A．Có thể kiểm tra từ sổ chấm công trên trang cá nhân trên máy tính và sổ chấm công trên điện thoại
Mục lục
- Cài đặt trước
- Cách kiểm tra trên trang cá nhân
- Phương pháp tính【Số giờ làm thừa/ thiếu theo thời gian quy định】
- Phương pháp tính【Số giờ làm thừa/thiếu lũy kế so với thời gian quy định】
Quản lý nhân viên→Thiết lập trang cá nhân→ Chỉnh sửa sổ chấm công( từ trang cá nhân trên máy tính
Tại màn hình “Chỉnh sửa sổ chấm công (trang cá nhân trên máy tính)”, hãy tích chọn vào [Số giờ làm thừa thiếu theo thời gian quy định] và [Số giờ làm thừa thiếu lũy kế so với thời gian theo quy định].
Với thiết lập này, không chỉ trên sổ chấm công của trang cá nhân trên máy tính mà trên sổ chấm công của trang cá nhân trên di động cũng sẽ hiển thị [Số giờ làm thừa thiếu theo quy định] và [Số giờ làm thừa thiếu lũy kế theo quy đinh].
Cách kiểm tra trên trang cá nhân trên máy tính
・Bảng chấm công
・Trang cá nhân trên di động（Sổ chấm công）
Phương pháp tính【Số giờ làm thừa/ thiếu theo thời gian quy định】
| 【Số giờ làm thừa/ thiếu theo thời gian quy định】 = 【Thời gian làm việc thực tế】 − 【Số ngày làm việc theo quy định】 × 【Thời gian làm việc theo quy định mỗi ngày】 |
Thời gian làm việc theo quy định mỗi ngày” là số giờ được thiết lập trong mục 「Thời gian làm việc theo quy định・Tăng ca・Ca đêm」 tại phần 「Thời gian làm việc theo quy định」.
Trong ví dụ hình ảnh phía trên, 【Thời gian làm việc theo quy định mỗi ngày】 = 8 giờ.
Nếu bạn đặt mục 「Thời gian làm việc theo quy định」 thành 「Thời gian theo ca」, thì thời gian ca làm việc từng ngày sẽ được sử dụng làm 【Thời gian làm việc theo quy định mỗi ngày】.
|
Ví dụ 1
Cách tính: Thời gian thừa/thiếu theo quy định=149−(18×8)=149−144=5 giờ → Nhân viên đã làm thừa 5 giờ so với quy định. Ví dụ 2
Cách tính: Thời gian thừa/thiếu theo quy định=140−(18×8)=140−144=−4 giờ → Nhân viên đã thiếu 4 giờ so với quy định. |
Phương pháp tính【Số giờ làm thừa/thiếu lũy kế so với thời gian quy định】
| 【Số giờ làm thừa/thiếu lũy kế so với thời gian quy định】 ＝【Thời gian làm việc thực tế tính đến hôm qua】－【Số ngày làm việc theo quy định đã trôi qua đến hôm qua】×【Thời gian làm việc theo quy định mỗi ngày】 |
Ví dụ 1
Thời gian làm việc thực tế tính đến hôm qua: 42 giờ
Số ngày làm việc theo quy định đã qua đến hôm qua: 5 ngày
Thời gian làm việc theo quy định mỗi ngày: 8 giờ
Cách tính:
Tổng thời gian làm việc thừa/thiếu so với quy định (lũy kế)=42−(5×8)=42−40=2 giờ
→ Nhân viên đã làm thừa 2 giờ so với quy định tính đến hôm qua.
Ví dụ 2
Thời gian làm việc thực tế tính đến hôm qua: 39 giờ
Số ngày làm việc theo quy định đã qua đến hôm qua: 5 ngày
Thời gian làm việc theo quy định mỗi ngày: 8 giờ
Cách tính:
→ Nhân viên đã thiếu 1 giờ so với quy định tính đến hôm qua.
Cảm ơn vì đã đọc đến đây
🔍Từ khóa liên quan
Giờ làm việc theo quy định; Thừa/thiếu; Thừa; Thiếu; Tổng giờ thừa/thiếu; Lũy kế giờ thừa/thiếu