Chức năng chỉnh sửa lỗi chấm công cho phép nhân viên tự chỉnh sửa và gửi yêu cầu về dữ liệu chấm công, như ca làm việc hoặc thời gian vào/ra.
Dữ liệu này sẽ được chính thức ghi nhận vào hệ thống sau khi quản lý phê duyệt.
Trang này sẽ hướng dẫn cách gửi yêu cầu chỉnh sửa lỗi chấm công
| Để sử dụng chức năng chỉnh sửa giờ vào ra, cần thay đổi cài đặt từ bộ phận hỗ trợ của chúng tôi. Nếu bạn có nhu cầu, vui lòng liên hệ thông qua quản lý toàn quyền |
Mục lục
Chỉnh sửa giờ vào và tan ca là gì?
(Trang cá nhân trên máy tính → Chỉnh sửa chấm công → Chỉnh sửa giờ vào ra (theo từng tháng))
Chức năng chỉnh sửa giờ vào ra chỉ có thể sử dụng từ trang cá nhân trên máy tính.
Theo từng tháng, nhân viên có thể tự nhập và gửi yêu cầu điều chỉnh các thông tin như địa điểm chấm công, ca làm việc, giờ vào ra, thời gian nghỉ giải lao, v.v.
Nội dung yêu cầu sẽ được xác nhận bởi người quản lý, sau đó được xác định là dữ liệu chấm công chính thức và phản ánh vào bảng chấm công.
Đơn vị gửi yêu cầu có thể được thay đổi thành “theo từng ngày” hoặc “theo từng tháng” trong phần cài đặt tùy chọn trên trang quản lý toàn quyền.
→[Trang cá nhân trên máy tính - Chỉnh sửa lỗi chấm công] Gửi yêu cầu theo từng ngày
|
Lưu ý ・Khi chỉnh sửa dữ liệu chấm công bằng chức năng này, hệ thống sẽ xử lý giống như khi chỉnh sửa trực tiếp trên bảng chấm công. ・Khi đơn xin được phê duyệt một lần, nội dung đã xin sẽ được xác nhận là dữ liệu chấm công chính thức tại thời điểm đó và sẽ được phản ánh vào bảng chấm công. |
Về việc thông báo qua email
Khi đơn xin được phê duyệt hoặc từ chối, kết quả sẽ được gửi thông báo qua email đến nhân viên.
Việc gửi email thông báo đến nhân viên không thể bật/tắt bằng cài đặt tùy chọn.
Thông báo email đến người quản lý có thể được sử dụng khi bật Thiết lập tùy chọn
※Trong trường hợp đơn được gửi theo từng ngày, dù nhân viên có gửi đơn thì người phê duyệt cũng sẽ không nhận được email thông báo.
Cách gửi đơn sẽ khác nhau tùy theo phương thức chỉnh sửa chấm công
Có thể xác định đơn vị hiện đang được thiết lập là “theo từng ngày” hay “theo từng tháng”
dựa vào giao diện của màn hình chỉnh sửa
|
Lưu ý
|
Đơn vị xin phép: theo từng tháng
1. Chọn tháng hiện thị
Vui lòng chọn tháng để chỉnh sửa giờ vào/ra.
Khi chọn năm và tháng, màn hình sẽ tự động chuyển sang tháng tương ứng.
| Giao diện màn hình | Giải thích |
|---|---|
| 「＜」「＞」 | Di chuyển đến tháng trước / tháng sau. |
| Biểu tượng lịch |
Khi bấm chuột, lịch sẽ hiển thị và bạn có thể chọn tháng hiển thị trực tiếp trên lịch. |
2. Chỉnh sửa giờ vào/ra
Khi đơn vị đăng ký là "mỗi ngày", nút "Gửi yêu cầu" chỉ hiển thị ở góc trên bên phải và góc dưới bên phải màn hình.
Hãy chỉnh sửa các mục cần thiết và nhấp vào nút "Lưu".
Một hộp thoại xác nhận sẽ hiển thị, nếu không có vấn đề gì, hãy nhấp vào "OK" để hoàn tất yêu cầu.
Lưu ý rằng yêu cầu chỉnh sửa được thực hiện theo từng tháng, không thể chỉnh sửa theo từng ngày.
Nếu muốn lưu nội dung chỉnh sửa mà chưa nộp đơn, hãy nhấp vào nút "Lưu" ở góc trên bên phải màn hình.
Nếu đã nộp đơn, không cần lưu lại.
| Các mục có thể chỉnh sửa | Giải thích |
|---|---|
| Nhóm chấm công | Chọn nhóm chấm công. Dữ liệu chấm công được nhập trong phần chỉnh sửa chấm công sẽ được xử lý như đã được ghi lại tại nhóm chấm công được chọn ở đây. |
| Ca làm việc | Nhập ca làm việc theo định dạng thời gian. |
| Thời gian vào | Nhập thời gian theo định dạng 24 giờ. |
| Thời gian ra | Nhập thời gian theo định dạng 24 giờ. |
| Giờ nghỉ | Nhập thời gian nghỉ giải lao. |
| Ghi chú | Nhập ghi chú Nội dung nhập vào đây có thể được người phê duyệt kiểm tra trên màn hình Danh sách chấm công chưa được phê duyệt . Khác với ghi chú chấm công. Có thể nhập tối đa 128 ký tự. |
Quay lại "Cách thức nộp đơn"
Quay lại đầu trang
Đơn vị xin phép: Theo từng tháng
1. Chọn tháng hiển thị
Vui lòng chọn tháng để chỉnh sửa giờ vào/ra.
Khi chọn năm và tháng, màn hình sẽ tự động chuyển sang tháng tương ứng.
| Giao diện màn hình | Giải thích |
|---|---|
| 「＜」「＞」 | Di chuyển đến tháng trước / tháng sau. |
| Biểu tượng lịch |
Khi bấm chuột, lịch sẽ hiển thị và bạn có thể chọn tháng hiển thị trực tiếp trên lịch. |
2. Chỉnh sửa giờ vào/ ra
Khi đơn vị đăng ký là "mỗi tháng", nút "Gửi yêu cầu" chỉ hiển thị ở góc trên bên phải và góc dưới bên phải màn hình.
Hãy chỉnh sửa các mục cần thiết và nhấp vào nút "Gửi yêu cầu".
Một hộp thoại xác nhận sẽ hiển thị, nếu không có vấn đề gì, hãy nhấp vào "OK" để hoàn tất đăng ký.
Lưu ý rằng đăng ký được thực hiện theo từng tháng, không thể đăng ký theo từng ngày.
Nếu muốn lưu nội dung chỉnh sửa mà chưa nộp đơn, hãy nhấp vào nút "Lưu" ở góc trên bên phải màn hình.
Nếu đã nộp đơn, không cần lưu lại.
| Các mục có thể chỉnh sửa | Mô tả |
|---|---|
| Nhóm chấm công | Chọn nhóm chấm công. Dữ liệu chấm công được nhập trong phần chỉnh sửa chấm công sẽ được xử lý như đã được ghi lại tại nhóm chấm công được chọn ở đây. |
| Ca làm việc | Nhập ca làm việc theo định dạng thời gian. |
| Thời gian vào | Nhập thời gian theo định dạng 24 giờ. |
| Thời gian ra | Nhập thời gian theo định dạng 24 giờ. |
| Giờ nghỉ | Nhập thời gian nghỉ giải lao. |
| Ghi chú | Nhập ghi chú Nội dung nhập vào đây có thể được người phê duyệt kiểm tra trên màn hình Danh sách chấm công chưa được phê duyệt . Khác với ghi chú chấm công. Có thể nhập tối đa 128 ký tự. |
Quay lại "Cách thức nộp đơn"
Quay lại đầu trang
|
Lưu ý |
Đơn vị đăng ký: Mỗi ngày
Sau khi nộp đơn, nút "Gửi yêu cầu" sẽ chuyển thành nút "Hủy bỏ".
Có thể hủy đơn bằng cách nhấp vào nút "Hủy bỏ".
Việc hủy bỏ sẽ được thực hiện ngay lập tức mà không hiện ra màn hình xác nhận.
Quay lại "Cách thức nộp đơn"
Quay lại đầu trang
Đơn vị đăng ký: Mỗi tháng
Sau khi nộp đơn, nút "Lưu" và "Gửi yêu cầu" sẽ chuyển thành nút "Yêu cầu lại".
Khi nhấp vào nút "Yêu cầu lại", hộp thoại xác nhận việc hủy đơn sẽ hiển thị.
Nếu không có vấn đề gì, hãy nhấp vào "OK" để thực hiện việc gửi lại đơn.
Quay lại "Cách thức nộp đơn"
Quay lại đầu trang
Thời gian được nhập theo định dạng 24 giờ.
Thời gian được ghi theo một trong các định dạng sau: "0930", "09:30" hoặc "930".
・Khi làm việc quá 24 giờ
Đối với thời gian sau 24 giờ, hãy nhập số vượt quá 24:00 như 24:30, 26:00, v.v.
Ngoài ra, nếu giờ chuyển ngày là 24 giờ, hãy thêm dấu * vào đầu thời gian trước 0 giờ.
"*2100" biểu thị "21 giờ ngày hôm trước".
Ví dụ: Trường hợp làm việc từ 10 giờ chiều đến 7 giờ sáng ngày hôm sau (giờ chuyển ngày là 24 giờ)
Khi ghi chép làm việc vào ngày đi làm → Đánh dấu giờ đi làm "22:00", đánh dấu giờ tan làm "31:00"
Khi ghi chép làm việc vào ngày tan làm → Đánh dấu giờ đi làm "*22:00", đánh dấu giờ tan làm "07:00"
Cảm ơn vì đã đọc đến đây
🔍Từ khóa liên quan
Trang cá nhân trên PC, Trang cá nhân trên PC, Chỉnh sửa giờ làm việc, Hủy bỏ đơn xin, Rút lại đơn xin
Chỉnh sửa giờ làm việc