Cài đặt thông tin cơ bản → Cài đặt quy định làm việc → Thiết lập giờ nghỉ tự động
Trong “Thiết lập giờ nghỉ tự động”, có thể thiết lập để thời gian nghỉ trong ca theo dạng đường thẳng hoặc ca theo giờ cố định được tự động tính là thời gian nghỉ.
Để thực hiện:
Tại phía dưới màn hình, tích vào mục:
「Sử dụng thời gian nghỉ của ca theo giờ cố định (cơ bản) và ca theo dạng đường thẳng làm thời gian nghỉ tự động」Khi tích chọn, khung cài đặt “Nghỉ tự động (Ca theo dạng đường thẳng)” sẽ hiển thị.
Trang này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng “Nghỉ tự động (Ca theo dạng đường thẳng)”
Mục lục
- Tóm tắt
- Ca làm việc dạng đường thẳng
- Ca làm việc cơ bản
- Ca làm việc dạng bảng
- Kết hợp với các cài đặt nghỉ tự động khác
Tóm tắt
Cài đặt thông tin cơ bản → Cài đặt quy định làm việc → Thiết lập giờ nghỉ tự động
Trong “Thiết lập giờ nghỉ tự động”, có thể thiết lập để thời gian nghỉ của Ca dạng đường thẳng hoặc ca theo giờ chỉ định được tự động áp dụng làm thời gian nghỉ.
Nếu đánh dấu vào ô “Sử dụng thời gian nghỉ của ca theo giờ chỉ định ca cố định và ca dạng đường thẳng làm nghỉ tự động” ở phía dưới màn hình, khung cài đặt “Nghỉ tự động (dạng đường thẳng)” sẽ xuất hiện.
Hãy chọn “Sử dụng” và lưu lại.
Tùy vào việc hiết lập ca theo giờ chỉ định là Ca cố định hay Dạng đường thẳng, cách tính thời gian nghỉ theo ca chỉ định và thời gian nghỉ dựa trên chấm công sẽ khác nhau.
Chi tiết vui lòng xem từng mục hướng dẫn tương ứng.
Lưu ý
|
Ca làm việc theo dạng đường thẳng
Quản lý ca → Tạo ca mới → Phân ca dạng đường thẳng (tuần) (ngày)
Trong ca dạng đường thẳng, tạo ca bằng cách kéo thả chuột để vẽ các đường thời gian.
Khoảng trống giữa các đường chính là thời gian nghỉ.
Trong ví dụ hình trên, khoảng 12:00–13:00 là thời gian nghỉ.
Nếu ngoài thời gian nghỉ của dạng đường thẳng còn có thời gian nghỉ theo chấm công, thì khi hai khoảng thời gian này bị trùng nhau, hệ thống sẽ gộp lại và tính là một khoảng nghỉ duy nhất từ “thời điểm bắt đầu sớm hơn” đến “thời điểm kết thúc muộn hơn”.
Nếu hai khoảng thời gian không trùng nhau, hệ thống sẽ cộng hai khoảng nghỉ lại đúng như thời gian của từng bên.
Ví dụ: Khi thiết lập từ dạng đường thẳng một ca có thời gian nghỉ 12:00–13:00 (1 giờ) …
| Có/Không nghỉ theo chấm công | Thời gian nghỉ được áp dụng |
|---|---|
| Không có nghỉ theo chấm công | Tính từ thời gian nghỉ của dạng đường thẳng → 1 giờ |
| Nghỉ theo chấm công 【12:00–12:30 (30 phút)】 | Khoảng nghỉ trùng nhau, tính từ “thời điểm bắt đầu sớm hơn – thời điểm kết thúc muộn hơn (12:00–13:00)” → 1 giờ |
| Nghỉ theo chấm công 【11:30–12:30 (1 giờ)】 | Khoảng nghỉ trùng nhau, tính từ “thời điểm bắt đầu sớm hơn – thời điểm kết thúc muộn hơn (11:30–13:00)” → 1 giờ 30 phút |
| Nghỉ theo chấm công 【14:00–14:30 (30 phút)】 | Khoảng nghỉ không trùng nhau, cộng trực tiếp với dạng đường thẳng → 1 giờ 30 phút |
Ca làm việc cơ bản
Quản lý nhân viên → Danh sách nhân viên → Chi tiết nhân viên: Ca làm cơ bản
Trong mục Ca làm cơ bản, có thể tạo ca Thời gian chỉ định bằng cách chọn Loại ca: Thời gian chỉ định.
Ở trạng thái ban đầu, phần thiết lập thời gian nghỉ sẽ không hiển thị.
Vì vậy, vui lòng bật tùy chọn sau: “Cho phép thiết lập thời gian nghỉ khi chọn ‘Thời gian chỉ định’ trong mục Ca làm cơ bản của Chi tiết nhân viên.”
・Khi thiết lập ca “Thời gian chỉ định” trong Ca làm cơ bản
Nếu ngoài “Tự động nghỉ dựa trên ca Thời gian chỉ định”, còn có thêm thời gian nghỉ dựa trên chấm công, thì hệ thống sẽ chỉ áp dụng khoảng thời gian nghỉ lớn hơn trong hai loại trên.
Quy định này không thay đổi dù bạn đang sử dụng phương thức quản lý thời gian nghỉ theo “quản lý theo thời lượng” hay “quản lý theo mốc thời gian”.
Ví dụ:
Khi thiết lập ca Thời gian chỉ định trong Ca làm cơ bản với thời gian nghỉ: 12:00–13:00 (tổng 1 giờ)
| Thời gian nghỉ dựa trên chấm công | Thời gian nghỉ được áp dụng |
|---|---|
| Không có chấm công nghỉ | Tính theo ca Thời gian chỉ định → 1 giờ |
| 12:00–12:30 (tổng 30 phút) | Vì ca Thời gian chỉ định lớn hơn → 1 giờ |
| 11:00–12:30 (tổng 1 giờ 30 phút) | Vì thời gian nghỉ dựa trên chấm công lớn hơn → 1 giờ 30 phút |
| 14:00–14:30 (tổng 30 phút) | Vì ca Thời gian chỉ định lớn hơn → 1 giờ |
| 14:00–15:30 (tổng 1 giờ 30 phút) | Vì thời gian nghỉ dựa trên chấm công lớn hơn → 1 giờ 30 phút |
Ca dạng bảng
Quản lý ca → Tạo ca → Ca dạng bảng (theo tháng / theo tuần)
Trong Ca dạng bảng, có thể tạo ca Thời gian chỉ định bằng cách chọn biểu tượng “Thời gian chỉ định” trong bảng xếp thiết lập ca, sau đó nhấp vào ô tương ứng với ngày mong muốn.
Khi thiết lập ca Thời gian chỉ định trong Ca bảng.
Nếu ngoài “Tự động nghỉ dựa trên ca Thời gian chỉ định”, còn có “thời gian nghỉ dựa trên chấm công”, thì:
-
Khi hai khoảng thời gian nghỉ bị trùng nhau, hệ thống sẽ gộp lại thành một khoảng nghỉ duy nhất, với:
Thời điểm bắt đầu sớm hơn.
Thời điểm kết thúc muộn hơn.
Sau đó tính tổng thời gian nghỉ.
Nếu hai khoảng nghỉ không trùng nhau, hệ thống sẽ cộng tổng thời gian nghỉ của cả hai khoảng.
Ví dụ:
Khi thiết lập ca Thời gian chỉ định từ Ca Palette với thời gian nghỉ: 12:00–13:00 (tổng 1 giờ)
| Thời gian nghỉ dựa trên chấm công | Thời gian nghỉ được áp dụng |
|---|---|
| Không có chấm công nghỉ | Tính theo thời gian nghỉ của ca Thời gian chỉ định → 1 giờ |
| 12:00–12:30 (tổng 30 phút) | Vì hai khoảng thời gian nghỉ trùng nhau → gộp thành một khoảng 12:00–13:00 → 1 giờ |
| 11:00–12:30 (tổng 1 giờ 30 phút) | Vì hai khoảng thời gian nghỉ trùng nhau → gộp thành một khoảng 11:00–13:00 → 2 giờ |
| 14:00–14:30 (tổng 30 phút) | Vì hai khoảng thời gian nghỉ không trùng nhau → cộng lại → 1 giờ 30 phút |
Kết hợp với các thiết lập tự động nghỉ khác
“Tự động nghỉ (dạng đường thẳng)” sẽ hoạt động đồng thời với các thiết lập tự động nghỉ khác trong phần thiết lập tự động nghỉ.
Tùy thuộc vào “Phương thức quản lý thời gian nghỉ” và “Cách tính giữa tự động nghỉ và nghỉ dựa trên chấm công”, cách hệ thống tổng hợp thời gian nghỉ sẽ thay đổi.
|
Lưu ý
|
Kết hợp với phương thức “Quản lý theo thời lượng.
“Cách tính giữa tự động nghỉ và nghỉ dựa trên chấm công: Áp dụng thời gian lớn hơn.”
So sánh thời gian nghỉ trong thiết lập “quản lý theo thời gian” của chế độ nghỉ tự động với thời gian nghỉ của dạng đường thẳng và ca chỉ định giờ, và hệ thống sẽ áp dụng thời gian nghỉ dài hơn.
＞「 “Phương pháp tính thời gian nghỉ giữa nghỉ tự động và nghỉ theo chấm công: Cộng dồn”」
Khi thiết lập thời gian nghỉ trong dạng đường thẳng, hệ thống sẽ cộng dồn thời gian nghỉ giữa cài đặt nghỉ tự động và thời gian nghỉ của dạng đường thẳng.
Khi thiết lập ca làm theo thời gian cố định (ca cơ bản), hệ thống sẽ so sánh thời gian nghỉ giữa cài đặt nghỉ tự động và thời gian nghỉ của ca cố định, và áp dụng thời gian nghỉ lớn hơn.
Khi thiết lập ca làm theo ca dạng bảng, hệ thống sẽ cộng dồn thời gian nghỉ giữa cài đặt nghỉ tự động và thời gian nghỉ của ca cố định trong ca dạng bảng.
Quay lại mục ＜Kết hợp với các thiết lập nghỉ tự động khác＞
Quay về đầu trang
Kết hợp với chế độ “Quản lý theo mốc thời gian”
Khi thời gian nghỉ trong cài đặt “Tự động nghỉ – Quản lý theo thời điểm” trùng với thời gian nghỉ của ca dạng đường thẳng hoặc ca chỉ định theo thời điểm, hệ thống sẽ gộp hai khoảng thời gian này lại và xem như một khoảng nghỉ duy nhất, với “thời điểm bắt đầu sớm hơn ~ thời điểm kết thúc muộn hơn” để tính tổng thời gian nghỉ.
Nếu hai khoảng thời gian không trùng nhau, hệ thống sẽ cộng trực tiếp từng thời gian nghỉ lại với nhau.
Quay lại mục ＜Kết hợp với các thiết lập nghỉ tự động khác＞
Quay về đầu trang
Cảm ơn vì đọc đến đây
🔍Từ khoá liên quan
Cài đặt nghỉ tự động, ca cơ bản, ca line, quản lý theo mốc thời gian, quản lý theo số giờ, cài đặt nghỉ, chỉ định thời gian