Trong bảng chấm công, có thể xem dữ liệu chấm công của nhân viên. Dữ liệu này được tổng hợp dựa trên Cài đặt thời gian làm việc quy định, làm thêm giờ, làm ca đêm.
Bảng chấm công có 2 loại:
Bảng chấm công theo ngày: Hiển thị thông tin chấm công của nhiều nhân viên cùng một ngày.
Bảng chấm công hàng tháng: Hiển thị thông tin chấm công trong 1 tháng của từng nhân viên.
Xem thêm:
Mục lục
Bảng chấm công theo ngày
- Quản lý chấm công → Lọc dữ liệu → Bảng chấm công (theo ngày)
Bảng này hiển thị dữ liệu chấm công của nhiều nhân viên trong một ngày cụ thể và cũng có thể lọc hiển thị chỉ những nhân viên phù hợp dựa trên nhóm, loại nhân viên hoặc các điều kiện tìm kiếm khác.
Xem thêm：Bảng chấm công (theo ngày)
Bảng chấm công hàng tháng
Quản lý chấm công → Lọc dữ liệu → Bảng chấm công theo ngày → Hàng tháng
Quản lý nhân viên → Danh sách nhân viên → Bảng chấm công hàng tháng
Trong bảng chấm công hàng tháng, có thể xem dữ liệu chấm công trong 1 tháng của từng nhân viên. Ngoài ca làm việc và giờ ra/ vào, còn có thể xem các thông tin tổng hợp như số ngày làm việc theo quy định, tổng giờ làm việc, làm thêm, ca đêm,...
Các thông tin tổng hợp hiển thị ở phần đầu bảng sẽ thay đổi dựa trên "Cài đặt giờ làm việc theo quy định, giờ thêm giờ, ca đêm". Không thể chọn các thông tin tổng hợp muốn hiển thị, chúng sẽ được hiển thị tự động theo cài đặt.
Xem thêm：Bảng chấm công hàng tháng
Chỉnh sửa bảng chấm công
Chỉnh sửa từ chi tiết giờ chấm công
Cả Bảng chấm công theo ngày và Bảng chấm công hàng tháng đều cho phép truy cập chi tiết giờ chấm công bằng cách nhấn nút [Chi tiết] của từng ngày. Tại chi tiết giờ chấm công, có thể thêm hoặc xóa các lần chấm công.
Ngoài ra, nếu đang sử dụng ghi chú lựa chọn hoặc các mục tổng hợp tùy chỉnh, cũng có thể nhập dữ liệu từ chi tiết giờ chấm công.
Quay lại phần <Chỉnh sửa bảng chấm công>
Quay lại đầu trang
Chỉnh sửa trực tiếp
Với cách chỉnh sửa trực tiếp, có thể thay đổi các thông tin như phân loại ngày nghỉ, ca làm việc, giờ vào/ra, ghi chú của quản lý,...
Mở bảng chấm công của ngày cần chỉnh sửa, sau đó nhập giờ hoặc thời gian vào ô văn bản tương ứng. Nhấn nút [Lưu thay đổi] để lưu các chỉnh sửa.
|
Lưu ý: Dữ liệu được nhập bằng cách chỉnh sửa trực tiếp trên bảng chấm công sẽ được ưu tiên cao nhất trong thông tin chấm công. Vì vậy, các thiết lập như làm tròn giờ chấm công hay tự động nghỉ giữa ca sẽ không còn áp dụng cho những ngày đã chỉnh sửa trực tiếp. Ngoài ra, địa điểm chấm công sẽ tự động được chuyển về nhóm chính. Để biết thêm chi tiết, vui lòng xem Trang trợ giúp |
Quay lại phần <Chỉnh sửa bảng chấm công>
Quay lại đầu trang
Hướng dẫn nhập giờ
Giờ được nhập theo định dạng 24 giờ. Có thể nhập giờ theo một trong các cách sau: 0930, 09:30, 930
Trường hợp làm việc sau 24:00
Đối với giờ làm sau 24:00, hãy nhập theo số giờ vượt quá 24 (ví dụ: 24:30, 26:00, …). Ngoài ra, nếu thời điểm đổi ngày được cài là 24:00, thì các giờ trước 0:00 (thuộc ngày hôm trước) cần thêm ký tự * ở đầu. Ví dụ: *2100 có nghĩa là 21:00 của ngày hôm trước.
Trường hợp minh họa: Nhân viên làm từ 22:00 tối đến 07:00 sáng hôm sau, và thời điểm đổi ngày là 24:00
-
Nếu tính là ca làm của ngày bắt đầu làm việc (ngày đi làm):
Giờ vào: 21:00
Giờ ra: 31:00
-
Nếu tính là ca làm của ngày kết thúc làm việc (ngày hôm sau):
Giờ vào: *22:00
Giờ ra: 07:00
Cảm ơn đã đọc đến đây.
🔍Từ khóa tìm kiếm
Bảng chấm công theo ngày, Bảng chấm công theo tháng, Bảng chấm công hàng tháng, Chỉnh sửa / Kiểm tra, Xem / Sửa, Bảng chấm công, Kiểm tra bảng chấm công theo ngày, Kiểm tra bảng chấm công theo tháng