備考が表示されているとき、それぞれ選択肢を選ぶことで
同時に申請を行うことができます。
承認は選択備考ごとに行われるため、同時に申請したうち選択備考Aは承認され、
選択備考Bは却下されるということもあり得ます。
承認された選択備考申請は、背景が青色に変化します。
却下された場合は表示が取り消されます。
却下された申請内容は打刻画面や打刻修正画面からは確認できなくなりますが、
選択備考申請一覧で確認することができます。
【注意事項】
・選択備考申請は、打刻することで内容が送信されます。
先に選択肢を選んでから打刻を行うようお気を付けください。
・打刻時に選択備考の入力を忘れてしまった場合、打刻せず選択備考申請のみを行いたい場合は、
打刻修正画面から可能です。
・選択備考申請では、申請した内容をあとから修正することはできません。
申請内容に間違いがあった場合、選択備考申請一覧から申請を取り下げ、再度申請し直してください。
当日以外に選択備考を申請する
打刻をせずに選択備考申請のみ行いたい場合や、当日以外の日に対して申請をしたい場合は、
打刻修正画面から行います。
以下、手順となります。
１．打刻修正画面を表示する
PCマイページ→打刻修正→打刻修正（1日1件単位）
２．選択備考を申請したい日付を表示する
打刻修正画面上部で、選択備考を申請したい日付を選択してください。
「表示」ボタンをクリックすると、該当日の修正画面へ移動します。
３．選択備考を申請する
打刻一覧の下に「日次データ修正」欄が表示されています。
プルダウンから申請したい選択肢を選んでください。
最後に右下の「保存」ボタンで申請内容を保存します。
選択備考申請一覧（申請の取消）
PCマイページ→申請→選択備考申請（選択備考申請一覧）
選択備考申請一覧では、申請済みの内容を確認・取消しすることができます。
却下された申請内容もここから確認できます。
なお、選択備考申請一覧から新規申請を作成することはできません。
申請は打刻画面もしくは打刻修正画面から行ってください。
| 項目 | 説明 |
| チェックボックス |
表のヘッダー部分にあるボックスにチェックをいれることで、ページに表示されている承認待ち申請をすべて選択できます。 ただし、すでに承認・却下された申請は取り消すことができません。 |
| 日付 | 申請の対象となっている日付です。 |
| 選択備考 | 申請した選択備考名称です。 |
| 申請した選択肢 | 申請した選択肢です。 |
| コメント | 申請時にコメントを入力した場合、この欄に表示されます。 |
| 承認状況 | 承認状況【承認待ち・承認・却下・取消】が表示されます。 |
| 申請日時 | 申請を実行した日時です。 |
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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