ジオフェンシング打刻とは、モバイルマイページ打刻(GPS打刻)で利用できる機能です。
あらかじめ設定したエリア以外での打刻を禁止・制限することで、不正な打刻を防止します。
複数の打刻エリアを指定できるため、テレワークや客先常駐、現場勤務など、
さまざまな場所・働き方に合わせた運用が可能です。
目次
ジオフェンシング打刻について
ジオフェンシング打刻とは、モバイルマイページでのみ利用できる打刻機能です。
GPS打刻の一種ですが、通常のGPS打刻が「打刻した地点を記録するのみ」なのに対して、
ジオフェンシング打刻では「あらかじめ設定した打刻エリア以外での打刻を禁止・制限する」ことができます。
ジオフェンシング打刻では、端末のGPS機能で位置情報を取得し、現在地が打刻可能なエリアかどうかを判別します。
範囲外での打刻については、打刻を禁止する以外にも「備考入力を求める」、「要承認とする」などの設定が可能です。
打刻エリアは、管理者ページから設定します。
そのほかに、スタッフからの申請によって設定する方法もあります。
名称 | 説明 |
打刻エリア |
ジオフェンシング打刻で打刻が可能な範囲のこと。 |
打刻エリア(グループ) |
・グループごとに設定する打刻エリアのこと。 ・グループに属する全スタッフが使用できます。 |
打刻エリア(スタッフ) |
・スタッフごとに設定される打刻エリアのこと。 ・スタッフごとに専用となります。 ・「ワークプレイス」と表現される場合もあります。 |
ジオフェンシング(Geofencing)とは… 地理(Geographic)とフェンシング(Fencing)の合成語で、位置情報を用いた技術の一つです。 ジョブカン勤怠管理では、GPS機能を用いたモバイルマイページ打刻でこれを利用します。 |
GPS打刻との違い
GPS打刻では
GPS打刻では、端末のGPS機能を利用して位置情報を取得します。
打刻とともに位置情報が記録され、管理者ページから確認することができます。
しかし、記録された位置情報が勤務地として適正かどうかを自動で判断することはできません。
管理者が自身でチェックする必要があります。
ジオフェンシング打刻では
ジオフェンシング打刻では、事前に打刻を許可するエリアを指定できます。
GPS機能により打刻する当人の現在位置を確認し、エリア外にいる場合には打刻に制限がかかります。
これにより、勤務地が適正か管理者が確認する手間を省くことができます。
【出入詳細での表記の違い】
・GPS打刻
打刻方法……GPS
備考等……取得した位置情報
・ジオフェンシング打刻
打刻方法……GPS
備考等(エリア内で打刻)……位置情報: [打刻場所]:[エリア名称](Geofencing:OK)
備考等(エリア外で打刻)……位置情報: [打刻場所]:[エリア名称]まで〇〇m(Geofencing:NG)
利用方法
1. マイページ表示機能設定を設定変更する
スタッフ管理→マイページ設定→マイページ表示機能設定
ジオフェンシング打刻の利用を開始するには、マイページ表示機能設定で設定の変更が必要です。
「モバイルマイページの機能表示」欄にある「Geofencing」を「表示」に設定してください。
※メイングループの設定で「Geofencing」が「非表示」になっているスタッフはジオフェンシング打刻を利用できません。
2. Geofencingオプション設定を行う
出勤管理→打刻エリア設定(グループ)→Geofencingオプション設定(グループ)
もしくは 出勤管理→打刻エリア設定(スタッフ)→Geofencingオプション設定(スタッフ)
Geofencingオプション設定では、打刻エリア外での打刻への対応方法や、
スタッフ用打刻エリアの使用を認めるか否かの設定をします。
打刻エリア(スタッフ)を使用したい場合、この画面で「スタッフごとの打刻エリアを許可する」を
有効にしてください。
Geofencingオプション設定にはグループ用とスタッフ用があります。
詳しくはこちらをご確認ください。
3. 打刻エリアを設定する
打刻エリアにはグループ用とスタッフ個人用の2種類があります。
必要に応じてそれぞれ設定を行ってください。
なお、スタッフ個人用の打刻エリアのみ、使用するスタッフ自身からの申請によっても
設定することができます。
詳しくは以下のヘルプページをご確認ください。
4. ジオフェンシング打刻をする
モバイルマイページから打刻を行います。
打刻画面のマップを確認し、打刻エリア内にいるか確認してください。
エリア外にいる場合、打刻エリアまでの距離と道のりが画面に表示されます。
画面イメージ
・打刻エリア設定(グループ)
・打刻画面
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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