スタッフマイページで打刻する – ヘルプ｜勤怠管理（ジョブカン）

このページでは、スタッフマイページ（PC/モバイル）から打刻を行う方法についてご紹介します。
詳しい操作方法は以下のヘルプページをご確認ください。
・PCマイページ
・モバイルマイページ

スタッフマイページを使い始めるには管理者から招待される必要があります。
詳しくはこちらをご確認ください。

【推奨環境】

マイページ打刻には推奨環境があります。
こちらからご確認ください。

※記載のある環境ブラウザであっても、PC環境の組み合わせ・設定等によっては
動作や表示が正常に行われない場合があります。必ずしも動作を保証するものではありません。

マイページ打刻とは
夜勤モード/2暦日打刻モードについて
【モバイルマイページ】ジオフェンシング打刻
【モバイルマイページ】GPSを利用しないで打刻する
マイページ打刻に関するオプション設定

マイページ打刻とは

マイページ打刻は打刻機器などを必要とせず、スタッフがそれぞれの端末でスタッフマイページにログインし、打刻を行う打刻方法です。

スタッフにマイページを付与する方法はこちらをご確認ください。

・PCマイページの場合
→操作方法

ログイン直後、トップページに打刻画面が表示されます。
【PUSH】ボタンをクリックすると、打刻が実行されます。

出入詳細で確認すると、PCマイページからの打刻は「打刻方法：PCマイページ打刻」と表示されます。

・モバイルマイページの場合
→操作方法

打刻タブをクリックすると打刻画面に移動します。
【打刻】ボタンをタップすることで打刻が実行されます。

モバイルマイページではデフォルトではGPS利用が必須の設定になっています。
打刻の際に位置情報を取得するため、打刻を実行した住所を出入詳細から確認することができます。
位置情報をクリックすると、地図で位置を確認できます。
打刻方法の表示は、GPS打刻であれば「GPS」、GPSを利用しない打刻であれば「モバイル打刻」と表示されます。

GPS機能を利用しないで打刻をしたい場合は、弊社サポート窓口での設定変更が必要となります。
詳しくは「【モバイルマイページ】GPSを利用しないで打刻する」をご確認ください。

画面上部に戻る

夜勤モード/2暦日打刻モードについて

マイページ打刻では、夜勤モード・2暦日打刻モードを使用できます。
どちらも打刻ボタン下にあるラジオボタンを選択してから打刻することで、該当モードを使用した打刻となります。

・PCマイページでの表示

夜勤モード

日替わり時刻を越えて労働したときに「前日から引き続いた労働」として退勤打刻を行うための打刻モードです。
このような場合に前日モードを使用せず退勤打刻を行うと、退勤ではなく「翌日の出勤打刻」と判定されてしまいます。

詳しくはこちらをご確認ください。

2暦日打刻モード

午前0時をまたいで勤務する場合に、退勤打刻で使用する打刻モードです。
2暦日打刻モードを使用して退勤打刻を行うことで、「24:00」に退勤打刻、翌「00:00」に出勤打刻が自動で挿入されます。

詳しくはこちらをご確認ください。

画面上部に戻る

【モバイルマイページ】ジオフェンシング打刻

ジオフェンシング打刻とは、端末のGPS機能を利用した打刻方法です。
特定のエリア範囲以外での打刻を制限することができます。
モバイルマイページ打刻でのみ利用可能です。

ジオフェンシング打刻を利用するには、あらかじめ打刻エリア（打刻を許可するエリア）を設定しておく必要があります。
打刻エリアは管理者が設定するほか、スタッフ自身が申請することもできます。

打刻エリアには、「グループ用」と「スタッフ用」の2種類があります。

・グループ用 … 所属グループ/スタッフ種別ごとにエリアを設定可能
・スタッフ用 … 使用するスタッフごとにエリアを設定可能

詳しくは以下のヘルプページをご確認ください。

・ジオフェンシング打刻とはなんですか？

・打刻エリア設定・Geofencingオプション設定

・【モバイルマイページ】ジオフェンシング打刻をする

・打刻エリア（スタッフ）を申請する

・打刻エリア（スタッフ）を承認する

画面上部に戻る

【モバイルマイページ】GPSを利用しないで打刻する

モバイルマイページでの打刻は、デフォルトではGPSの利用が必須となっています。
GPSを利用しないでモバイルマイページ打刻を行うためには、弊社サポート窓口での設定変更が必要となります。

以下、GPSなしの打刻（通常打刻）をモバイルマイページで開始するための手順となります。

１．ジョブカン勤怠管理サポート窓口に設定変更を依頼する

お問い合わせフォームより、以下の項目を記入のうえご連絡ください。
※トライアル期間中や、無料プランご利用中でも利用可能です。

・会社名：
・CSから始まるお問い合わせ番号：
・ご担当者様名：

このとき、必ず全権限管理者からご連絡ください。
全権限管理者以外からのご連絡による設定変更はできません。
やむを得ず全権限管理者以外から問い合わせる場合でも、全権限管理者として登録しているメールアドレスからご連絡いただく必要があります。

２．マイページ表示機能設定を設定変更する

スタッフ管理→マイページ設定→マイページ表示機能設定
または、基本情報設定→各種設定→グループ設定→マイページ設定

サポート窓口から機能解放完了の連絡が届きましたら、管理者ページでマイページ表示機能設定を開いてください。
「モバイルマイページの機能表示」欄に「打刻」という機能が新しく表示されておりますので、こちらを【表示】に設定変更してください。

【変更する】ボタンで設定変更を保存していただきましたら、設定は完了です。
モバイルマイページで通常打刻が可能になります。

なお、GPS打刻と通常打刻は併用が可能です。
どちらも【表示】に設定した場合、モバイルマイページの打刻画面にはGPSのON/OFFを選択するボタンが表示され、打刻の際、任意に切り替えることができます。

画面上部に戻る

マイページ打刻に関するオプション設定

基本情報設定→オプション設定→項目メニュー：マイページ

マイページ打刻に関連するオプション設定についてご説明します。
以下の設定はすべて全社一律で適用されます。
所属グループ/スタッフ種別ごとに設定を変更することはできません。

各種マイページでの打刻時・Web打刻時の区分判別
PCマイページの打刻機能
PCマイページ打刻画面の勤務状況表示
[PCマイページ - 打刻]管理者による打刻承認を必須とする
[モバイルマイページ]管理者による打刻承認を必須とする
[モバイルマイページ - 打刻]打刻を必ず日本時間で行う
[モバイルマイページ - GPS打刻]位置情報を本人以外が見ることをできないようにする
[モバイルマイページ - GPS打刻]GPS打刻のON/OFFボタンの初期値

各種マイページでの打刻時・Web打刻時の区分判別

マイページ打刻・Web打刻の際に打刻区分を自動で判別するか、打刻者当人が選択するかを設定します。
打刻区分とは、「出勤」「休憩開始」「休憩終了」「退勤」の4つを指します。

オプション設定「健康管理時間の利用」をONにしている場合、休憩時間と中抜け時間を区別するためには「選択」もしくは「退勤のみ選択」に設定を変更する必要があります。
健康管理時間について、詳しくはこちらをご確認ください。

＜マイページ打刻に関するオプション設定＞に戻る
 画面上部に戻る

PCマイページの打刻機能

PCマイページへの打刻画面の表示・非表示を設定します。
「グループ毎に設定」を選択した場合、マイページ表示機能設定から表示を切り替えられます。

「グループ毎に設定」を選択した場合、メイングループ・サブグループおよびその親子グループのすべての設定で打刻を【非表示】に設定することで、該当スタッフのPCマイページで打刻画面を非表示にできます。

例）ジョブカン太郎は「メイングループ：A」、「サブグループ：B」に設定されています。
「グループA」のマイページ表示機能設定でPCマイページの打刻画面が非表示に設定された場合、ジョブカン太郎はPCマイページで「打刻場所：A」を選択しての打刻ができなくなります。
しかし、打刻画面自体は表示され続けます。「グループAの親子グループ」と「グループBおよびその親子グループ」は引き続き打刻場所として選択可能です。
「グループAの親子グループ」と「グループBおよびその親子グループ」の設定でもPCマイページの打刻画面を非表示に設定することで、ジョブカン太郎のPCマイページで打刻画面が非表示になります。

＜マイページ打刻に関するオプション設定＞に戻る
 画面上部に戻る

PCマイページ打刻画面の勤務状況表示