ジョブカン勤怠管理とジョブカン経費精算を連携することで、ジョブカン経費精算で申請・承認された出張事前申請の情報を、ジョブカン勤怠管理から確認できるようになります。
機能を利用するには、ジョブカン勤怠管理・ジョブカン経費精算の両方をご契約いただき、事前に設定を行う必要があります。
目次
概要
ジョブカン勤怠管理とジョブカン経費精算を連携することで、ジョブカン経費精算側で申請・承認された出張事前申請の情報を、ジョブカン勤怠管理側の出勤簿に表示させることができます。
PCマイページの出勤簿・打刻修正画面にも表示可能です。
モバイルマイページでは、各日の打刻詳細に表示されます。
出勤簿一括ダウンロードでは、項目「出張事前申請」を追加することで、
出張事前申請があるときに「国内/海外」の表示を出すことができます。
出勤簿の項目「出張事前申請」の表示をクリックすると、ジョブカン経費精算に移動し、出張事前申請の詳細画面を表示します。
ジョブカン勤怠管理で表示される出張事前申請は、最終承認済み（ステータスが完了）の申請のみとなります。
同じ日に対して複数の出張事前申請が出されている場合は、ステータスが完了となっている申請がすべて表示されます。
詳しくはジョブカン経費精算のヘルプページ「ジョブカン勤怠管理との出張日連携を利用する」もご参照ください。
必要な契約プラン
◆ジョブカン勤怠管理
出勤管理プランを契約で利用可。
◆ジョブカン経費精算
経費精算プラン、またはワークフロー＋経費精算プランを契約で利用可。
設定方法
ジョブカン勤怠管理
１．オプション設定「出張事前申請の項目表示設定」をONにする
基本情報設定→オプション設定→項目メニュー：出勤管理
オプション設定「出張事前申請の項目表示設定」でONを選択し、設定を保存してください。
２．各機能に項目「出張事前申請」を表示させる
１のオプション設定をONにすることで、勤怠管理内の各機能で項目「出張事前申請」を表示することができるようになります。
ご利用になる機能の設定画面から、項目を追加してください。
・出勤簿（管理者ページ）
出勤管理→出勤簿項目設定
「出勤簿項目設定」画面から、管理者ページの出勤簿に表示する項目を編集できます。
詳しくは「項目設定(出勤簿項目設定)」をご確認ください。
・出勤簿（PCマイページ）
スタッフ管理→マイページ設定→出勤簿項目編集（PCマイページ）
「出勤簿項目編集（PCマイページ）」から、PCマイページの出勤簿に表示する項目を編集できます。
詳しくは「PCマイページの出勤簿に表示される項目を編集する」をご確認ください。
モバイルマイページへの表示には、オプション設定以外の設定変更は必要ありません。
・出勤簿一括ダウンロード
出勤管理→データ出力→出勤簿一括ダウンロード
フォーマットを作成・編集し、項目を追加してください。
詳しくは「出勤簿一括ダウンロード」をご確認ください。
以上で、ジョブカン勤怠管理での設定は完了です。
なお、ジョブカン経費精算を利用していないスタッフに関しては、マイページの出勤簿に項目「出張事前申請」を表示することはできません。
ジョブカン経費精算
詳しくは「ジョブカン勤怠管理との出張日連携に対応したフォームを作成する」をご確認ください。
以下、簡単にご説明いたします。
１．会社情報設定から「出張日連携の表示」を「表示する」に変更する
会社情報設定→個別設定→ジョブカン勤怠管理連携設定
「出張日連携の表示」で「表示する」を選択してください。
２．新しいフォームを登録する
管理者機能→基本情報設定→フォーム→新しいフォームを登録
「フォーム形式：経費精算」、「フォームの種類：事前申請」を選択すると、「出張日連携」欄がフォーム上に表示されます。
「出張日連携」欄を設定することで勤怠管理との連携が可能になります。
「出張日連携」のプルダウンに表示される項目はフリー項目設定から作成可能です。
項目タイプで「日付選択」もしくは「日付期間選択」を選び、項目を作成してください。
詳しい操作方法は「フォームを登録・編集・削除する」をご確認ください。
出張事前申請用に登録したフォームには、「出張先」という項目が追加され、
「国内」もしくは「海外」を選択できるようになります。
以上で、ジョブカン経費精算での設定は完了です。
エラーメッセージについて
・「経費精算連携の権限がありません。」
このエラーメッセージが表示されるときは、ご利用の会社IDでジョブカン経費精算のご契約がありません。
複数の会社IDをお持ちの場合は、ログインしているアカウントにお間違いがないかご確認をお願いいたします。
会社IDについて詳しくは「会社IDとは何ですか？」をご確認ください。
・「取得に失敗しました。」
このエラーメッセージが表示されるときは、連携が正常に完了しておりません。
しばらく待って再度お試しいただいても解決しない場合は、弊社サポート窓口までお問い合わせください。
・ジョブカン勤怠管理サポート窓口
ジョブカン勤怠管理のサポート窓口はありますか？
・ジョブカン経費精算/ワークフローサポート窓口
サポート窓口はありますか？
各画面の表示
ジョブカン経費精算との連携が正しく機能しているとき、各画面の表示は以下の通りとなります。
出勤簿（管理者ページ）
出入詳細
出勤簿一括ダウンロード
スタッフマイページ
・PCマイページ
・モバイルマイページ
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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